GRĀMATVEDĪBAVID informē par izmaiņām degvielas iegādes čeku uzglabāšanā grāmatvedībā

VID informē par izmaiņām degvielas iegādes čeku uzglabāšanā grāmatvedībā

04/08/2014

Valsts ieņēmumu dienests informē, ka nodokļu maksātājiem turpmāk netiks noteikta prasība uzglabāt degvielas iegādes čekus kopā ar degvielas pārdevēja noformētu dokumentu – rēķinu-atskaiti, kopsavilkuma rēķinu u.c. (turpmāk – kopsavilkuma rēķins) –, kurā norādīta detalizēta informācija (degvielas iegādes datums, čeka numurs, laiks, vieta, cena, atlaides u.c.) par perioda laikā veiktajiem degvielas iegādes darījumiem. Valsts ieņēmumu dienests atgādina, ka katra uzņēmuma grāmatvedībai ir jābūt kārtotai tā, lai grāmatvedības jautājumos kvalificēta trešā persona varētu gūt patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmuma saimnieciskās darbības rezultātiem, kā arī konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisei.[1] Saskaņā…

Lai turpinātu lasīt šo rakstu,
nepieciešams iegādāties abonementu

12 € / mēnesī *

Pirmās 30 dienas tikai par 1€

ABONĒT

* Atjaunojas automātiski, vari pārtraukt jebkurā brīdī!

Jau ir BilancePLZ abonements?

Pierakstīties

0 Komentāri

Iekļautās atsauksmes

Skatīt visus komentārus

Valsts ieņēmumu dienests informē, ka nodokļu maksātājiem turpmāk netiks noteikta prasība uzglabāt degvielas iegādes čekus kopā ar degvielas pārdevēja noformētu dokumentu – rēķinu-atskaiti, kopsavilkuma rēķinu u.c. (turpmāk – kopsavilkuma rēķins) –, kurā norādīta detalizēta informācija (degvielas iegādes datums, čeka numurs, laiks, vieta, cena, atlaides u.c.) par perioda laikā veiktajiem degvielas iegādes darījumiem. Valsts ieņēmumu dienests atgādina, ka katra uzņēmuma grāmatvedībai ir jābūt kārtotai tā, lai grāmatvedības jautājumos kvalificēta trešā persona varētu gūt patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmuma saimnieciskās darbības rezultātiem, kā arī konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisei.[1] Saskaņā ar grāmatvedības jomu reglamentējošos normatīvajos aktos noteikto attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību un kurā ietverti likumā “Par grāmatvedību” noteiktie rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu.[2] Saskaņā ar Ministru kabineta 2007.gada 2.maija noteikumu Nr.282 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 2.punktā noteikto, lai nodrošinātu nodokļu un citu maksājumu reģistrāciju, par darījumiem saņemto samaksu nodokļu maksātāji reģistrē, izmantojot nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektroniskās ierīces un iekārtas – kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas. Kases aparāta lietotājs nodrošina darījuma un par to saņemtās samaksas reģistrēšanu un kases čeka izdrukāšanu un izsniegšanu darījuma partnerim.[3] Turklāt degvielas stacijas aprīko ar tādām elektroniskajām kases sistēmām, kas vienlaikus nodrošina degvielas sūkņu darbību, degvielas daudzuma uzskaiti litros, pārdošanas operāciju reģistrāciju un uzskaiti, kā arī kases čeka izdrukāšanu.[4] Papildus Valsts ieņēmumu dienests atgādina, ka grāmatvedības jomu reglamentējošos normatīvajos aktos noteikts, ka kases čeks ir uzskatāms par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu, kas apliecina uzņēmuma darbiniekam izsniegtas skaidras vai bezskaidras naudas izlietojumu.[5] Iegādājoties degvielu, pircējs par to var norēķināties:

degvielas iegādes brīdī, maksājot skaidrā naudā vai norēķinoties bezskaidrā naudā;
degvielas iegādes brīdī, norēķinoties bezskaidrā naudā, izmantojot uzņēmuma bankas norēķinu karti;
degvielas iegādes brīdī, maksājot ar uzņēmuma degvielas karti;
bezskaidrā naudā, līgumā noteiktā termiņā, par laika periodā (parasti viens mēnesis) veiktajām degvielas uzpildēm, pamatojoties uz degvielas pārdevēja izsniegtu kopsavilkuma rēķinu.

Valsts ieņēmumu dienests norāda, ka jebkurā gadījumā degvielas pārdevēja noformētajam kopsavilkuma rēķinam nav nepieciešams pievienot degvielas čekus, jo gadījumā, ja to izmanto kā ārējo attaisnojuma dokumentu, pamatojoties uz kuru sabiedrība grāmatvedības reģistros iekļauj degvielas iegādes darījumus, degvielas čekos norādītā informācija jau būs norādīta kopsavilkuma rēķinā. Savukārt, ja uzņēmuma darbinieks par degvielu norēķinājies, maksājot skaidrā vai bezskaidrā naudā, ar uzņēmuma norēķinu karti vai uzņēmuma degvielas karti, kopsavilkuma rēķins būs tikai pārskats par perioda laikā veiktajiem degvielas iegādes darījumiem. Ja saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentos noteikto kārtību ne tikai uzņēmuma darbiniekam izsniegto skaidro naudu, bet arī tiesības rīkoties ar uzņēmuma bankas norēķinu karti un degvielas karti atspoguļo kā darbiniekam izsniegto degvielas skaidrās vai bezskaidrās naudas avansu, degvielas čeki uzglabājami un iesniedzami kopā ar pārskatiem par skaidrās vai bezskaidrās naudas avansu izlietojumu uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā. Papildus Valsts ieņēmumu dienests norāda, ka iepriekš minētās prasības attiecināmas ne tikai uz kases čekiem, kas apliecina samaksu par degvielas iegādi, bet arī citiem gadījumiem, kad sadarbības partneriem perioda beigās izsniedz kopsavilkuma rēķinu par perioda laikā sniegtajiem pakalpojumiem (piemēram, taksometra pakalpojumiem u.c.).

[1] Likuma “Par grāmatvedību” 2.panta pirmā daļa

[2] Likuma “Par grāmatvedību” 7.panta pirmā daļa

[3] Ministru kabineta 2007.gada 2.maija noteikumu Nr.282 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 32.punkts

[4] Ministru kabineta 2005.gada 30.augusta noteikumu Nr.662 “Akcīzes preču aprites kārtība” 116.punkts

[5] Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 8.¹punkts

Bēru pabalsts, ko izmaksā darba devējs
Zini darījuma partneri!
Vienkārši par sarežģīto jeb kas jāzina katrai fiziskajai personai par gada ienākumu deklarāciju
GADA GRĀMATVEDE 2023: Būt atbildīgai un strādāt sabiedrības labā

VID informē par izmaiņām degvielas iegādes čeku uzglabāšanā grāmatvedībā

Jāiesniedz elektroenerģijas nodokļa deklarācija

PVN deklarācijas iesniegšana

VID administrēto nodokļu nomaksa vienotajā nodokļu kontā

PVN deklarācijas par iepriekšējo taksācijas gadu iesniegšana

Gada darbības pārskata iesniegšanas termiņš sociālajiem uzņēmumiem

Abonē portālu tikai par €12 / mēnesī
Pirmās 30 dienas tikai par 1 €