Faktiski neviens normatīvais akts neregulē šādas izziņas nepieciešamību, tomēr tā var noderēt grāmatvedim dažādās situācijās, norādījusi MAIJA GREBENKO, Mg.sci.oec., praktiskās grāmatvedības speciāliste un konsultante, žurnāla Bilance galvenā redaktore, ISO sertificēto grāmatvežu asociācijas valdes locekle.
Pirmais iemesls ir: grāmatvedības izziņā ir iespējams ietvert visu informāciju par atvaļinājumā esošo personu (darbinieka personīgie dati, „personīgais gads”, par kuru piešķirts atvaļinājums, atvaļinājuma periods (no... līdz, vai konkrēts kalendāro dienu skaits), pagarinājuma dienu skaits svētku dienu dēļ, papildatvaļinājuma darba dienu skaits, citas summas, kas varētu būt minētas darba līgumā sakarā ar kārtējo atvaļinājumu).
Minot grāmatvedības izziņa atvaļinājuma pēdējo dienu (ieskaitot), turpmāk izdosies izvairīties no pārpratumiem (kad jānāk darbā pēc atvaļinājuma).
Otrais izziņas nepieciešamības iemesls ir Darba likuma (DL ) prasība, kas nosaka darba devēja pienākumu skaidrot saviem darbiniekiem veikto aprēķinu kārtību. Īpaši izziņa var palīdzēt konfliktu situācijās. Darbinieki ne vienmēr izprot likumu valodas īpatnības, un stresainā situācijā parocīgāk izmantot jau iepriekš sagatavotu aprēķina veidlapu.
Trešais iemesls, kad izziņa var noderēt, ir DL 78. pantā formulētas darba devēja tiesības ieturēt no darbinieka darba samaksas avansā izmaksāto atvaļinājuma naudu, ja nav nostrādāts līdz galam tas gads, par kuru bija piešķirts atvaļinājums.
Turklāt šādam ieturējumam netiek prasīta darbinieka piekrišana un aprēķinā (nosakot summu) tiek izmantota tieši tā vidējā izpeļņa, kas bija izrēķināta atvaļinājuma piešķiršanas brīdī.
Izņēmums, kad nedrīkst veikt minēto ieturējumu ir gadījumi, kad darba līgums tiek uzteikts, pamatojoties uz likuma 101.panta pirmās daļas 6., 7., 9. vai 10.punktu:
6) darbiniekam nav pietiekamu profesionālo spēju nolīgtā darba veikšanai;
7) darbinieks nespēj veikt nolīgto darbu veselības stāvokļa dēļ, un to apliecina ārsta atzinums;
9) tiek samazināts darbinieku skaits;
10) tiek likvidēts darba devējs – juridiskā persona vai personālsabiedrība;
Grāmatvedības izziņas piemērs
Atvaļinājuma naudas aprēķins
Darbinieks ___MMM ___ Personas kods 111181 – 12345
(nodokļa grāmatiņa, apgādājamie, invaliditāte....)
Periods, par kuru atvaļinājums piešķirts:
2014.g. 15.septembris – 2015.g. 14.septembris
Atvaļinājuma periods: no 2015.g. 26.oktobra līdz 22.novembrim (ieskaitot) – 4 kal. nedēļas
Papildus informācija: atvaļinājums ir pagarināms par vienu svētku dienu – 23.XI.
Papildatvaļinājuma periods: no 24.novembra līdz 27.novembrim (ieskaitot) – 4 darba dienas
Atvaļinājuma laikā apmaksājamo dienu skaits – 24, tajā skaitā:
- gada oktobrī: 5 darba dienas
- gada novembrī: 19 darba dienas
Mēnesis |
d. alga |
Piemaksas |
Prēmija |
Komandējuma laiks |
Aprēķināts |
Dienas |
Aprīlis |
500 |
|
|
|
500 |
20 |
Maijs |
500 |
|
90 |
|
590 |
20 |
Jūnijs |
350 |
|
|
150 |
500 |
19 |
Jūlijs |
500 |
|
|
|
500 |
23 |
Augusts |
500 |
100 |
|
|
600 |
21 |
Septembris |
500 |
|
|
|
500 |
22 |
Kopā: |
2850 |
100 |
90 |
150 |
3190 |
125 |
Dienas vidējā izpeļņa |
3190:125 = 25,52 |
Oktobris |
25,52 × 5 |
127,60 |
Novembris |
25,52 × 19 |
484,88 |
|
|
Par atvaļinājumu kopā: |
612,48 |
Alga par oktobri |
500:23 × 17 |
386,36 |
Kopā par
oktobri
(nodokļiem) |
513,96 |
VSAOI par oktobri |
Darbinieka daļa:
Darba devēja daļa: |
10,50 %
23,59 % |
Kopā: 175,21 |
53,97
121,24 |