1. martā, kad sākas iedzīvotāju gada ienākumu deklarācijas iesniegšana, bieži VID EDS nedarbojas. Kā rīkoties, ja jāpieņem darbā darbinieks un jāiesniedz «Ziņas par darba ņēmējiem»?

Atbilde

Ministru kabineta 2010. gada 7. septembra noteikumu Nr. 827 «Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli» 8. un 8.¹ punkts nosaka, ka darba devējs (tai skaitā mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs un jaunuzņēmums) katru darba ņēmēju reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā (turpmāk — VID), iesniedzot ziņas par darba ņēmējiem (noteikumu 1. pielikums) šādos termiņos: par personām, kuras uzsāk darbu, — ne vēlāk kā vienu dienu, pirms persona uzsāk darbu, ja ziņas tiek sniegtas papīra formā, vai ne vēlāk kā vienu stundu, pirms persona uzsāk darbu, ja ziņas tiek sniegtas elektroniski Elektroniskās deklarēšanas sistēmā. VID mājaslapā (https://www.vid.gov.lv/lv/veidlapas/valsts-socialas-apdrosinasanas-obligatas-iemaksas) un iepriekš minētajos Ministru kabineta noteikumos ir pieejami veidlapu paraugi. Jāaizpilda veidlapa un paraksttiesīgajai personai jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu, un dienu pirms darbinieks uzsāk darbu, dokumentu jāsūta VID uz e–pasta adresi [email protected].

Saskaņā ar Elektronisko dokumentu likuma 3. panta pirmo daļu prasība pēc dokumenta rakstveida formas attiecībā uz elektronisko dokumentu ir izpildīta, ja elektroniskajam dokumentam ir elektroniskais paraksts un elektroniskais dokuments atbilst citām normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Tātad veidlapa ir noteikta Ministru kabineta noteikumos un ir drošs elektroniskais paraksts.

Lasiet arī:

• Darba devēja ziņojuma iesniegšana jaunuzņēmumiem
• Novērsta kļūda VID EDS pārskatā “Pārskata perioda apkopojums – salīdzināšana”

Publicēts žurnāla “Bilance” 2022. gada jūlija (487.) numurā.