Grāmatvedības likuma grozījumi par strukturētiem elektroniskiem rēķiniem

2024. gada 31. oktobrī ir pieņemts likums “Grozījumi Grāmatvedības likumā”, kas 2024. gada 12. novembrī publicēts oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis” Nr. 221 (2024/221.1) un stājas spēkā 2025. gada 1. janvārī, informē Valsts ieņēmumu dienests.

Grāmatvedības likuma būtiskākie grozījumi

Grāmatvedības likuma (turpmāk – likums) 1. panta pirmās daļas 9. punkts tiek izteikts jaunā redakcijā, nosakot, ka strukturēts elektroniskais rēķins ir rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt, un kurš atbilst Eiropas Savienības standartam LVS EN 16931-1:2017 “Elektroniskie rēķini. 1. daļa. Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis”, un kuru uzņēmums izraksta atbilstoši tehniskajai specifikācijai LVS CEN/TS 16931-2:2017 “Elektroniskie rēķini. 2. daļa: Standartam EN 16931-1 atbilstošo sintakšu saraksts”.

Likums papildināts, nosakot, ka attaisnojuma dokumentu, kuru uzņēmums izsniedz citam Latvijas Republikā reģistrētam uzņēmumam — preces vai pakalpojuma saņēmējam — samaksāšanai (rēķinu), noformē kā strukturētu elektronisko rēķinu.

• Uzņēmumam noteikts pienākums attaisnojuma dokumentu, kuru izsniedz samaksāšanai citam Latvijas Republikā reģistrētam uzņēmumam, kas nav budžeta iestāde, noformēt kā strukturētu elektronisko rēķinu, sākot ar 2026. gada 1. janvāri.
• Attiecībā uz darījumiem, kuri noslēgti līdz 2024. gada 31. decembrim, un kuros uzņēmums izsniedz attaisnojuma dokumentu budžeta iestādei, ir noformējams strukturēts elektroniskais rēķins ne vēlāk kā ar 2026. gada 1. janvāri. 

• Sākot ar 2026. gada 1. janvāri, uzņēmums (un arī fiziskā persona, kura veic saimniecisko darbību), izsniedzot attaisnojuma dokumentu citam Latvijas Republikā reģistrētam uzņēmumam, kas nav budžeta iestāde, preces vai pakalpojuma saņēmējam samaksāšanai (rēķinu), to noformē kā strukturētu elektronisko rēķinu.

Tātad no 2026. gada 1. janvāra visiem uzņēmumiem un fiziskām personām, kuras veic saimniecisko darbību, iekšzemes darījumos rēķins sagatavojams kā strukturēts e-rēķins.

Atkāpties no prasības par strukturētu elektronisko rēķinu noformēšanu var:

• uzņēmumi attiecībā uz darījumiem, kuros samaksu apliecina ar darījumu apliecinošu dokumentu, kas sagatavojams saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuri reglamentē nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtību (kases čeku, Valsts ieņēmumu dienestā reģistrēto numurēto kvīti vai biļeti);

• uzņēmumi attiecībā uz darījumiem, kuros samaksu apliecina ar attaisnojuma dokumentu (rēķinu), kas sagatavots Nacionālā veselības dienesta Vadības informācijas sistēmā vai Nodarbinātības valsts aģentūras Bezdarbnieku uzskaites un reģistrēto vakanču informācijas sistēmā;
• valsts drošības iestādes, Valsts policijas finansiāli patstāvīgā struktūrvienība Valsts policijas Galvenās kriminālpolicijas pārvaldes Izmeklēšanas atbalsta pārvalde, Nodokļu un muitas policija un Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs –attiecībā uz iestādes elektroniskajā apritē sagatavoto attaisnojuma dokumentu.

Ministru kabinets līdz 2025. gada 1. maijam izdod noteikumus, kuri nosaka kārtību, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam. Strukturētu elektronisko rēķinu dati iesniedzami Valsts ieņēmumu dienestam, sākot ar 2026. gada 1. janvāri.

• Pamatlīdzekļu uzskaite pašnodarbinātajiem vienkāršajā grāmatvedībā
• Periodiskās inventarizācijas uzskaites metodes nianses krājumu uzskaitē un nodokļu aprēķināšanā