Jautājums: Ko darīt, ja nav iespējams panākt, lai darījuma partneris (ārzemnieks) atsūta PVN rēķinu?

Atbild Inga Pumpure, Finanšu vadības Maģistre, Grāmatvede - ārpakalpojumu sniedzēja, Grāmatvedības un nodokļu konsultante, Latvijas Biznesa un profesionālo sieviešu asociācijas prezidente

Atbilde: Šādos gadījumos grāmatvedis drīkst izrakstīt rēķinu pats - partnera uzņēmuma vārdā sagatavojot rēķinu savam uzņēmumam. Taču jāievēro, ka rēķins jāsagatavo pēc ārzemju darījuma partnera valsts normatīvā regulējuma prasībām, taču tas nav sarežģīti. Vēl jāatceras, ka sagatavotais rēķins noteikti jāapliecina darījuma partnerim. Tas nozīmē, ka jāaizsūta sagatavotais rēķins partnerim un atpakaļ jāsaņem apliecinājums, ka rēķins der. Par apliecinājumu kalpo arī parasta atbilde e-pastā, nekas vairāk nav nepieciešams. Šāda rēķina izrakstīšanas kārtība iespējama tikai darījumos ar ārzemju partneriem, darījumos ar vietējiem uzņēmumiem šādi rīkoties nevar. 

Jautājums no BILANCES AKADĒMIJAS 24. marta semināra par attaisnojošo papīra un elektronisko dokumentu sagatavošanu, saņemšanu, glabāšanu, noformēšanu un uzskaiti.