Valsts ieņēmumu dienests (VID) informē, ka 2020. gada 16. jūnijā pieņemti grozījumi Ministru kabineta 2010. gada 7. septembra noteikumos Nr. 827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli” un 14. jūlijā pieņemti Ministru kabineta noteikumi nr. 434 "Grozījumi Ministru kabineta 2018. gada 30. oktobra noteikumos Nr. 662 "Noteikumi par iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarācijām un to aizpildīšanas kārtību""

Būtiskākie grozījumi ir piemērojami no 2021. gada 1. janvāra:

• mainās darba devēja ziņojuma aizpildīšanas kārtība, ņemot vērā vienotā nodokļu konta ieviešanu;
• noteikta kārtība, kādā par personai izmaksāto nesaņemto darba samaksu informāciju ietver darba devēja ziņojumā;
• mainās iesniedzamo ziņojumu nosaukumi, vienkāršojot tos.

Ziņojumu nosaukumi turpmāk būs šādi:

• “Ziņojums par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām no darba ņēmēju darba ienākumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokli un uzņēmējdarbības riska valsts nodevu pārskata mēnesī”
• “Darba devēja ziņojums”
• “Ziņojums par pašnodarbinātā vai darba ņēmēja pie ārvalstu darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām”
• “Pašnodarbinātā vai darba ņēmēja ziņojums”
• “Ziņojums par sezonas laukstrādnieku ienākuma nodokļa maksātāju darba ienākumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokli un valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām”
• “Sezonas laukstrādnieku ienākuma nodokļa maksātāju ziņojums”

Ar 2021. gada 1. janvāri ir noteikts jauns iesniegšanas datums:

• darba devēja ziņojumam – līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša 17. datumam;
• pašnodarbinātā vai darba ņēmēja ziņojumam – līdz ceturksnim sekojošā mēneša 17. datumam.

Turpmāk informāciju par personai izmaksāto darba samaksu atbilstoši Valsts pārvaldes iestāžu nodarīto zaudējumu atlīdzināšanas likumam un Kriminālprocesā un administratīvo pārkāpumu lietvedībā nodarītā kaitējuma atlīdzināšanas likumam darba devēja ziņojumā ietvers lēmējiestāde un izpildiestāde. Deklarēto ienākumu un valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (turpmāk – sociālās iemaksas) reģistrēs par to mēnesi, par kuru iesniegs darba devēja ziņojumu.

Ar 2021. gada 1. janvāri mainās darba devēja ziņojuma veidlapa un tās aizpildīšanas kārtība.

Aizpildot darba devēja ziņojumu par 2021. gada janvāri un turpmāk, nebūs jānorāda darba ienākumu izmaksas datums.

Arī turpmāk darba devējs iesniegs darba devēja ziņojumu par iepriekšējā (pārskata) mēnesī aprēķināto ienākumu un sociālajām iemaksām pārskata mēnesim sekojošajā mēnesī. Savukārt iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) šajā darba devēja ziņojumā deklarēs to, kas ir jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā darba devēja ziņojuma iesniegšanas mēnesī (pārskata mēnesim sekojošajā mēnesī).

Saskaņā ar likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” nākotnes redakciju, kas stāsies spēkā ar 2021. gada 1. janvāri, ir noteikti jauni IIN samaksas termiņi:

• 1) IIN maksā vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēneša 23. datumam;
• 2) IIN maksā vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam, ja darbiniekam aprēķina un izmaksā darba samaksu pēc 17. datuma gadījumos, kad:
• izbeigtas darba tiesiskās attiecības;
• izmaksāta samaksa par atvaļinājuma laiku un darba samaksa par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam;
• darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša kalendāra mēneša laikā.

Pēc vienotā nodokļu konta ieviešanas darba devēja ziņojumu aizpildīšanas kārtība būs šāda:

 4. ailē – kārtība nemainās – par pārskata mēnesi aprēķinātā alga; 5. ailē – kārtība nemainās – no 4. ailes aprēķinātās kopējās sociālās iemaksas, summējot darba ņēmēja un darba devēja sociālo iemaksu daļu; 8. ailē – kārtība mainās – aprēķinātais IIN, kas jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz ienākuma izmaksas mēneša 23. datumam, vai līdz ienākuma izmaksas mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam (2. punktā noteiktajos gadījumos).

1. piemērs

SIA “Ducis” izmaksās darba algu par 2021. gada martu 2021. gada 25. aprīlī. Uzņēmumam jāaprēķina 2021. gada marta darba alga, sociālās iemaksas un IIN, kā arī jāiesniedz darba devēja ziņojums, norādot aprēķinātās sociālās iemaksas un IIN, līdz 2021. gada 17. aprīlim. Sociālās iemaksas un IIN jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz 2021. gada 23. aprīlim.

SIA “Rīts” izmaksā algu par 2021. gada jūliju līdz 2021. gada 7. augustam un līdz 2021. gada 17. augustam iesniedz darba devēja ziņojumu par 2021. gada jūliju. 2021. gada jūlija darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda par jūliju aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas un 8. ailē norāda ieturēto IIN no 7. augustā izmaksātajiem darba ienākumiem.

3. piemērs

SIA “Vakars” izmaksā algu par 2021. gada septembri līdz 2021. gada 24. oktobrim un līdz 2021. gada 17. oktobrim iesniedz darba devēja ziņojumu. 2021. gada septembra darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda par septembri aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas un 8. ailē norāda aprēķināto IIN no septembra darba ienākumiem, kas tiks izmaksāti 24. oktobrī.

4. piemērs

SIA “Vakars” izmaksā algu par 2021. gada maiju pēdējā darba dienā 2021. gada 31. maijā. Līdz 2021. gada 17. jūnijam uzņēmums iesniedz darba devēja ziņojumu. 2021. gada maija darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda par maiju aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma sociālās iemaksas un 8. ailē norāda ieturēto IIN no maija darba ienākumiem, kas izmaksāti 31. maijā. Aprēķinātās sociālās iemaksas un IIN jāmaksā vienotajā nodokļu kontā līdz 2021. gada 23. jūnijam.

5. piemērs

SIA “Mēness” izmaksā algu par 2021. gada decembri līdz 2022. gada 15. janvārim. 2022. gada 25. janvārī izbeidz darba tiesiskās attiecības ar Elīnu, izmaksājot ienākumu par janvāri. Uzņēmums līdz 2022. gada 17. janvārim iesniedz darba devēja ziņojumu par 2021. gada decembri, kur 4. ailē norāda par decembri aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas un 8. ailē norāda ieturēto IIN no decembra darba ienākumiem, kas izmaksāts 15. janvārī. Savukārt par janvāra ienākumu darba devējs līdz 2022. gada 17. februārim iesniedz darba devēja ziņojumu. 2022. gada janvāra darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda par janvāri aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas un 8. ailē norāda ieturēto IIN no janvāra darba ienākumiem, kas izmaksāti 25. janvārī.

6. piemērs

SIA “Zvaigzne” izmaksā Pēterim algu par 2021. gada augustu 2021. gada 5. septembrī. 2021. gada 15. septembrī SIA “Zvaigzne” izbeidz darba tiesiskās attiecības ar Pēteri un izmaksā ienākumu par septembri. Uzņēmums līdz 2021. gada 17. septembrim iesniedz darba devēja ziņojumu. 2021. gada augusta darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda par augustu aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma sociālās iemaksas un 8. ailē norāda ieturēto IIN no augusta un septembra darba ienākumiem, kas izmaksāti 5. un 15. septembrī. Savukārt par Pētera septembra ienākumu uzņēmums līdz 2021. gada 17. oktobrim iesniedz darba devēja ziņojumu. 2021. gada septembra darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda Pēterim par septembri aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma – sociālās iemaksas.

7. piemērs

2021. gada 15. decembrī SIA “Taks” saskaņā ar tiesas spriedumu aprēķināja algu Teodoram par 2020. gada maiju un izmaksāja to 2021. gada 30. decembrī. Uzņēmums līdz 2021. gada 17. decembrim iesniedz darba devēja ziņojumu, kurā norāda aprēķināto darba algu par novembri, aprēķinātās sociālās iemaksas no novembra algas un aprēķināto IIN, kurš būtu jāmaksā līdz 2021. gada 23. decembrim. Darba devējs 2021. gada novembra darba devēja ziņojuma 8. ailē norāda aprēķināto IIN no 2020. gada maija darba ienākumiem, kas tiks izmaksāti 2021. gada 30. decembrī. Precizējot darba devēja ziņojumu par 2020. gada maiju, 4. ailē uzņēmums palielina par maiju aprēķināto darba ienākumu, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas, 8. ailē norāda iepriekš deklarēto IIN un 10. ailē norāda 2021. gada 23. decembri.

8. piemērs

2021. gada 20. decembrī SIA “Kāpa” saskaņā ar tiesas spriedumu aprēķināja algu Ainai par 2020. gada maiju un izmaksāja to 2021. gada 30. decembrī. Uzņēmums līdz 2021. gada 17. decembrim bija iesniedzis 2021. gada novembra darba devēja ziņojumu, kurā norādīja aprēķināto darba algu par novembri, aprēķinātās sociālās iemaksas no novembra algas un aprēķināto IIN, kurš jāmaksā līdz 2021. gada 23. decembrim. 2021. gada 20. decembrī, aprēķinot algu saskaņā ar tiesas spriedumu, SIA “Kāpa” precizē 2021. gada novembra darba devēja ziņojuma 8. aili un norāda tajā aprēķināto IIN no 2020. gada maija darba ienākumiem, kas tiks izmaksāti 2021. gada 30. decembrī. 2021. gada 20. decembrī darba devējs iesniedz 2020. gada maija darba devēja ziņojuma precizējumu – 4. ailē norādīto summu (ja tāda ir)palielina par aprēķināto darba ienākumu par maiju, 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas, 8. ailē iepriekš deklarēto IIN un 10. ailē norāda 2021. gada 23. decembri.

9. piemērs

Zane dodas atvaļinājumā no 2021. gada 21. marta līdz 2021. gada 14. aprīlim. Darba alga par februāri Zanei tika izmaksāta 10. martā. Pirms atvaļinājuma 20. martā uzņēmums Zanei izmaksā darba algu par laika periodu no 1. līdz 20. martam un atvaļinājuma naudu – kopā 1085,00 eiro, t.sk.: - darba algu par martu – 490,00 eiro; - kopējo atvaļinājuma naudu – 595,00 eiro, t.sk.: • par laika periodu no 21. marta līdz 31. martam – 245,00 eiro; • par laika periodu no 1. aprīļa līdz 14. aprīlim – 350,00 eiro. Uzņēmums līdz 2021. gada 17. aprīlim iesniedz darba devēja ziņojumu par 2021. gada martu. 2021. gada marta darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda par martu aprēķināto ienākumu – darba algu par martu un atvaļinājuma naudu par laika periodu no 21. marta līdz 31. martam – 735 eiro (490+245), 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas un 8. ailē norāda IIN no 20. martā izmaksātajiem darba ienākumiem (1085,00 eiro (490+245+350)). Zanes alga no 15. līdz 30. aprīlim ir 400 eiro, ko izmaksā 10. maijā. Uzņēmums līdz 2021. gada 17. maijam iesniedz darba devēja ziņojumu par 2021. gada aprīli. 2021. gada aprīļa darba devēja ziņojuma 4. ailē norāda par aprīli aprēķināto ienākumu – atvaļinājuma naudu par laika periodu no 1. aprīļa līdz 14. aprīlim un darba algu par aprīli 750 eiro (350+400), 5. ailē – no 4. ailē norādītā ienākuma aprēķinātās sociālās iemaksas un 8. ailē norāda ieturēto IIN no aprīļa darba ienākumiem (400,00 eiro).

Papildus ir noteikta speciāla pārejas perioda kārtībā, kādā darba devējiem būs jāiesniedz darba devēja ziņojumi par 2020. gada decembri:

• 4. ailē – par decembri aprēķināto algu; • 5. ailē – no 4. ailes ienākuma sociālās iemaksas, summējot darba ņēmēja un darba devēja sociālo iemaksu daļu; • 8. ailē – decembrī ieturēto IIN, kas būs ieturēts atbilstoši iepriekšējai kārtībai; • sarakstā “Par personām, kuras nav obligāti sociāli apdrošināmas” aizpilda 1., 2., 3. un 8. aili, 8. ailē norādot IIN no 2021. gada janvārī izmaksātajiem ienākumiem, kurš jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz 2021. gada 23. janvārim.

10. piemērs

SIA “Dats” 2020. gada 11. decembrī izmaksā algu par 2020. gada novembri, savukārt algu par decembri izmaksā 2021. gada 8. janvārī. Uzņēmums līdz 2021. gada 17. janvārim iesniedz darba devēja ziņojumu par 2020. gada decembri (redakcijā, kas spēkā līdz 2020. gada 31. decembrim), norāda darba ņēmējus atbilstoši to apdrošināšanas veidiem, kuriem darba alga izmaksāta 2020. gada 11. decembrī, aizpildot darba ienākumu izmaksas datumu (11. decembris), 8. ailē norādot 2020. gada decembrī ieturēto IIN. Vienlaikus darba devēja ziņojuma par 2020. gada decembri sarakstā par personām, kuras nav obligāti sociāli apdrošināmas, aizpilda 1., 2., 3. un 8. aili, 8. ailē norādot ieturēto IIN no darba ņēmējiem 2021. gada 8. janvārī izmaksātās darba algas.

11. piemērs

SIA “Biotrack” izmaksā darba algu par 2020. gada novembri 2020. gada 15. decembrī, bet darba algu par 2020. gada decembri 2021. gada 5. janvārī. Starp darbiniekiem ir arī darbinieks, kas nav obligāti sociāli apdrošināms Latvijā. Uzņēmums līdz 2021. gada 17. janvārim iesniedz darba devēja ziņojumu par 2020. gada decembri (redakcijā, kas spēkā līdz 2020. gada 31. decembrim) par darba ņēmējiem, kuri ir apdrošināmi atbilstoši visiem valsts sociālās apdrošināšanas veidiem, norāda visus darba ņēmējus, kuriem darba alga izmaksāta 2020. gada 15. decembrī, aizpildot darba ienākumu izmaksas datumu (15. decembris), 8. ailē norādot 2020. gada decembrī ieturēto IIN. Atsevišķi darba devēja ziņojumā par 2020. gada decembri sarakstā par personām, kuras nav obligāti sociāli apdrošināmas, aizpilda 1., 2., 3. un 8. aili, 8. ailē norādot ieturēto IIN no darba ņēmējiem 2021. gada 5. janvārī izmaksātās darba algas, tai skaitā darbinieku, kurš nav obligāti sociāli apdrošināms Latvijā, kā arī minētā darba devēja ziņojumā atsevišķā rindā norāda no darbinieka, kurš nav obligāti sociāli apdrošināms, novembra algas ieturēto decembrī maksājamo IIN, atkārtoti aizpildot 1., 2., 3. un 8. aili.