0,00 EUR

Grozs ir tukšs.

0,00 EUR

Grozs ir tukšs.

GRĀMATVEDĪBAKritēriji, pēc kādiem izvēlēties mūsdienīgu grāmatvedības programmu

Kritēriji, pēc kādiem izvēlēties mūsdienīgu grāmatvedības programmu

Grāmatvedības programma mūsdienās uzņēmumam ir kļuvusi par neatņemamu ikdienas darba sastāvdaļu, kas ne vien atvieglo finanšu jautājumu kārtošanu, bet arī palīdz "turēt roku uz pulsa" un pastāvīgi vērot biznesa "veselības stāvokli". Taču grāmatvedības programmas ir dažādas. Vājas piedāvā vien uzskaitīt ienākošo un izejošo naudu, darbiniekiem samaksātās algas un izrēķina valstij maksājamos nodokļus, kamēr labas programmas pārņem daļu no biznesa vadības sistēmu funkcijām, ar salīdzinoši nelieliem ieguldījumiem padarot uzņēmumu darbu efektīvāku. Gadu mija ir piemērots laiks jaunas grāmatvedības programmas ieviešanai, lai atvieglotu grāmatveža un vadītāja darbu nākamajā cēlienā, jo īpaši ņemot vērā gaidāmo nodokļu reformu. Izvēloties to, jāpievērš uzmanību, ko programma…


Lai turpinātu lasīt šo rakstu,
nepieciešams iegādāties abonementu

12 € / mēnesī *

Pirmās 30 dienas tikai par 1€

ABONĒT

* Atjaunojas automātiski, vari pārtraukt jebkurā brīdī!

 Jau ir BilancePLZ abonements?
Pieslēdzies

Pierakstīties
Paziņot par
0 Komentāri
Iekļautās atsauksmes
Skatīt visus komentārus

Grāmatvedības programma mūsdienās uzņēmumam ir kļuvusi par neatņemamu ikdienas darba sastāvdaļu, kas ne vien atvieglo finanšu jautājumu kārtošanu, bet arī palīdz "turēt roku uz pulsa" un pastāvīgi vērot biznesa "veselības stāvokli". Taču grāmatvedības programmas ir dažādas. Vājas piedāvā vien uzskaitīt ienākošo un izejošo naudu, darbiniekiem samaksātās algas un izrēķina valstij maksājamos nodokļus, kamēr labas programmas pārņem daļu no biznesa vadības sistēmu funkcijām, ar salīdzinoši nelieliem ieguldījumiem padarot uzņēmumu darbu efektīvāku.

Gadu mija ir piemērots laiks jaunas grāmatvedības programmas ieviešanai, lai atvieglotu grāmatveža un vadītāja darbu nākamajā cēlienā, jo īpaši ņemot vērā gaidāmo nodokļu reformu. Izvēloties to, jāpievērš uzmanību, ko programma spēj.

Analizēt ieņēmumus no tirdzniecības vietām

Pat nelieliem uzņēmumiem, kuri tirgojas vai sniedz pakalpojumus plašākā ģeogrāfiskā teritorijā, ir svarīgi zināt, kā kurā tirdzniecības vietā veicies, vai kādas sekmes guvis katrs pārdevējs/pakalpojuma sniedzējs. "Labā grāmatvedības programmā var aplūkot ne vien to, cik naudas ieņemts katrā veikalā vai stendā, bet arī kuras dienas vai nedēļas katrā vietā bijušas ražīgākās. Programmu arī jāspēj savienot ar kases aparātu, lai datus pat ieņēmumiem nebūtu jāievada ar roku," stāsta Tildes Jumis biznesa attīstības vadītājs Viesturs Slaidiņš.

Labas programmas pārņem daļu no biznesa vadības sistēmu funkcijām.

Sekot un plānot naudas plūsmas svārstībām

Kuros mēnešos vai dienās bijuši lielākie ieņēmumi? Kādos posmos vajadzētu piestrādāt pie pārdošanas veicināšanas? Vai sezonalitāte iespaido kāda produkta vai pakalpojuma noietu? Kā dažādas atlaides un akcijas mainījušas pārdošanas apjomus? Šķietami elementāri jautājumi, taču ne vienmēr uz tiem ir atbildes. Programmas, kuras ir kā uzņēmumu vadības sistēmas, sniegs detalizētus pārskatus un palīdzēs saprast, kā uzlabot uzņēmuma darbību un gūt papildu ienākumus.

Labam vadītajam ir svarīgi zināt ne vien to, kā uzņēmumam klājas šodien, bet kādā finansiālā stāvoklī tas būs pēc ceturkšņa, pusgada vai gada. Tādēļ mūsdienīgas grāmatvedības programmas uzdevums ir plānot finanšu plūsmu ilgtermiņā un laikus izrēķināt, kā ieņēmumiem un izdevumiem atsauksies nodokļu izmaiņas, izejvielu sadārdzināšanās un citas svārstības. Programmai arī jāseko naudas atlikumam uzņēmuma bankas kontā un kasē.

Uzraudzīt sadarbību ar klientiem un partneriem

Apkalpojot uzņēmumus vai sadarbojoties ar regulāriem privātajiem pircējiem, ir svarīgi sekot līdzi, kā risinās attiecības ar katru no tiem. Svarīgi ir laikus pamanīt, ja kādam interese sāk atslābt un pirkuma apjomi krītas. Varbūt ar kādu ilgtermiņa klientu jāpastrādā cītīgāk un jāpiemeklē produkti un pakalpojumi, kas to varētu ieinteresēt? Programmai arī jāspēj brīdināt par hroniskajiem kavētājiem un šaubīgajiem partneriem, kuru solījumiem pārlieku nedrīkst uzticēties.

"Nepieciešams, lai programma apkopo datus, kā laika gaitā mainījušās iepirkto pakalpojumu un produktu cenas. Tas palīdzēs saprast, vai galaprodukta cenas tiek aprēķinātas pareizi, un vai iepirkuma izmaksas nav nepamatoti kāpušas," saka V.Slaidiņš.

Nodrošināt datu apmaiņa ar bankām un VID EDS

Ikviens grāmatvedis priecāsies, ja varēs strādāt ar programmu, kas automātiski apmainās ar informāciju kā ar bankām, kurās uzņēmumam ir atvērts konts, gan atbildīgajām valsts iestādēm. "Tas ne vien padara grāmatveža darbu raitāku, bet arī samazina kļūdīšanās iespējas, aizpildot elektroniskās veidlapas. Ņemot vērā gaidāmo nodokļu reformu, vislabākā būs tā grāmatvedības programma, kurā jau iestrādātas visas nodokļu izmaiņas," norāda V.Slaidiņš.

Apmainīties elektroniskiem dokumentiem starp uzņēmumiem

Kā ar uzņēmumiem strādājošajiem, tā arī gala klientus apkalpojošajiem komersantiem, kuri iepērk izejvielas vai pakalpojumus no citiem uzņēmumiem, ir svarīgi, lai rēķinu un pavadzīmju apmaiņa notiktu ātri un vienkārši. Tādēļ labai grāmatvedības programmai jāspēj nodrošināt elektronisko dokumentu apriti ar sadarbības partneriem.