Lieku reizi jāatgādina, ka mazvērtīgā inventāra norakstīšana izmaksās dod ietekmi uz finanšu rezultātu. Tāpēc būtiski ir pareizi un loģiski noteikt mazvērtīgā inventāra norakstīšanas kārtību. Katrā uzņēmumā šī kārtība varētu būt atšķirība, jo par mazvērtīgo inventāru uzņēmumu ienākuma nodokļa maksātājiem normatīvie akti runā maz.

Mazvērtīgā inventāra atzīšanas kritērijs 

Ja iegādātā lieta neatbilst pamatlīdzekļa atzīšanas kritērijam, tad to uzskaita kā mazvērtīgo inventāru. Uzņēmumā inventārs var būt dažāds: tāds, kas nolietojas gada laikā, piemēram, instruments, vai arī tāds, kura lietošanas laiks ir ilgāks par gadu, piemēram, klaviatūra.

Inventāru, kuru paredzēts lietot mazāk nekā gadu, jo tas ātri nolietosies, iegādes brīdī atzīst pārskata perioda izmaksās.

Inventāru, kuru lietos ilgāk nekā gadu, bet kas neatbilst vadības noteiktajam pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritērijam, grāmatvedības uzskaitē varētu uzskaitīt nosacīti četros variantos.

1. variants Uzskaita kā lietu kopumu un iegrāmato pamatlīdzekļu sastāvā

Piemēram, uzņēmumā tiek iegādāti 5 biroja krēsli, katrs 150 eiro vērtībā. Komplekta vērtība 750 eiro. Uzņēmuma vadība ir noteikusi pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritēriju 500 eiro. Paredzēts, ka krēsli tiks lietoti piecus gadus. Tāpēc krēslus kā komplektu atzīst pamatlīdzekļu sastāvā un iegādes vērtību pakāpeniski noraksta izmaksās to lietderīgās lietošanas laikā.

2. variants Uzskaita kā mazvērtīgo inventāru, iegrāmatojot bilances kontos un izmaksās norakstot iegādes brīdī

Piemēram, uzņēmumā tiek iegādāts instruments 300 eiro vērtībā. 

Uzņēmuma vadība ir noteikusi pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritēriju 500 eiro. Paredzēts, ka instruments tiks lietots trīs gadus. Tā kā instrumenta vērtība neatbilst pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritērijam, tad instrumenta iegādes vērtība tiek norakstīta pārskata gada izmaksās. Uzņēmuma vadība vēlas saglabāt kontroli pār mazvērtīgo inventāru, tādēļ grāmatvedības politikā ir noteikta kārtība, ka maz≠vērtīgais inventārs tiks uzskaitīts bilances kontos.

Grāmatojums iegādes brīdī: 

D 214x «Mazvērtīgais inventārs» 300 eiro
D 531x «Norēķini ar piegādātājiem» 300 eiro

un vienlaikus:

D 74xx «Mazvērtīgā inventāra iegādes izdevumi» 300 eiro
K 219x «Mazvērtīgā inventāra norakstītā daļa» 300 eiro

Tad, kad beidz lietot šo instrumentu, tas tiek norakstīts un izslēgts no uzskaites.

Grāmatojums izslēgšanas brīdī: 

D 219x «Mazvērtīgā inventāra norakstītā daļa» 300 eiro 
K 214x «Mazvērtīgais inventārs» 300 eiro

3. variants Uzskaita kā mazvērtīgo inventāru, iegādes brīdī iegrāmatojot pārskata gada izmaksās

Piemēram, uzņēmumā tiek iegādāts mobilais telefons 900 eiro vērtībā. Uzņēmuma vadība ir noteikusi pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritēriju 1000 eiro. Paredzēts, ka telefons tiks lietots divus gadus. Tā kā vērtība neatbilst pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritērijam, tad mobilā telefona iegādes vērtība tiek norakstīta pārskata gada izmaksās. Uzņēmuma vadība nevēlas saglabāt kontroli pār mazvērtīgo inventāru.

Grāmatojums:

D 74xx «Mazvērtīgā inventāra iegādes izdevumi» 900 eiro
K 531x «Norēķini ar piegādātājiem» 900 eiro

4. variants Uzskaita kā mazvērtīgo inventāru, izmaksās iegrāmatojot norakstīšanas brīdī

Piemēram, uzņēmumā tiek iegādāts galds 300 eiro vērtībā. Uzņēmuma vadība ir noteikusi pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritēriju 500 eiro. Paredzēts, ka galds tiks lietots piecus gadus. Tā kā vērtība neatbilst pamatlīdzekļu atzīšanas vērtības kritērijam, tad galda iegādes vērtība saskaņā ar vadītāja noteikto kārtību izmaksās tiks norakstīta tā lietošanas beigās.

Grāmatojums iegādes brīdī:

D 214x «Mazvērtīgais inventārs» 300 eiro
D 531x «Norēķini ar piegādātājiem» 300 eiro

Grāmatojums norakstīšanas brīdī:

D 74xx «Mazvērtīgā inventāra iegādes izdevumi» 300 eiro
K 214x «Mazvērtīgais inventārs» 300 eiro

Praksē vēl esmu manījusi, ka mazvērtīgā inventāra iegādes vērtību noraksta pa daļām, pusi iegādes brīdī un otru pusi nākamajā pārskata gadā. Iespējams, vēl ir arī citi varianti, ko uzņēmumi izmanto, taču galvenais, lai šī kārtība būtu noteikta grāmatvedības politikā.

Mazvērtīgais inventārs, kas netiek izmantots saimnieciskajā darbībā

Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma 8. pants nosaka, ka,  identificējot ar saimniecisko darbību nesaistītus izdevumus, tos vērtē ne tikai atbilstoši juridiskajai formai, bet arī darījuma ekonomiskajai būtībai.

Pie izdevumiem, kas nav saistīti ar saimniecisko darbību, pieskaita visus izdevumus, kas tieši nav saistīti ar nodokļa maksātāja saimniecisko darbību, tai skaitā peļņas, apgrozījuma vai cita bāzes lieluma samazinājumu, kuru nodokļa maksātājs veic pēc savas iniciatīvas vai dalībnieka rīkojuma.

Ar uzņēmumu ienākuma nodokli apliekamajā bāzē ietver ar saimniecisko darbību nesaistītos izdevumus. 

No iepriekš minētā secinām: ja uzņēmums iegādājas mazvērtīgo inventāru, kuru izmantos mērķiem, kas nav saistīti ar saimniecisko darbību, ar uzņēmumu ienākuma nodokli tiks aplikta tā iegādes vērtība.

Grāmatvedības politikā iekļaujamā kārtība par mazvērtīgā inventāra uzskaiti

Uzņēmuma vadītājam ir pienākums nodrošināt grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanu. Grāmatvedības organizācijas dokumentos iekļaujama grāmatvedības politika.

Attiecībā uz mazvērtīgo inventāru grāmatvedības politikā iekļauj kārtību, kurā nosaka:

• mazvērtīgā inventāra atzīšanas kritēriju (eiro);
• grāmatvedības uzskaites kārtību inventāram, kura lietošanas laiks ir mazāks par gadu;
• grāmatvedības uzskaites kārtību inventāram, kura lietošanas laiks ir ilgāks par gadu;
• citu nepieciešamo informāciju.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2022. gada decembra (492.) numurā.