Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācija sadarbībā ar Finanšu ministriju ir izstrādājusi vadlīnijas grāmatvedības organizāciju dokumentu sagatavošanai, kas paredzēta mazām sabiedrībām Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma izpratnē, lai atvieglotu darbu uzņēmumu vadītājam un grāmatvedības kārtošanas veicējam (grāmatvedim vai ārpakalpojumu grāmatvedim). Tajās ir sagatavoti arī īguma paraugi, kādus uzņēmumam slēgt ar grāmatvedi kā algotu darbinieku vai arī ārpakalpojumu sniedzēju. Pievienots arī darba līguma ar grāmatvedi pielikums - Amata apraksts.

Atgādinām, ka normatīvajos aktos paredzēts, ka ar grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju - gan privātpersonu, gan juridisku personu, ir slēdzams darba līgums.  To noteic Ministru kabineta 2003. gada 21. oktobra noteikumi Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju":

69. Lai nodrošinātu grāmatvedības kontroles efektīvu darbību, uzņēmuma vadītājs grāmatvedības darba organizācijā ievēro šādus priekšnoteikumus:

69.1. grāmatvedības kārtošanas funkcija ir atdalīta no pārējām uzņēmuma saimnieciskās darbības funkcijām;

69.2. grāmatvedības kārtošanu veic konkrētos grāmatvedības jautājumos kompetenta persona – grāmatvedis vai ārpakalpojumu grāmatvedis, un ar šo personu ir noslēgts attiecīgs rakstveida līgums, kurā noteikti šīs personas pienākumi, tiesības un atbildība grāmatvedības kārtošanas jautājumos.

69.¹ Šo noteikumu izpratnē:

69.¹ 1. grāmatvedis – fiziska persona, kuras kvalifikācija atbilst Ministru kabineta 2010.gada 18.maija noteikumos Nr.461 "Noteikumi par Profesiju klasifikatoru, profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasībām un Profesiju klasifikatora lietošanas un aktualizēšanas kārtību" minētajai grāmatveža ceturtā vai trešā līmeņa kvalifikācijai un kuras kompetenci apliecina attiecīgs izglītības dokuments (diploms vai apliecība), tomēr neaizliedzot par grāmatvedi strādāt arī tādai fiziskajai personai, kuras kompetenci attiecīgajos grāmatvedības jautājumos apliecina pieredze vai grāmatveža kompetences sertifikāts;

69.¹ 2. ārpakalpojumu grāmatvedis – persona, kura, pamatojoties uz rakstveida līgumu ar uzņēmumu (izņemot darba līgumu), apņemas sniegt vai sniedz klientam grāmatvedības pakalpojumus.

Taču minēto noteikumu 70.¹ punkts paredz, ka šo iepriekšminētās grāmatvedības kontroles prasības neattiecas uz personu, kura grāmatvedību kārto pati:

70.¹ 1. individuālā uzņēmuma, zemnieku vai zvejnieku saimniecības īpašnieku;

70.¹ 2. citu fizisko personu, kura veic saimniecisko darbību;

70.¹ 3. individuālo komersantu;

70.¹ 4. kapitālsabiedrības vadītāju, kurš ir kapitālsabiedrības vienīgais īpašnieks – vienīgais valdes loceklis.

Par grāmatvedības kārtošanu un visu saimnieciskos darījumus apliecinošo dokumentu oriģinālu, kopiju vai datu attēlu saglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.

Ja neesat vēl iepazinušies ar minētajiem paraugiem, kam ir  ieteikuma raksturs, tad varat tos lejuplādēt šeit:

Darba ligums_gramatvede

Darba_liguma_Pielikums 1

Ligums par gramatvedibas pakalpojumiembas pakalpojumiem