Nodokļu maksātāji, izņemot fiziskās personas, kuras nav individuālie komersanti, katru mēnesi līdz 15. datumam  deklarē visus iepriekšējā mēneša laikā savstarpēji skaidrā naudā veiktos darījumus (neatkarīgi no tā, vai darījums notiek vienā operācijā vai vairākās operācijās), kuru summa pārsniedz 1500 eiro. Likums “Par nodokļiem un nodevām“,  30. pants.

Skaidrās naudas ierobežojums, kā arī skaidrā naudā veikto darījumu deklarēšanas pienākums attiecas arī uz fiziskajām  personām, kuras reģistrējušās VID kā saimnieciskās darbības veicējas un veic skaidras naudas darījumus saimnieciskās darbības ietvaros. Likums “Par nodokļiem un nodevām”,  30. 1.¹  pants.

Deklarāciju par skaidrā naudā veiktajiem darījumiem (pielikums) darījuma dalībnieki iesniedz VID ne vēlāk kā līdz  pārskata mēnesim sekojošā mēneša 15. datumam. Ministru kabineta  noteikumu Nr. 237 “Skaidrā naudā veikto darījumu deklarēšanas noteikumi”, 3. punkts.