Elektronisko dokumentu pārvaldība, parakstīšanas un uzglabāšanas kārtība. 18.09.2025. e-seminārs

E-seminārs:

Elektronisko dokumentu pārvaldība, parakstīšanas un uzglabāšanas kārtība
(jaunumi normatīvajos aktos- MK noteikumi Nr.282 ”Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” )

18. septembris plkst. 10:00 - 12:00

Mērķis: Sniegt vai papildināt  teorētiskas un praktiskas zināšanas par  elektronisko dokumentu atbilstošu  radīšanu, uzskaiti, pieejamību u.c., lai tos varētu parakstīt. Radīt un noformēt e-dokumentus un atbilstoši uzglabāt, lai izvairītos no riskiem, kas var izraisīt tiesiskas sekas.

Mērķauditorija: grāmatveži, struktūrvienību vadītāji, darbinieki un visi, kuriem ir svarīgi, lai:

• elektroniskie dokumenti būtu radīti atbilstoši LV normatīvās vides un iestādes, uzņēmuma darbību vajadzībām;
• tos varētu identificēt, tie būtu atbilstoši uzskaitīti, lai tos varētu atrast un saglabāt;
• būtu pievienoti metadati, kas nodrošina integritāti, kā tos pievienot dokumentam;
• elektroniskajos dokumentos būtu lietoti atbilstoši paraksti un šie dokumenti būtu autentiski, ticami un droši.
• lai radītie dokumentu tiktu atbilstoši saglabāti.

Ikdienas darbā strādājot integrētā vidē, kur jāspēj pārvaldīt dokumentus dažādos nesējos rodas daudz jautājumu. Kā visu izdarīt atbilstoši normatīvajam regulējumam un uzņēmuma, iestādes darbību vajadzībām.  Saistībā ar informācijas tehnoloģiju attīstību parādās daudzveidīgi risinājumi. Kā to visu izmantot, lai radītu e -dokumentu, kurš būtu ar nepieciešamajiem atribūtiem un to varētu parakstīt.! Kas mainījies saistībā ar MK jaunajiem noteikumiem Nr.282 ”Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” prasībām.

Semināra laikā apskatīsim šādus jautājumus:

• Normatīvie akti, kuri nosaka prasības e- dokumentiem, e- parakstiem.
• Kādi iekšējie organizatoriskie dokumenti jāizdod, lai strādātu ar e- dokumentiem?
• Kādi atribūti (metadati, rekvizīti, dienesta atzīmes ) nepieciešami, lai e- dokumentam būtu juridisks spēks?
• Vai e- dokumentam bez metadatiem var būt juridisks spēks, kādus metadatus pievieno dokumentiem, lai nodrošinātu tā integritāti, vai katram dokumentam tie ir nepieciešami un, kur tos var redzēt;
• Kas e- dokumentam ir atšķirīgs no dokumenta, ko noformē uz papīra?
• Kādi ir e- parakstu veidi? Vai e- dokumentam, kurš parakstīts ar drošo e-parakstu un laika zīmogu, jāraksta datumu? Kā saglabāt e- dokumentus ar dažādiem parakstiem?
• Kā labot kļūdas e- dokumentā? Kā aizsargāt e- dokumentu, ja tajā ietverta ierobežotas pieejamības informācija?
• Kā noformēt dokumentu atvasinājumus( no papīra e- veidā, no e- dokumenta papīra veidā)?
• E- dokumentu aprite. Ko un kā sūtīt e- pasta veidā?
• Kā reģistrēt e- dokumentu? Kā uzskaitīt e- dokumentus klasifikācijas shēmā u.c.?
• E- dokumentu uzglabāšana, pieejamība u.c..

Dalībnieku ieguvumi: Zināšanas par darbu  integrētā vidē. Vispārīgas prasmes un risku identifikācija strādājot ar e- dokumentiem.

Semināra programma:
9:50–10:00  pieslēgšanās e-semināram
10:00–12:00  seminārs

E-seminārs ir tiešraides seminārs interneta vidē, kuru var vērot savā datorā, kas ir pieslēgts internetam. E-semināra dalībniekiem ir iespēja sekot līdzi lektora vizuālajai un audio prezentācijai, kā arī rakstiski uzdot jautājumus.
Pēc pieteikšanās un rēķina apmaksas uz Jūsu norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts apstiprinājums ar unikālu saiti (linku).
UZMANĪBU! Šī saite nedrīkst tikt pārsūtīta citiem, tā ir izmantojama tikai vienam lietotājam – pirmajam, kas ar to pieslēgsies!
Jūs saņemsiet  savā e-pastā arī - lektora sagatavotos izdales materiālus (pirms semināra).

Ja veiksiet maksājumu vienu līdz trīs darba dienas pirms e-semināra norises, lūdzam atsūtīt maksājuma uzdevuma kopiju ([email protected])!

Papildinformācija par to, kā līdzdarboties seminārā, Jums tiks sniegta tiešraidē īsi pirms e-semināra sākuma. Neskaidrību gadījumā uz Jūsu jautājumiem atbildēs Klientu serviss (tālr. 67606110, [email protected])

Jautājumus semināra vadītājam, lūdzu, iesūtīt: [email protected]

Rekomendējamās tehniskās prasības

Pārbaudīt savu sistēmu automātiski

Operētājsistēma
Windows 7 - Windows 10
Mac OS X 10.9 (Mavericks) - macOS Mojave (10.14)
Linux
Google Chrome OS
Android OS 5 (Lollipop) - Android 9 (Pie)
iOS 10 - iOS 12
Windows Phone 8+, Windows 8RT+
Interneta pārlūks
Google Chrome (jaunākās 2 versijas)
Mozilla Firefox (jaunākās 2 versijas)
Interneta pieslēgums
Datoram: 1 Mbps vai labāks (broadband rekomendējams)
Mobilai ierīcei: 3G vai labāks (WiFi rekomendējams)
Programmatūra
GoToWebinar desktop app (lejupielādi piedāvāsim)
GoToWebinar mobile app (lejupielādi piedāvāsim)
JavaScript enabled
Aparatūra
2GB RAM (minimums), 4GB vai vairāk RAM (rekomendējams)
Microfons un skaļruņi (USB austiņas rekomendējamas)
Mobilās ierīces
iPhone 4S vai jaunāka
iPad 2 vai jaunāka