Tiem uzņēmumiem, kuriem vēl nav obligātā E-adrese, to varēs aktivizēt Uzņēmumu reģistrs

Oficiālās elektroniskās adreses likums (E-adreses likums) Uzņēmumu reģistros (UR) reģistrētajiem tiesību subjektiem nosaka obligātu E-adreses lietošanu jau no 2023. gada 1. janvāra. Tomēr uz 2023. gada 28. septembri E-adrese aizvien vēl nebija aktivizēta  aptuveni 81% tiesību subjektu, kuriem bija pienākums to aktivizēt.

Noslēdzoties 2023. gadam, E-adrese bija aktivizēta gandrīz 3 000 valsts iestāžu, 43 000 UR reģistros reģistrēto tiesību subjektu un 140 000 fizisko personu, informatīvajā ziņojumā "Par oficiālās elektroniskās adreses ieviešanas progresu" atklāj tā sagatavotāja Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija (VARAM). Turklāt, pēc Smart-ID pievienošanas E-adresei piekļuvi nodrošinošajiem identifikācijas rīkiem portālā Latvija.gov.lv 2023. gada 24. novembrī, būtiski palielinājās aktivizēto fizisko personu kontu skaits mēnesī.

No VID EDS varēs saņemt pilnu informāciju uz e-adresi

Tā kā publiskajā telpā izskan sabiedrības neapmierinātība par paziņojumu, nevis dokumentu un saturiskas informācijas saņemšanu E-adreses kontā no Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšas sistēmas (EDS), jo ar saturu ir iespējams iepazīties tikai EDS, tad turpinās arī grozījumu virzīšana likumā “Par nodokļiem un nodevām”, lai nodrošinātu, ka pēc noklusējuma E-adreses konta lietotājs no EDS saņem dokumentu un saturisku informāciju. Vienlaikus ir paredzēts, ka EDS lietotājs varēs atteikties no šādas noklusējuma kārtības un E-adreses kontā neko nesaņemt.

EDS lietotājs varēs atteikties arī no EDS paziņojuma uz e-pastu.

Pašreizējā kārtībā E-adreses lietotājs par vienu un to pašu ziņojumu var saņemt pat trīskāršu paziņojumu – vienu E-adresē no EDS par to, ka ir pienācis jauns ziņojums EDS, un divus e-pastā (vienu no EDS par jaunu ziņojumu EDS un otru no E-adreses par jaunu ziņojumu E-adreses pastkastītē portālā Latvija.gov.lv).

VDAA plāno nodrošināt jauno UR reģistros reģistrēto tiesību subjektu E-adrešu automātisko aktivizāciju, kā arī, sešu mēnešu laikā, kopējo apjomu izkliedējot līdz divu gadu periodā, VDAA plāno uzsākt īstenot arī E-adrešu aktivizāciju tiem UR reģistros reģistrētajiem tiesību subjektiem, kas to nebūs paveikuši patstāvīgi. Tādējādi tiks panākta UR reģistros reģistrēto tiesību subjektu E-adrešu esamība, vienlaikus izkliedējot klientu plūsmu uz iestādēm identifikācijas līdzekļu saņemšanas, kā arī identifikācijas līdzekļu un E-adreses lietošanas atbalsta jautājumos.

UR reģistros reģistrētie tiesību subjekti, kas vienlaikus ir VID EDS lietotāji, līdz vienam mēnesim pirms E-adreses aktivizācijas par to saņems informāciju savā EDS kontā.

VID īstenos VARAM sagatavotas un ar VID saskaņotas informācijas nosūtīšanu (t.sk. par E-adreses lietošanas atbalsta pieejamību, ko nodrošinās portāla Latvija.gov.lv klientu atbalsta dienests). Attiecīgie UR reģistros reģistrēto tiesību subjektu saraksti tiks iesniegti VID, ievērojot VID noteikto datnes sagatavošanas formātu, kā arī, VARAM, pirms VID īstenojamās informācijas nosūtīšanas uzsākšanas, uzsāks komunikācijas aktivitātes (t.sk. ziņas sociālajos tīklos, medijos) par plānoto pieeju turpmākajai E-adrešu aktivizācijai UR reģistros reģistrētajiem tiesību subjektiem, tostarp par VID īstenojamo VARAM sagatavotās un ar VID saskaņotās informācijas nosūtīšanu EDS par E-adrešu aktivizāciju.

E-adresē varēs sazināties arī ārvalstnieki jautājumos par nekustamo īpašumu Latvijā

Informatīvajā ziņojumā atzīts, ka attiecībā uz ārvalstu juridiskām personām nepieciešams risināt jautājumu par drošas saziņas un dokumentu aprites nodrošināšanu elektroniskā vidē, kas izriet no valsts pārvaldes pakalpojumu sniegšanas ārvalstu juridiskām personām, t.sk. arī nekustamā īpašuma jautājumos. Nekustamā īpašuma esība Latvijā ārvalstu juridiskām personām ilgtermiņā rada ne tikai tiesības, bet arī pienākumus attiecībā pret Latvijas valsti. Tādēļ ir būtiski nodrošināt, ka saziņa un dokumentu aprite starp tām un valsts iestādēm (t.sk. pašvaldību) var tikt īstenota efektīvi, drošā elektroniskā vidē. Strukturētu E-adrešu izveidei un lietošanas nodrošināšanai nepieciešamo datu, tostarp par saziņas personām, pieejamība ir pakārtota ārvalstu juridisko personu un to saziņas personu datu pārvaldības īstenošanai kopumā.

Tieslietu ministrijai sadarbība ar VARAM līdz 2026. gada 1. janvārim ir jāiesniedz MK risinājuma priekšlikumu, kas paredzēs ārvalstu juridisko personu vienota identifikatora piešķiršanas kārtību un ārvalsts juridiskās personas saziņas personas Latvijā norādīšanas kārtību.

Tas nepieciešams, lai varētu nodrošināt ārvalstu juridisko personu ar saikni ar Latviju vienotu identifikāciju Latvijas reģistros, valsts elektronisko pakalpojumu pieejamību, kā arī efektīvāku paziņošanas pienākumu izpildi minētajām personām, t.sk., lai paplašinātu obligāto E-adreses lietojumu attiecībā uz nekustamā īpašuma īpašniekiem.

Savukārt, tā kā tika konstatēts, ka UR reģistros reģistrēto tiesību subjektu reģistrētajām amatpersonām un prokūristiem ar citas valsts piederību ir apgrūtināta E-adresei nepieciešamo identifikācijas līdzekļu ieguve un, līdz ar to, E-adreses izveidošana un lietošana, VARAM un VDAA kopā ar Latvijas Zvērinātu notāru padomi (LZNP) ir uzsākusi arī darbu pie tiesību normu izstrādes tehnoloģiskā risinājuma ieviešanai, kas ar zvērināta notāra sniegta pakalpojuma starpniecību ļaus reģistrēt pilnvaras (izņemot prokūras), kas jau papīra vai elektroniskā formātā ir UR reģistros reģistrēto tiesību subjektu rīcībā vai vēl tikai tiks izsniegtas ārpus portāla Latvija.gov.lv. Tādējādi amatpersonas un prokūristi varēs izvēlēties uzticēt E-adreses izveidošanu un lietošanu arī ārpus portāla Latvija.gov.lv pilnvarotām personām.

Arī privātpersonām būs iespēja sazināties ar e-adreses palīdzību

Atgādinām, ka E-adreses lietošana ir obligāta valsts iestādēm, UR reģistrētajiem tiesību subjektiem, rezerves karavīriem, karavīriem, zemessargiem, Nacionālo bruņoto spēku civilajiem darbiniekiem, atvaļinātajiem karavīriem, Aizsardzības ministrijā un tās padotībā esošajās iestādēs, izņemot Militārās izlūkošanas un drošības dienestu, nodarbinātajiem, kā arī Latvijas pilsoņiem vīriešiem no 18 gadu vecuma līdz 27 gadu vecumam, izņemot vīriešus:

• kas saņem pakalpojumus sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā reģistrētās ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijās;
• kas ir izstājušies no sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā reģistrētām ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijām, lai saņemtu sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas pakalpojumus dzīvesvietā; kas saņem sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā reģistrētu grupu māju pakalpojumus;
• kam ir noteikta 1. invaliditātes grupa.

Sagatavotie grozījumi E-adreses likumā ietver nozīmīgas pārmaiņas attiecībā uz privātpersonām.

Speciālajās tiesību normās turpmāk būs iespējams noteikt elektronisko saziņu un elektronisko dokumentu apriti E-adresē starp privātpersonām.

Līdz ar to, sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju jomas vadošajām ministrijām ir jāizstrādā, un VARAM ministrei noteiktā kārtībā jāiesniedz izskatīšanai Ministru kabinetā (MK) grozījumi sabiedrisko pakalpojumu jomas normatīvajā aktā, un finanšu pakalpojumu jomas vadošajai ministrijai ir jāizvērtē un, ja nepieciešams, jāizstrādā, un ministram noteiktā kārtībā jāiesniedz izskatīšanai MK grozījumi finanšu pakalpojumu jomas normatīvajos aktos elektroniskās saziņas un elektronisko dokumentu aprites ieviešanai E-adresē starp privātpersonām.

Savukārt, Veselības ministrija, VARAM un Valsts digitālās attīstības aģentūra (VDAA) ir apņēmušās turpināt sadarbību, izvērtējot saziņas paplašināšanas iespējas un nepieciešamību E-adresē ar privātpersonām veselības jomā, t.sk. kontekstā ar E-veselības portāla attīstību.