Valsts ieņēmumu dienests (VID) informē, ka no 2021. gada mainās darba devēja ziņojumu aizpildīšanas kārtība, un tādēļ pārejas periodā – 2020. gada decembra darba devēja ziņojumam – ir noteikta speciāla – atšķirīga aizpildīšanas kārtība.

Darba devēja ziņojums par 2020. gada decembri:

• iesniedz līdz 2021. gada 17. janvārim;
• norāda darba ienākumu izmaksas datumu (tāpat kā iepriekš);
• 4. ailē – par decembri aprēķināto algu (tāpat kā iepriekš);
• 5. ailē – no 4. ailes ienākuma valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (turpmāk – sociālās iemaksas), summējot darba ņēmēja un darba devēja sociālo iemaksu daļu (tāpat kā iepriekš);
• 8. ailē – decembrī ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN), kas ieturēts atbilstoši iepriekšējai kārtībai (tāpat kā iepriekš).

JAUNUMS!

Sarakstā “Par personām, kuras nav obligāti sociāli apdrošināmas” aizpilda 1., 2., 3.,  8. aili un 8. ailē norāda IIN no 2021. gada janvārī izmaksātajiem ienākumiem, kas jāiemaksā vienotajā nodokļu kontā līdz 2021. gada 23. janvārim.

Ar 2021. gada 1. janvāri ir noteikti jauni algas nodokļa samaksas termiņi

IIN maksā vienotajā nodokļu kontā:

• 1)   līdz ienākuma izmaksas mēneša 23. datumam;
• 2)   līdz ienākuma izmaksas mēnesim sekojošā mēneša 23. datumam, ja aprēķina un izmaksā darba samaksu pēc 17. datuma gadījumos, kad:

•      izbeigtas darba tiesiskās attiecības;
•      izmaksāta samaksa par atvaļinājuma laiku un darba samaksa par laiku, kas nostrādāts līdz atvaļinājumam;
•     darba samaksa par kalendāra mēnesi tiek aprēķināta un izmaksāta tā paša kalendāra mēneša laikā.

Speciālā kārtība piemērojama tikai darba devēja ziņojumam par 2020. gada decembri un nav attiecināma uz ziņojumu aizpildīšanu par citiem mēnešiem. Sociālās iemaksas deklarē tāpat kā iepriekš, bet mainās iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarēšana.

1. piemērs

• algu par 2020. gada decembri izmaksā 2021. gada 8. janvārī;
• līdz 2021. gada 17. janvārim darba devējs iesniedz ziņojumu par 2020. gada decembri (redakcijā, kas spēkā līdz 2020. gada 31. decembrim), norāda darba ņēmēju atbilstoši tā apdrošināšanas veidam, aizpilda darba ienākumu izmaksas datumu (11. decembris), 8. ailē norāda 2020. gada decembrī ieturēto algas nodokli no 2020. gada 11. decembrī izmaksātās algas;
• vienlaikus darba devēja ziņojuma par 2020. gada decembri sarakstā par personām, kuras nav obligāti sociāli apdrošināmas (sarakstā, kurā parasti norāda darbiniekus, ar kuriem nav vairs darba attiecības), aizpilda 1., 2., 3., 8. aili, 8. ailē norādot ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokli no darba ņēmējam 2021. gada 8. janvārī izmaksātās algas, atzīmējot ailē “Darba attiecību veids” veidu “IIN ienākumiem, kas izmaksāti 2021.g. janvārī”.

Darba devēja ziņojums par 2020. gada decembri

Darba ienākuma izmaksas datums -11 

2. piemērs

• algu par 2020. gada decembri izmaksā 2021. gada 5. janvārī;
• starp darbiniekiem ir arī darbinieks, kas nav obligāti sociāli apdrošināms Latvijā, – iemaksas veic Igaunijā;
• līdz 2021. gada 17. janvārim darba devējs iesniedz darba devēja ziņojumu par 2020. gada decembri (redakcijā, kas spēkā līdz 2020. gada 31. decembrim) par darba ņēmējiem, kuri ir apdrošināmi atbilstoši visiem valsts sociālās apdrošināšanas veidiem, norāda visus darba ņēmējus, kuriem alga izmaksāta 2020. gada 15. decembrī, aizpildot darba ienākumu izmaksas datumu (15. decembris), 8. ailē norādot 2020. gada decembrī ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokli;
• atsevišķi darba devēja ziņojumā par 2020. gada decembri sarakstā par personām, kuras nav obligāti sociāli apdrošināmas, aizpilda 1., 2., 3., 8. aili, 8. ailē norādot ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokli no darba ņēmējiem 2021. gada 5. janvārī izmaksātās algas, tai skaitā norāda darbinieku, kurš nav obligāti sociāli apdrošināms Latvijā, kā arī minētā darba devēja ziņojuma atsevišķā rindā norāda no darbinieka, kurš nav obligāti sociāli apdrošināms, novembra algas ieturēto decembrī maksājamo iedzīvotāju ienākuma nodokli, aizpildot 1., 2., 3. un 8. aili.

Darba devēja ziņojums par 2020. gada decembri

3. piemērs

• no 2020.gada 21. decembra līdz 2021.gada 8. janvārim darbinieks dodas atvaļinājumā, un atvaļinājuma naudu tam izmaksā 2020. gada 18. decembrī kopā ar decembra algu;
• līdz 2021. gada 17. janvārim darba devējs iesniedz darba devēja ziņojumu par 2020. gada decembri (redakcijā, kas spēkā līdz 2020. gada 31. decembrim), norāda darba ņēmēju atbilstoši tā apdrošināšanas veidam, aizpilda darba ienākumu izmaksas datumu (18. decembris), 8. ailē norāda 2020. gada decembrī ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokli no 2020.gada 6.decembrī izmaksātās algas par novembri un 2020. gada 18. decembrī izmaksātās atvaļinājuma naudas un algas par decembri.

 Darba devēja ziņojums par 2020. gada decembri

 Darba devēja ziņojums par 2021. gada janvāri

4. piemērs

• līdz 2021. gada 17. janvārim darba devējs iesniedz darba devēja ziņojumu par 2020. gada decembri (redakcijā, kas spēkā līdz 2020. gada 31. decembrim) par darba ņēmējiem, kuri ir apdrošināmi atbilstoši visiem valsts sociālās apdrošināšanas veidiem, norāda visus darba ņēmējus, kuriem alga izmaksāta 2020. gada 23. decembrī, aizpildot darba ienākumu izmaksas datumu (23. decembris), 8. ailē norādot 2020. gada decembrī ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokli.

 Darba devēja ziņojums par 2020. gada decembri