Par personāla un grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņiem

Jautājums: Likumā "Par grāmatvedību" (10.pants) ir noteikts, ka attaisnojuma dokumenti par darbiniekiem aprēķināto mēnešalgu (darba samaksu) ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem ir jāglabā 75 gadi. Vai tas tiešām attiecas uz visiem attaisnojuma dokumentiem, arī tādiem kā - nostrādāto stundu lapas, rīkojumi par piešķirtajiem atvaļinājumiem, piemaksām, prēmijām, iesniegtās slimības lapas utml., jeb runa ir tikai par darbinieku algas aprēķina kartiņām? Uzņēmums nav valsts vai pašvaldības iestāde. Atbildi sagatavoja Latvijas Nacionālā arhīva direktore Māra Sprūdža . Minētajā piemērā par attaisnojuma dokumentiem ir nosauktas vairāku atšķirīgu dokumentu grupas (nostrādāto stundu lapas, rīkojumi par piešķirtajiem atvaļinājumiem, piemaksām, prēmijām, iesniegtās darbnespējas lapas) – gan personāla dokumenti, gan grāmatvedības dokumenti. Tā rīkojumi par piešķirtajiem atvaļinājumiem, piemaksām, prēmijām ir personāla dokumenti, t.i., dokumenti, ar kuru palīdzību organizācija kārto un noformē darba vai dienesta attiecības ar saviem darbiniekiem vai amatpersonām (sk., Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” (turpmāk – MK noteikumi Nr.916) 71.punktu).

Tā...