Grāmatvedis var palīdzēt uzņēmumam pelnīt

Lai gan grāmatvedis parasti nav tiešs ienākumu radītājs, viņa darbs var būt izšķirošs uzņēmuma pelnītspējas uzlabošanā, jo ar finanšu datiem grāmatvedis palīdz vadībai pieņemt labākus, uz pierādījumiem balstītus lēmumus, atzīst Skaidrīte Pedāne, SIA Ludzas medicīnas centrs galvenā grāmatvede. Viņa aizvadītā gada nogalē žurnāla Bilance rīkotajā konkursā «Gada grāmatvedis 2025» saņēma balvu par mūža ieguldījumu. Balva tiek pasniegta par nozīmīgu un paliekošu devumu grāmatvedības nozarē, nevis tikai par darba stāžu. Tā ir atzinība profesionālim, kurš turpina aktīvi darboties, dalīties zināšanās un pilnveidot grāmatvedības un nodokļu uzskaites jomu.

Savā pašreizējā darbavietā strādājat jau gandrīz 34 gadus — no 1992. gada 15. jūnija. Vai šī ir jūsu pirmā darbavieta?

Ludzas medicīnas centrs ir mana otrā darbavieta. Pēc Ludzas vidusskolas astotās klases beigšanas 1983. gadā aizgāju mācīties uz Malnavas sovhoztehnikumu (tagad — Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitātes aģentūra «Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitātes Malnavas koledža» — red.) grāmatvedības uzskaites specialitātē. 1986. gadā to pabeidzu un ieguvu grāmatveža — ekonomista izglītību.

Kā jauno speciālistu mani nosūtīja darbā uz kolhozu Uzvara Gulbenes rajona Daukstu pagastā. Piedāvājumā bija arī tuvākie rajoni, bet toreiz likās interesantāk aizbraukt tālāk no mājām, kā arī pārcēlāmies divatā ar draudzeni, kura bija no tās puses.

Kolhozā Uzvara tikām pieņemtas darbā par grāmatvežiem. Sākotnēji mūsu pienākumos bija traktortehnikas, autotransporta ceļazīmju uzskaite, dažādu aprēķinu un analīžu veikšana. Tad pēc kāda laika pensijā devas kolhoza kasiere, tāpēc papildus sāku veikt arī šos pienākumus. Sākotnēji likās, ka Daukstu pagastā ilgi neuzkavēšos — kādu gadu, divus, bet iedzīvojos un nostrādāju sešus gadus. 1992. gadā Latvijā sākās kolhozu likvidācijas un pirmās privatizācijas. Nejauši avīzē uzdūros sludinājumam, ka Ludzas medicīnas centrs (iepriekš — Ludzas rajona centrālā slimnīca) meklē galveno grāmatvedi.

Kad biju atbraukusi garākās brīvdienās uz Ludzu pie vecākiem, aizgāju painteresēties. Man piedāvāja atstāt kontaktus, jo uz šo amatu jau bija pieteikusies viena grāmatvede. Ja pareizi atceros — no Valmieras. Tad pēc divām nedēļām negaidot saņēmu zvanu, ka mani ņem darbā. Tā arī atgriezos dzimtajā pilsētā un sāku strādāt Ludzas slimnīcā.

Kādā amata pozīcijā sākāt darbu?

Uzreiz tiku pieņemta par galveno grāmatvedi. Sākotnēji man ļoti paveicās — bija pieredzējusi kolēģe, galvenā grāmatveža vietniece, ar krietnu zināšanu bagāžu. Viņa mani pamazām arī ievadīja jaunajos darba pienākumos.

Jūs esat ieguvusi ekonomista kvalifikāciju finanšu un grāmatvedības vadībā un maģistra profesionālo grādu finansēs. Kur studējāt?

Pēc tam, kad kādu laiku pastrādāju slimnīcā, sapratu, ka nepieciešams paaugstināt kvalifikāciju. Sāku mācīties Rēzeknes Augstskolā neklātienē. 2002. gadā saņēmu diplomu par augstākās profesionālās izglītības iegūšanu finanšu un grāmatvedības vadībā. Pēc gada nolēmu Rēzeknes Augstskolā iestāties arī maģistrantūrā un 2007. gadā to pabeidzu. Mācības augstskolā deva gan papildu zināšanas, gan arī amats prasīja augstāku kvalifikāciju.

Konkursa pieteikumā jūsu kolēģi raksta: «Pildot galvenā grāmatveža pienākumus, piemīt labas koncentrēšanās spējas, labas komunikācijas prasmes. Kādi ir galvenā grāmatveža pienākumi medicīnas iestādē?»

Pirmkārt, galvenā grāmatveža pienākums ir organizēt visu grāmatvedības uzskaites darbu. Gatavoju arī mēneša, ceturkšņa atskaites, gada finanšu pārskatus, kontrolēju visus uzņēmuma ieņēmumus un izdevumus, lai tiktu nodrošināta atbilstība plānotajiem budžeta apmēriem.

Manos pienākumos ietilpst arī naudas plūsmas analīze un prognozes. Kopā ar medicīnas centra vadību un nodaļu vadītājiem piedalos budžeta plāna izstrādē, kā arī uzraugu plāna izpildi. Ja ir kādas novirzes no budžetā plānotā, par to ir savlaicīgi jāziņo sabiedrības vadībai.

Kā galvenā grāmatvede nodrošinu arī sagatavotību dažādiem auditiem, piemēram, Valsts kontroles (VK), Nacionālā veselības dienesta (NVD), Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārbaudēm. Pārraugu arī pārējos darbus, tostarp algu aprēķināšanu, nodrošinu precīzu ziņu iesniegšanu VID, statistikas pārskatu iesniegšanu Centrālajā statistikas pārvaldē.

Manos amata pienākumus ietilpst arī norēķinu kontrole ar piegādātājiem, pacientiem, apdrošināšanas kompānijām, valsts iestādēm. Tāpat piedalos vadības sēdēs, kurās sagatavo lēmumus jomā, kas saistīta ar sabiedrības finansiālo situāciju. Grāmatvedības nodaļa veic arī dažādas finanšu analīzes un sniedz ieteikumus vadībai.

Ko uzskatāt par vissarežģītāko savos pašreizējos amata pienākumos?

Manuprāt, medicīnā ir viena no sarežģītākajām publiskā sektora grāmatvedībām. Kas padara sistēmu sarežģītu? Medicīnas centrs finansējumu saņem no dažādiem avotiem — NVD, pacientu līdzmaksājumiem, pašvaldības, dažādiem Eiropas Savienības (ES) fondiem, ziedojumiem. Katram no šiem avotiem ir atšķirīgi noteikumi par to izmantošanu un uzskaiti. Piemēram, ja ES projektiem būs norādīta nepareiza klasifikācija, tas var radīt nopietnas sekas — neattaisnotus izdevumus.

Liels apjoms ir arī medicīnas iestādes saimnieciskajiem darījumiem, izdevumiem, pastāv ļoti detalizēts dalījums — medikamenti, darba samaksa, līgumi ar piegādātājiem un apdrošināšanas kompānijām.

Daudz ir jāievēro normatīvie akti — gan publiskā sektora grāmatvedības standarti, gan VK, Finanšu un Veselības ministrijas norādījumi un prasības. Likumi bieži mainās, tāpēc nepārtraukti jāseko līdzi izmaiņām. Zināšanu pilnveide ir svarīga profesionālās kompetences uzturēšanai, finanšu pārskata kvalitātes uzlabošanai, iekšējās kontroles pilnveidei.

Medicīnas centrā diezgan sarežģīti ir darba samaksas un personāla izmaksu uzskaite. Centrā nodarbināts gan medicīnas, gan tehniskais personāls. Ir gan maiņu darbs, gan piemaksas, gan akorda alga par paveikto darbu.

Ir jāseko līdzi investīciju uzskaitei, aparatūras nolietojumam. Ir jāspēj skaidri izklāstīt finanšu datus vadībai, bieži nākas prognozēt naudas plūsmu un izgrozīties ierobežotajos resursu apstākļos.

Kā pa šiem gadiem ir mainījušies jūsu pienākumi?

Pašlaik SIA Ludzas medicīnas centrs saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem ir pirmā līmeņa slimnīca, kas nodrošina darbību pamata profilos — terapija un hronisko pacientu aprūpe, sniedz sekundāros ambulatoros veselības pakalpojumus un nodrošina kvalitatīvus diagnostiskos un laboratoriskos izmeklējumus, kā arī rehabilitācijas pakalpojumus.

Grāmatveža darbs šajos gados mainījies no manuālās uz digitālu grāmatvedību. Ja iepriekš ilgus gadus dominēja papīra dokumentācija un manuālas aprēķinu metodes, tad pašlaik grāmatvedība nav iedomājama bez elektroniskām grāmatvedības programmām.

Savulaik sākotnēji uzsvars bija uz pamata dokumentu noformēšanu un nodokļu aprēķinu, grāmatvedības dati tika pārskatīti periodiski — ik mēnesi vai reizi ceturksnī. Patlaban dati tiek analizēti reāllaikā, ar automātiskiem rādītājiem un prognozēm, lai atbalstītu tūlītēju lēmumu pieņemšanu.

Tagad galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par finanšu risku vadību, iekšējās kontroles sistēmu, budžeta plānošanu, atbilstību sarežģītām likumdošanas izmaiņām, piemēram, kas attiecas uz uzskaiti, nodokļiem, ES prasībām un tamlīdzīgi. Pieaugušas tehnoloģiju un drošības prasības. Strauji notiek tehnoloģiju digitālā attīstība, viss tiek automatizēts, ir ieviesti e–rēķini, kas kopš šī gada 1. janvāra ir obligāti norēķinos ar valsts budžeta iestādēm.

Galvenā grāmatveža darbs ir tāds, kas nekad nav pabeigts. Ir jārēķinās, ka ne vienmēr var doties atvaļinājumā tad, kad vēlies, nevar būt prom mēnesi — visbiežāk tā ir nedēļa, vai tikai dažas dienas. Šai darbā strādājošajiem jāpiemīt neatlaidībai, pacietībai.

Kolēģi jūs raksturo arī šādi: «Ir pacietīga, uzmanīga, akurāta, ar loģisko domāšanu, korekta, nepieļauj kļūdas. Ir neatlaidīga, ja kaut kas nesanāk, turpina meklēt problēmu, līdz novērš to. Spēj kvalitatīvi veikt atkārtotas darbības. Labi izprot grāmatvedības un nodokļu likumdošanu». Kā izdodas izvairīties no kļūdām?

Ir teiciens: «Nekļūdās tikai tas, kurš neko nedara.» Grāmatvedis strādā pēc noteiktas rutīnas — ir datu ievade, pārbaude, saskaņošana, atskaites. Tas palīdz izvairīties no haosa un nepalaist garām kādas neprecizitātes. Grāmatvedības uzskaitē tiek pielietotas arī grāmatvedības programmas, piemēram, izmantojam Tildes programmu Jumis. Tā automātiski pārbauda matemātisko pareizību, signalizē par neatbilstību, samazina manuālās ievades kļūdas.

Bieži arī pielietojam tā saucamo «četru acu» principu. Tad, kad viens ievada finanšu datus un veic ierakstus, otrs pārbauda. Lai nav tā, ka visu dara viens cilvēks, jo ar otra acīm var atrast, vai nav pieļautas kādas kļūdas.

Citreiz gadās, ka jau dienas beigās sāk cipari rakstīties otrādi. Tad ir jāpārslēdzas uz kāda cita uzdevuma izpildi, bet otrā dienā ar «svaigu aci» un prātu vēlreiz uzrakstītais ir jāpārbauda.

Cik liela ir grāmatvedības nodaļa? Kāda ir sadarbība ar kolēģēm?

Nodaļa nav liela — bez manis ir vēl divas kolēģes — algu grāmatvede un uzskaitvede.

Algu grāmatvede galvenokārt veic algu aprēķinus — Ludzas medicīnas centrā strādā nedaudz pāri 160 darbiniekiem, kā arī citus papildu darbus — dokumentu ievadi, datu analīzi. Savukārt uzskaitvede veic ambulatoru rēķintalonu ievadi, pārbaudi un dažādus citus aprēķinus, veic materiālo vērtību uzskaiti. Sadarbība ar kolēģēm ir ļoti nozīmīga, jo svarīga ir darba kvalitāte un savlaicīga visu uzdevumu izpilde.

Gan pirmajā darbavietā, kur strādāju, gan Ludzas medicīnas centrā man ir ļoti paveicies ar kolēģiem. Sadarbība vienmēr notiek ar savstarpēju cieņu un korektu komunikāciju.

Jūs minējāt, ka medicīnas jomā ir dažādas specifiskas uzskaites, arī dažādi ienākumu veidi. Ik pa laikam medijos lasām, ka medicīnas iestādes cīnās ar pacientu parādiem. Kā tiekat galā ar šo problēmu?

Grāmatvedības uzskaite ir līdzīga kā citās iestādēs, taču ir specifiski uzsvari, piemēram, norēķini un atskaites ar NVD. Tāpat ir jākontrolē norēķini ar pacientiem. Ar tiem, kuri nevar uzreiz samaksāt, mēdz būt dažādi līgumi, tiek noteikts konkrēts apmaksas termiņš. Ludzas medicīnas centram nav liels finanšu apjoms, tāpēc visu spējam izkontrolēt. 

Tiešsaistē sadarbojamies ar apdrošināšanas kompānijām. Ļoti ir jāseko līdzi materiālu, medikamentu un citu preču samaksai, sadalījumam pa struktūrvienībām — stacionāram, laboratorijai, ambulatorai daļai.

Vērtējot pretendentus, konkursa žūrija īpaši pievērsa uzmanību jūsu kolēģu rakstītajam, ka «esat persona, kas SIA Ludzas medicīnas centrs spēj palīdzēt ne tikai izdzīvot, bet arī attīstīties mainīgajā ekonomikas ainavā. Grāmatveža darbam ir ļoti liela nozīme, lai uzņēmums attīstītos un gūtu panākumus. Liels ieguldījums, piedaloties ES projektos (arī pēcuzraudzības periodā)». Kā tieši grāmatvedis var palīdzēt uzņēmumam attīstīties?

Grāmatvedis nav tas darbinieks, kurš pelna. Grāmatvedis veic izmaksu analīzi un optimizāciju, analizē, kuras nodaļas pakalpojumi ir rentabli, bet kuri rada zaudējumus, kur naudas līdzekļi tiek pārlieku tērēti, kur varētu kaut ko samazināt vai strādāt efektīvāk un resursus sadalīt pārdomātāk.

Grāmatvedis var aprēķināt arī katra pakalpojuma pašizmaksu, kas palīdz noteikt optimālās cenas, īpaši maksas medicīnas pakalpojumiem. Svarīgi ir salīdzināt, kādi pakalpojumi tarifi ir tuvākajām medicīnas iestādēm, lai Ludzā šie pakalpojumi nebūtu pārmērīgi zemi vai pārāk augsti.

Grāmatvedis arī palīdz veidot iestādes budžetu, kas paredz gan reālus ieņēmumus, gan izdevumus. Gada laikā ir arī jāveic izveidotā budžeta uzraudzība — jāsignalizē vadībai, ja kaut kas nav kārtībā ar finanšu izpildi. Pa nodaļām regulāri veicam finanšu analīzes. Piemēram, līgumā ar NVD ir izdalītas kvotas pa nodaļām, pa posteņiem, tam ir konkrēti paredzēta nauda. Grāmatvede skatās, kura nodaļa pelna, kura ir pārpildījusi savas kvotas un līdzekļus, kuras nodaļas peļņa atpaliek no plānotā, kur ir «jāpiespiežas». Regulāri pa nodaļām skatāmies izdevumu pozīcijas, kura nodaļa strādā ar zaudējumiem un meklējam tam iemeslu.

Kādos ES projektos ir iesaistījies Ludzas medicīnas centrs?

Esam iesaistījušies vairākos ES projektos. Pēdējie no tādiem ir, piemēram, projekts «Kvalitatīvu veselības aprūpes pakalpojumu pieejamības uzlabošana SIA Ludzas medicīnas centrs, attīstot veselības aprūpes infrastruktūru». Tā ietvaros iegādāta medicīniskā aparatūra un veikta ārējā pacēlāja ierīkošana pie poliklīnikas ēkas.

Pagājušā gada beigās Atveseļošanas fonda investīciju projekta «Veselības aprūpes infrastruktūras attīstība» ietvaros tika iegādātas jaunas rentgena un mamogrāfijas iekārtas, aprīkota oftalmologa darba vieta, uzlabota ambulatorās reģistratūras darba vide.

Kā grāmatvedis sniedzu finanšu atskaites, piedalos projektu pēcuzraudzībā.

«Neskatoties uz nepietiekamo finansēšanu veselības aprūpes jomā, SIA Ludzas medicīnas centrs ir finansiāli stabils uzņēmums un, pateicoties arī grāmatveža augstai kvalifikācijai, pēdējo desmit gadu laikā tas strādā ar peļņu. Tiek maksātas dividendes valstij,» norāda jūsu kolēģi. Kā grāmatvedis var palīdzēt uzņēmumam pelnīt?

Lai gan grāmatvedis parasti nav tiešs ienākumu radītājs, viņa darbs var būt izšķirošs instruments slimnīcas pelnītspējas uzlabošanā, jo ar finanšu datiem palīdzam vadībai pieņemt labākus, uz pierādījumiem balstītus lēmumus.

Grāmatveža uzdevums ir dot vadībai savlaicīgi precīzas analīzes par esošo finanšu situāciju, izvērtēt un kontrolēt nodaļu darbu un rezultātus. Pelnītspēju var vairot, veicot finanšu analīzi un palīdzot izveidot noteiktus maksas pakalpojumus.

Svarīgākais ir radīt finanšu plūsmas pārredzamību, kontrolēt izmaksas un sniegt vadībai precīzus datus stratēģiskiem lēmumiem.

Kā kopumā vērtētu situāciju veselības jomā no finansiālā aspekta? Pakalpojumu cenas ceļas, bet cilvēku maksātspēja tam netiek līdzi!

Šī tēma ir būtiska un aktuāla. Medicīnas jomā novērojama izteikta cenu pieauguma tendence gan ārstnieciskajiem pakalpojumiem un medikamentiem, gan diagnostikai un rehabilitācijai. Inflācija ietekmē gan energoresursus, gan pārtiku.

Ludzas medicīnas centrā izjūtam personāla, īpaši ārstu, trūkumu. Tas paaugstina arī atalgojuma slogu. Ārsti noveco un grūti ir vietā atrast citu speciālistu, jaunie speciālisti izvēlas strādāt tuvāk Rīgai, kur ir lielākas attīstības iespējas.

Arī iedzīvotāju maksātspēja nepieaug tik strauji, it īpaši vidējo un zemāko ienākumu grupās.

Maksas pakalpojumi ir arī veids, kā medicīnas centram pelnīt!

Tas ir ļoti atkarīgs no iedzīvotāju maksātspējas. Novadā pārsvarā ir diezgan daudz veca gadagājuma cilvēku. Pilsētā ir maz ražošanas uzņēmumu, līdz ar to jaunatnei nav kur atgriezties un strādāt. Ir skolas, veikali, iestādes. Tāpēc slimnīcā pārsvarā vēršas pensionāri, kuriem maksātspēja nav tik liela.

Ludzas medicīnas centrs pamatā piedāvā medicīnas pakalpojumus par valsts piešķirtajām kvotām. Tā kā valsts finansējums ir ierobežots, cilvēki meklē pieejamus maksas pakalpojumus. Tos sniedzam diezgan daudz. Nereti uz valsts izdalītām kvotu vietām ir jāgaida garā rindā, un, ja cilvēki grib pie ārsta tikt ātrāk, izvēlas maksas pakalpojumu. Gadās arī situācijas, kad valsts kvotas ir beigušās — tad ir jāizmanto maksas medicīnas pakalpojumi.

Tomēr par Ludzas medicīnas centra speciālistiem ir labas atsauksmes, uz pieņemšanām cilvēki brauc no blakus novadiem. Mums ir ļoti attīstīta rehabilitācijas nodaļa, ūdensdziedniecība un masāžas. Veicam dažāda veida diagnostiku — ir gan datortomogrāfija, gan rentgena izmeklējumi.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2026. gada aprīļa (532.) numurā.