GRĀMATVEDĪBA

Valsts ieņēmumu dienests (VID) sagatavojis praktisku pamācību par to, kā pārbaudīt strukturēta e-rēķina (XML formātā) atbilstību Eiropas standartiem, izmantojot Eiropas Komisijas nodrošināto rīku. Šī pārbaude ir būtisks solis, lai pārliecinātos, ka izveidotajā e-rēķinā nav tehnisku kļūdu pirms tā nosūtīšanas.Lai veiktu pārbaudi, nav nepieciešama speciāla programmatūra – process notiek tīmekļvietnē un sastāv no pieciem vienkāršiem soļiem.1. Atveriet pārbaudes vietniPirmais darbs ir doties uz oficiālo Eiropas Komisijas e-rēķinu validācijas rīku (eInvoice Validator) adresē: www.itb.ec.europa.eu/invoice/upload. Šis serviss pārbauda rēķina atbilstību Eiropas standartiem.2. Augšupielādējiet failuSistēmas sadaļā "File to validate" izvēlieties opciju "File".Nospiediet pogu "Select file" un no sava datora izvēlieties XML rēķina failu, kuru vēlaties pārbaudīt.3. Izvēlieties pārbaudes veiduSadaļā "Validate as" (Validēt kā) ir jānorāda atbilstošais standarts. Izvēlieties: "UBL Invoice XML".4. Veiciet pārbaudiKad fails ir ielādēts un standarts norādīts, nospiediet pogu "Validate". Sistēma automātiski analizēs dokumentu.5. Rezultātu izvērtēšanaPēc apstrādes sistēma parādīs logu "Validation result" ar vienu no diviem iespējamiem rezultātiem:SUCCESS (Veiksmīgi). Ja rēķinā nav kļūdu, būs...

Finanšu izlūkošanas dienests (FID) publicējis 2025. gada darbības pārskatu, iezīmējot būtiskāko paveikto finanšu izlūkošanā, sankciju izpildē un starptautiskajā sadarbībā. FID ir vadošā iestāde, kuras mērķis ir novērst iespēju izmantot finanšu sistēmu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijai un terorisma un proliferācijas finansēšanai (NILLTPF), kā arī FID ir nacionālā kompetentā institūcija sankciju izpildes jautājumos Latvijā. Grāmatvežiem kā likuma subjektiem šis dokuments sniedz vērtīgu ieskatu aktuālajos riskos, tipoloģijās un valsts prioritātēs cīņā pret noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju un sankciju apiešanu. Aicinām iepazīties ar pilnu 2025. gada pārskata ziņojumu.Viens no 2025. gada nozīmīgākajiem sasniegumiem ir MONEYVAL 6. kārtas novērtējuma noslēgšana, kurā Latvija saņēma izteikti pozitīvu novērtējumu. Tas apliecina Latvijas NILLTPF novēršanas sistēmas efektivitāti un atjauno valsts finanšu sektora reputāciju starptautiskā mērogā. Tomēr, neraugoties uz augsto novērtējumu, valstī aizvien nav izskausti finanšu noziegumi. FID pērn sagatavoja un nosūtīja 612 analītiskos materiālus tiesībaizsardzības iestādēm (TAI), uzraudzības un kontroles institūcijām (UKI), kā arī izstrādāja 10 stratēģiskās un 12 taktiskās analīzes...

Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumā noteikts, ka gada pārskatu sabiedrība iesniedz ne vēlāk kā mēnesi pēc gada pārskata apstiprināšanas un ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām. Vidēja sabiedrība, liela sabiedrība un koncerna mātes sabiedrība, kura sagatavo konsolidēto gada pārskatu, ne vēlāk kā septiņus mēnešus pēc pārskata gada beigām.Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma subjekti gada pārskatus iesniedz tikai elektroniski, tas nozīmē, ka gada pārskata atvasinājumu elektroniskā formā (elektronisku norakstu) iesniedz, izmantojot elektroniskā noraksta formas Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskajā deklarēšanas sistēmā (EDS). Elektroniskā noraksta formas noteiktas Ministru kabineta 2016. gada 21. jūnija noteikumos Nr. 399 “Noteikumi par sabiedrību sagatavoto finanšu pārskatu vai konsolidēto finanšu pārskatu elektroniskā noraksta formu”. • Bilances elektroniskā noraksta forma atbilst Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 1. pielikuma shēmas "Bilances shēma" bilances posteņiem. • Peļņas vai zaudējumu aprēķina elektroniskā noraksta forma atbilst Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 2. pielikuma...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) sniedzis oficiālu uzziņu par oglekļa ievedkorekcijas mehānisma (OIM) piemērošanu uzņēmējdarbībā. Tajā skaidroti importētāja pienākumi, kas rodas, ievedot metāla izstrādājumus un pārsniedzot noteikto gada apjoma slieksni. Iestāde precizē, ka pēc limita sasniegšanas komersantam ir pienākums reģistrēties, iesniegt īpašas deklarācijas un iegādāties OIM sertifikātus, lai segtu preču ražošanā radītās emisijas. Tāpat uzsvērts, ka mazāka apjoma importam šīs prasības nav saistošas un sertifikātu iegāde nav klasificējama kā nodokļu maksājums. Šis skaidrojums palīdz nodrošināt pareizu Eiropas Savienības (ES) regulu ievērošanu un precīzu finanšu plānošanu saistībā ar vides aizsardzības prasībām.Galvenais kritērijs - 50 tonnu slieksnisViens no svarīgākajiem aspektiem, kas jāņem vērā grāmatvežiem un uzņēmumu vadītājiem, ir importēto preču apjoms kalendārajā gadā.Importētājs tiek atbrīvots no OIM pienākumiem (tostarp no pienākuma reģistrēties kā atzītajam OIM deklarētājam), ja importēto preču kopējā neto masa konkrētajā kalendārajā gadā nepārsniedz 50 tonnas. Pat ja tiek piemērots šis atbrīvojums, importētājam par to ir jānorāda attiecīgajā muitas deklarācijā.Atzītā OIM deklarētāja statuss...

Latvijas darba tiesību sistēma paredz būtiskas sociālās garantijas, no kurām viena ir ikgadējais apmaksātais papildatvaļinājums, kas kalpo kā nozīmīgs atbalsts noteiktām darbinieku grupām. Šis papildu atpūtas laiks likuma izpratnē pienākas vecākiem, kuru aprūpē ir trīs vai vairāk bērni vecumā līdz 16 gadiem vai bērns ar invaliditāti līdz 18 gadu vecumam, kā arī darbiniekiem, kuri audzina mazāk par trim bērniem vecumā līdz 14 gadiem. Tāpat tiesības uz papildatvaļinājumu ir personām, kuru darba pienākumi ir saistīti ar īpašu risku. Darba devēja pienākums ir informēt darbiniekus par šī atvaļinājuma piešķiršanas pamatojumiem, savukārt darbiniekam ir jāuzrāda atbilstoši dokumenti, kas apliecina viņa tiesības uz šo atpūtu.Papildatvaļinājuma plānošana un izmantošana praksē notiek līdzīgi kā ikgadējam apmaksātajam atvaļinājumam, jo likums neparedz atsevišķu specifisku kārtību. Svarīgi ievērot noteikto termiņu – papildatvaļinājums par kārtējo gadu ir jāizmanto līdz nākamā gada ikgadējam apmaksātajam atvaļinājumam. Dzīves neparedzamie apstākļi, piemēram, darbnespēja, var ietekmēt plānoto atpūtu, tādēļ šādos gadījumos atvaļinājums ir pārceļams vai pagarināms, ievērojot...

Būvniecības nozarē, kur projekti bieži aptver vairākus pārskata gadus, precīza finanšu uzskaite ir kritisks elements uzņēmuma stabilitātes un caurredzamības nodrošināšanai. Galvenais izaicinājums darbuzņēmējiem ir pareiza ar būvdarbu līgumiem saistīto ieņēmumu un izdevumu atzīšana, balstoties uz līgumdarbu izpildes pakāpi bilances datumā, norāda Ieva Liepiņa, Mag. oec., sertificēta nodokļu konsultante, zvērināta revidente, SIA “Ievas Liepiņa birojs” valdes locekle.Kad aplēses uzskatāmas par ticamām?Lai darbuzņēmējs varētu ticami aplēst būvdarbu līguma izpildes rezultātus, ir jāizpildās vairākiem būtiskiem nosacījumiem. Pirmkārt, ir jābūt iespējai ticami novērtēt kopējos ieņēmumus, ņemot vērā ne tikai parakstīto līguma summu, bet arī vienošanās par izmaiņām un indeksāciju. Otrkārt, ir jāpastāv pamatotai pārliecībai, ka samaksa tiks saņemta, izvērtējot pasūtītāja maksātspēju un iespējamos strīdus, kas varētu apdraudēt ieņēmumus.Tāpat bilances datumā jāspēj precīzi noteikt gan pabeigšanai nepieciešamās izmaksas, gan faktiski radušās izmaksas, lai tās varētu salīdzināt ar iepriekšējām aplēsēm. Eksperte iesaka izvēlēties ieņēmumu pieeju izpildes pakāpes rēķināšanai, jo plānotais un reālais izmaksu apjoms var būtiski atšķirties cenu...

Finanšu ministrija (FM) konstatējusi, ka Valsts kancelejas Atlīdzību uzskaites sistēmas (AUS) sniegtie dati būtiski atšķiras no Valsts kases publiski pieejamajiem oficiālajiem datiem par faktiski izmaksāto atlīdzību publiskajā pārvaldē. AUS pastāv nepilnības, kas saistītas ar datu kvalitāti vai specifiskiem apstākļiem, kā rezultātā aprēķinos var būt izmantoti nepilnīgi dati.FM ir konstatējusi vairākos miljonos eiro mērāmas neatbilstības datos par ministrijas resoru, kas ir novedušas pie būtiski kļūdainiem un sabiedrību maldinošiem secinājumiem. Par faktiski izmaksātajām piemaksām par stratēģisko mērķu īstenošanu FM ir apkopojusi un salīdzinājusi datus ar Valsts kases “Horizon” sistēmā pieejamo informāciju. Šie dati skaidri parāda faktiskās izmaksas un to dinamiku.Dati liecina, ka piemaksu par nozīmīgu ieguldījumu institūcijas stratēģisko mērķu sasniegšanā apjoms 2025. gadā, salīdzinot ar 2024. gadu, ir samazinājies nevis pieaudzis, kā tas norādīts Valsts kancelejas datos. Proti, 2024. gadā izmaksāti nepilni septiņi miljoni eiro, savukārt 2025. gadā apjoms samazinājies par 1,5 miljoniem eiro jeb 21,6%, sasniedzot aptuveni 5,5 miljonus eiro. Savukārt publiskajā telpā...

Uzņēmuma darbības efektivitāte un finanšu pārskatu precizitāte lielā mērā balstās uz to, cik sakārtota un pārdomāta ir iekšējā resursu kontrole. Kā izvēlēties un praktiski ieviest piemērotāko krājumu uzskaites modeli, lai nodrošinātu ne tikai atbilstību likumdošanai, bet arī sniegtu patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmuma mantisko stāvokli? Šis jautājums kļūst īpaši aktuāls, kad uzņēmums sāk straujāk augt vai paplašina savu darbības profilu, jo izvēlētā metodika tieši ietekmē grāmatvedības programmas izvēli, ikdienas darba procesu organizāciju un pat iekšējo finanšu atskaišu saturu un to sagatavošanas biežumu.Viena no galvenajām izvēlēm, kas jāizdara vadībai, ir starp nepārtrauktās un periodiskās inventarizācijas metodēm. Ja uzņēmuma krājumu atlikumi ir apjomīgi un to pārvaldībā ir iesaistītas vairākas materiāli atbildīgās personas vai dažādas struktūrvienības, vispiemērotākā ir nepārtrauktās inventarizācijas metode. Tās galvenā priekšrocība ir stingra un tūlītēja kontrole: katrs krājumu kustības gadījums tiek reģistrēts nekavējoties, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem, tādēļ jebkurā brīdī krājumu atlikumiem noliktavas uzskaitē un finanšu uzskaitē būtu precīzi jāsakrīt. Šāda...

Ikviens uzņēmējs, kura ikdiena ir saistīta ar preču ražošanu vai tirdzniecību, neizbēgami saskaras ar situāciju, kad grāmatvedības reģistros norādītais krājumu apjoms nesakrīt ar faktisko situāciju noliktavā vai veikala plauktos. Krājumu zudumi, kas izpaužas kā apjoma un attiecīgi arī vērtības samazināšanās, var rasties dažādu iemeslu dēļ, sākot no dabiskiem procesiem ražošanā un beidzot ar neplānotām zādzībām vai stihiskām nelaimēm. Lai šie zudumi nekļūtu par nekontrolētu finansiālu slogu un neradītu sarežģījumus nodokļu auditā, uzņēmumam ir būtiski izstrādāt skaidru krājumu uzskaites metodiku un definēt zudumu normas.Saimnieciskajā darbībā ir svarīgi nošķirt dabīgos zudumus no citiem zaudējumu veidiem. Dabīgie zudumi ir tikai tie, kas rodas parastās darbības gaitā un ir iepriekš paredzami, piemēram, materiālu izgarošana, nožūšana, nobiršana vai tehnoloģiskie atgriezumi ražošanas procesā. Jāņem vērā, ka blakusprodukti, kas rodas ražošanā, piemēram, skaidas kokapstrādē, nav uzskatāmi par zudumiem, bet gan par blakusprodukciju, kuras tālākā izmantošana vai iznīcināšana arī ir jāapraksta grāmatvedības metodikā. Turpretim zādzības, bojāeja neatbilstošas glabāšanas dēļ vai...

Valdība 17. martā atbalstīja grozījumus akcīzes preču aprites kārtībā, precizējot personu loku saimnieciskās darbības ar akcīzes precēm veikšanai un novēršot citas šo noteikumu piemērošanā konstatētās problēmas.Tostarp arī biedrības un nodibinājumi varēs veikt saimniecisko darbību ar akcīzes precēm, jo atbilstoši Biedrību un nodibinājumu likumam biedrībai un nodibinājumam ir tiesības papilddarbības veidā veikt saimniecisko darbību, kas saistīta ar sava īpašuma uzturēšanu vai izmantošanu, kā arī veikt citu saimniecisko darbību, lai sasniegtu biedrības un nodibinājuma mērķus.Tāpat turpmāk par akcīzes preču noliktavu tiek uzskatīts kuģis, kas ir fiziski savienots ar akcīzes preču noliktavas infrastruktūru. Kuģis tiks uzskatīts par akcīzes preču noliktavu, ja izpildīsies visi trīs nosacījumi, proti, kuģis tiks pietauvots jūras piestātnē, kas norādīta komersanta speciālajā atļaujā (licencē) apstiprināta noliktavas turētāja darbībai, tiks savienots ar šī komersanta akcīzes preču noliktavas infrastruktūru un Valsts ieņēmumu dienestam būs paziņots par naftas produktu sajaukšanu uz kuģa.Turklāt kuģis par akcīzes preču noliktavu tiks uzskatīts tikai tādā gadījumā, ja visa kuģa...

Mūsdienu uzņēmējdarbības vidē precīza debitoru parādu uzskaite un ieņēmumu atzīšana ir kritiski svarīga finanšu stabilitātes nodrošināšanai. Pircēju un pasūtītāju parādi veidojas brīdī, kad uzņēmums izraksta rēķinu par pārdotajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem, taču grāmatvedības standartu ievērošana prasa rūpīgu darījumu izvērtēšanu.Četri pīlāri ieņēmumu atzīšanaiLai ieņēmumus no preču pārdošanas uzskatītu par pamatotiem, ir jāizpildās visiem četriem pamatnosacījumiem:Risku un ieguvumu nodošana: Pircējam ir jānodod visas īpašuma tiesības uz precēm, tostarp riski par bojāšanos vai bojāeju, kā arī visi iespējamie ieguvumi (piemēram, ienākumi un vērtības pieaugums).Ticams novērtējums: Uzņēmumam ir jāspēj skaidri un ticami novērtēt gaidāmos ieņēmumus.Saimnieciskais labums: Jābūt pamatotai pārliecībai, ka uzņēmums tiešām saņems ar darījumu saistītos naudas līdzekļus vai citus labumus.Izdevumu kontrole: Uzņēmumam jāspēj ticami aplēst izdevumus, kas radušies saistībā ar konkrēto pārdošanas darījumu.Pakalpojumu sniegšana un ilgtermiņa līgumiAtšķirībā no preču pārdošanas, ieņēmumus no pakalpojumu sniegšanas atzīst tajā pārskata periodā, kurā tie ir sniegti. Ja pārskata gada beigās pakalpojums nav pabeigts, bet tā iznākumu var ticami...

Uzņēmējdarbības vidē neizbēgami rodas situācijas, kad klienti vai sadarbības partneri paliek parādā. Tomēr uzņēmējiem ir svarīgi zināt, ka pastāv tiesiski ceļi, kā šādus bezcerīgus debitoru parādus izslēgt no grāmatvedības uzskaites, nemaksājot papildu uzņēmumu ienākuma nodokli (UIN).Priekšnoteikums – izpildīts "mājas darbs" Lai parādu norakstīšana neradītu papildu nodokļu saistības, uzņēmumam vispirms ir jāpierāda, ka ir veiktas visas atbilstošās parādu piedziņas un atgūšanas darbības. Tāpat būtiski, lai debitors būtu Latvijas, citas ES/EEZ valsts rezidents vai tādas valsts rezidents, ar kuru Latvijai ir spēkā esoša nodokļu konvencija. Nodokļu atvieglojumi attiecas arī uz valsts vai pašvaldību kapitālsabiedrību parādiem.Mazie parādi un lietderības apsvērumi Likumdošana paredz atvieglotu kārtību nelielu summu norakstīšanai:Ja parāda summa nepārsniedz 20 eiro un tā ir mazāka par iespējamajiem atgūšanas izdevumiem, to var norakstīt bez papildu nodokļiem.Parādiem virs 20 eiro, bet ne vairāk kā 500 eiro apmērā, norakstīšana ir pieļaujama, ja summa nepārsniedz 0,2% no uzņēmuma neto apgrozījuma. Šajā gadījumā jābūt izvērtētam, ka tiesvedība nav lietderīga,...

Valdība 3. martā apstiprinājusi grozījumus Ministru kabineta noteikumos par azartspēļu un izložu organizācijas vienoto grāmatvedības uzskaites kārtību, kas saistīti ar vērienīgām izmaiņām nozares uzraudzībā. Galvenais iemesls šīm izmaiņām ir Izložu un azartspēļu uzraudzības inspekcijas (IAUI) pievienošana Valsts ieņēmumu dienestam (VID), kā rezultātā no 2026. gada 1. aprīļa IAUI beigs pastāvēt kā neatkarīga iestāde.Būtiskākās izmaiņas azartspēļu organizētājiemSaskaņā ar sagatavoto noteikumu projektu, turpmāk azartspēļu un izložu organizētājiem azartspēļu automātu inkasācijas kārtība būs jāiesniedz VID, nevis IAUI, kā tas bija līdz šim. Šis solis tiek sperts, lai nodrošinātu finanšu informācijas pārskatāmību un kontroli arī pēc institucionālās reorganizācijas.Grozījumi paredz, ka VID pārņems visas līdzšinējās IAUI funkcijas azartspēļu un izložu jomā, tādējādi veidojot vienotu pieeju finanšu datu apkopošanai un uzskaitei nozarē.Pārejas periods un identifikācijas numuru derīgumsLai atvieglotu pārejas procesu un neradītu lieku administratīvo slogu uzņēmējiem, noteikumu projektā iekļauts speciāls pārejas punkts. Tas paredz, ka:IAUI piešķirtie identifikācijas numuri azartspēļu automātiem un spēļu galdiem, kas izdoti līdz 2026. gada...

Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma proliferācijas novēršanas (NILLTPFN) prasības Latvijā kļūst arvien stingrākas, un uzraugošās iestādes arvien aktīvāk pārbauda, kā uzņēmumi tās ievēro praksē. Tomēr Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārbaužu rezultāti rāda – būtiskas kļūdas joprojām tiek pieļautas regulāri. Tas rada ne tikai reputācijas riskus, bet arī ļoti reālas sekas – no brīdinājumiem līdz pat uzņēmuma darbības apturēšanai un kontu bloķēšanai. Ar biežākajiem pārkāpumiem, to cēloņiem un sekām vebinārā 17. februārī iepazīstināja Elīna Ņebritova, SIA “Regulatīvās tehnoloģijas” valdes locekle, kurai ir divdesmit gadu pieredze NILLTPFN jomā.Starptautiskais ietvars un nacionālā likumdošanaKā norāda E. Ņebritova, Latvijas nacionālā likumdošana NILLTPFN jomā nav izolēta - tā cieši sakņojas globālajos standartos. Pamatu veido FATF (Finanšu darījumu darba grupas) 40 rekomendācijas un vadlīnijas, kas ir pasaules mēroga etalons cīņai pret finanšu noziegumiem. Šīs rekomendācijas ir iestrādātas Eiropas Savienības direktīvās, kuru pašlaik ir kopā sešas, savukārt septītā direktīva jau ir saistīta ar jaunās uzraudzības iestādes AMLA (Anti-Money Laundering...

Budžeta iestāžu finanšu stabilitātes un precīzas grāmatvedības nodrošināšanā būtisku lomu spēlē regulāra debitoru parādu un veikto avansa maksājumu izvērtēšana. Katrā pārskata datumā iestādēm ir pienākums rūpīgi analizēt, vai pastāv objektīvi pierādījumi prasību saņemšanai un līgumu izpildei, nepieciešamības gadījumā atzīstot to vērtības samazinājumu. Šis vērtējums var notikt gan individuāli, analizējot katru parādnieku un darījumu atsevišķi, gan apvienojot līdzīgas prasības grupās, īpaši, ja pastāv tiesiski strīdi, pret darījuma partneri ierosināta maksātnespējas lieta vai ir citi pamatoti iemesli šaubām par parāda atgūšanu (izņemot apmaksas vai nosacījumu izpildes termiņa kavējumu). Gadījumos, kad starp pusēm pastāv strīds, atlikumus bilancē sākotnēji norāda atbilstoši iestādes grāmatvedības datiem.Vērtības samazinājuma apjoms tiek noteikts saskaņā ar iestādes grāmatvedības uzskaites kārtību un metodoloģiju, bieži vien balstoties uz konkrētiem kavējuma periodiem. Ja maksājuma kavējums sasniedz 91 līdz 180 dienas, tiek piemērots vērtības samazinājums 25% apmērā, savukārt kavējumiem no 181 līdz 270 dienām tas ir 50%, bet no 271 līdz 365 dienām – jau 75%....