GRĀMATVEDĪBA

Sagatavojot uzņēmuma gada pārskatu, pamatlīdzekļu sadaļa bieži vien kļūst par vietu, kurā pieļautās kļūdas var būtiski ietekmēt finanšu ainu. Pastāv vairāki kritiskie punkti, kuriem grāmatvežiem un uzņēmuma vadībai būtu jāpievērš pastiprināta uzmanība.Datu nesakritība un nepamatoti termiņiViena no izplatītākajām kļūdām ir valsts reģistru (piemēram, CSDD) datu nesakritība ar grāmatvedības datiem, jo netiek veikta regulāra to salīdzināšana. Tāpat problēmas rada lietderīgās lietošanas laika noteikšana, kas mēdz būt pārāk agresīva vai nepamatoti gara, turklāt bieži šis lēmums tiek pieņemts, nekonsultējoties ar nozares speciālistiem vai ekspertiem. Dažkārt uzņēmumi kļūdaini piesaista nolietojuma periodu tikai līdzfinansētāja noteiktajam uzraudzības termiņam.Pārvērtēšanas slazdiPamatlīdzekļu pārvērtēšana bieži tiek izmantota kā rīks, lai mākslīgi "uzlabotu" pašu kapitālu. Tāpat šajā procesā tiek pieļautas metodiskas kļūdas. Piemēram, netiek ievērots princips, ka ir jāpārvērtē visa aktīvu kategorija kopumā, nevis tikai viens atsevišķs objekts. Tāpat uzņēmumi grēko ar regularitāti, neveicot atkārtotu pārvērtēšanu pietiekami bieži. Kļūda ir arī kontroles trūkums – ja netiek pārbaudīts, kā grāmatvedības sistēma veic aprēķinus...

Gatavojoties Eiropas vienotās datu telpas ieviešanai, Grāmatvedības likumā steidzamības kārtā otrajā lasījumā Saeimā 5. februārī pieņemti būtiski grozījumi, lai nodrošinātu caurspīdīgumu, digitalizāciju un tiesisko skaidrību. Šīs izmaiņas skar gan lielos starptautiskos spēlētājus, gan vietējos tiesību subjektus, piemēram, dzīvokļu īpašnieku kopības.Juridiskā precizitāteLikumprojekts novērš tiesiskas nepilnības, kas radās pēc iepriekšējām likuma izmaiņām.Latvijas Bankas statuss. Tā kā Latvijas Banka ir patstāvīga atvasināta publiska persona, kas nav institucionāli padota valsts iestādēm, tā vairs nebija tieši definēta kā likuma subjekts pēc 2025. gada 1. janvāra. Grozījumi to skaidri iekļauj subjektu lokā, tuvinot likuma redakciju tai, kas bija spēkā līdz 2024. gada beigām."Uzņēmuma vadītāja" definīcija. Līdz ar jaunu publisko personu un iestāžu iekļaušanu tiek paplašināts arī termina "uzņēmuma vadītājs" skaidrojums. Turpmāk par tādu tiks uzskatīta arī amatpersona, kas īsteno attiecīgās publiskās personas vai patstāvīgās iestādes vispārējo administratīvo vadību.Saimnieciski aktīvās dzīvokļu īpašnieku kopībasGrozījumi skar dzīvokļu īpašnieku kopības, kuras veic saimniecisko darbību, piemēram, iznomā kopīpašuma telpas. Šādām kopībām ir pienākums...

Saeima 5. februārī galīgajā lasījumā pieņēma Finanšu ministrijas grozījumus Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā, kas valūtu tirdzniecības uzņēmumiem ļaus noteikt zemāku klienta izpētes darījuma slieksni par līdzšinējiem 1500 eiro. Jaunā regulācija sniedz uzņēmumiem iespēju elastīgi pielāgot klientu izpēti, balstoties uz darījuma riskiem, tādējādi uzlabojot finanšu izlūkošanas efektivitāti un mazinot noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas riskus.Paredzēts, ka likumā noteiktais klienta izpētes slieksnis paliks nemainīgs 1500 eiro apmērā, bet, ja valūtas tirdzniecības uzņēmums darījumā saskatīs kādus riskus, tas varēs pats samazināt slieksni, no kura var prasīt personas identifikāciju.Grozījumu mērķis ir uzlabot finanšu izlūkošanas un uzraudzības efektivitāti, kā arī mazināt kriptoaktīvu un valūtas tirdzniecības uzņēmumu darījumu sektoros pastāvošos riskus, skaidro FM.Lai mazinātu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas riskus valūtu tirdzniecības darījumos, klientu izpētes slieksnis tiks noteikts, balstoties uz valūtas tirdzniecības uzņēmuma darbības risku novērtējumu. Attiecīgā pieeja ļaušot elastīgāk reaģēt uz riskiem, īstenojot uz risku balstītu pieeju klientu izpētē, skaidro FM.Grozījumi paredz...

Mākslīgais intelekts (AI) grāmatvežu darbā un nodokļu jautājumu risināšanā kalpo kā praktisks asistents, kas palīdz automatizēt rutīnas uzdevumus un analizēt sarežģītu informāciju. AI var sniegt būtisku atbalstu ikdienas darbībās, pārvēršot laikietilpīgus uzdevumus ātri izpildāmos procesos. AI sniedz atbalstu arī darbā ar nodokļu jautājumiem, palīdzot sagatavot strukturētus paskaidrojumus un atbildes uz klientu jautājumiem. Tas spēj ātri analizēt līgumu kopsavilkumus, identificējot galvenos nosacījumus, kas var ietekmēt nodokļu piemērošanu, tādējādi ietaupot laiku, kas parasti tiek veltīts garu dokumentu manuālai pārlasīšanai. Bilances Akadēmija 24. februārī aicina apmeklēt praktisku e-semināru "AI izmantošana grāmatvedībā un ikdienā", kura mērķis ir sniegt reālas iemaņas AI izmantošanā. E-semināru vadīs Pauls Bite, zvērināts revidents un sertificēts nodokļu konsultants, kurš dalīsies pieredzē par to, kā AI var kļūt par efektīvu palīgu grāmatvežu ikdienas darbā.Fokuss uz praksi, nevis teoriju E-seminārā galvenā uzmanība tiks veltīta reālām situācijām, ar kurām saskaras grāmatveži un citi profesionāļi: darbam ar Excel, nodokļu jautājumiem, dokumentu apstrādi un klientu komunikāciju. Daļa...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) 2026. gada 26. janvāra uzziņā Nr. P005-17/8.6.1/4569 skaidro par pievienotās vērtības nodokļa (PVN) deklarēšanas kārtību, ja ar nodokli apliekamo darījumu īpatsvars ir mazāks par 5%.Pievienotās vērtības nodokļa likuma (turpmāk – PVN likums) norma pieļauj vienkāršot deklarēšanu, ja apliekamo darījumu īpatsvars nepārsniedz 5%. Tomēr jaunākā VID uzziņa atgādina, ka šīs tiesības nav automātiskas un ir cieši saistītas ar priekšnodokļa uzskaites veidu.Aprakstītājā uzziņas iesniedzēja situācijā uzņēmums "A" nodarbojas ar medicīnas pakalpojumu sniegšanu (PVN neapliekami darījumi). 2025. gadā uzņēmuma apliekamo darījumu īpatsvars bija tikai 1%. Uzņēmums nenodrošina atsevišķu uzskaiti precēm un pakalpojumiem, kas izmantoti tikai apliekamiem vai tikai neapliekamiem darījumiem.Uzņēmums vēlējās noskaidrot, vai tas drīkst PVN deklarācijā neuzrādīt neapliekamos darījumus (49. rinda) un neuzrādīt neatskaitāmo priekšnodokli (66. rinda), pamatojoties uz PVN likuma 117. panta trešo daļu.Nosacījums par atsevišķu uzskaiti VID skaidro, ka PVN likuma 117. panta trešā daļa tiešām paredz, ka, ja apliekamo darījumu vērtība pirmstaksācijas gadā ir mazāka par 5%...

Saeima Budžeta un finanšu (nodokļu) komisija 28. janvārī otrajam lasījumam atbalstīja grozījumus Grāmatvedības likumā, kas paredz paplašināt likuma subjektu loku, tajos iekļaujot arī Latvijas Banku un dzīvokļu īpašnieku kopības, kuras veic saimniecisko darbību.Finanšu ministrijā (FM) norāda, ka atbilstoši Latvijas Bankas likumam Latvijas Banka ir atvasināta publiska persona. Tā ir neatkarīga savu lēmumu pieņemšanā un to īstenošanā, kā arī nav institucionālā un funkcionālā padotībā valsts un pašvaldību institūcijām.Latvijas Banka nav budžeta iestāde likuma par budžetu un finanšu vadību izpratnē, līdz ar to, lai arī Latvijas Banka būtu Grāmatvedības likuma subjekts, bija nepieciešams precizēt šī likuma subjektus.Savukārt dzīvokļu īpašnieku kopībai, kas veic saimniecisko darbību, no Dzīvokļa īpašuma likuma izriet pienākums kārtot grāmatvedību un sagatavot gada pārskatus. Savukārt Grāmatvedības likumā līdz šim nebija šādu likuma subjektu kā dzīvokļu īpašnieku kopība, kas veic saimniecisko darbību.Tāpat FM komisijas sēdē informēja, ka grozījumu mērķis ir pārņemt Eiropas Parlamenta un Padomes 2023. gada 13. decembra direktīvas (ES) 2023/2864 pantu...

Mūsdienu digitālajā laikmetā grāmatvedības kārtošana kļūst arvien elastīgāka, un viens no būtiskākajiem atvieglojumiem ir iespēja noteiktus dokumentus atzīt par attaisnojuma dokumentiem arī bez fiziska paraksta. Arī bankas maksājuma uzdevumi un konta izraksti ir uzskatāmi par ārējiem attaisnojuma dokumentiem, ja tie atbilst noteiktiem kritērijiem.Kad dokumentu drīkst neparakstīt? Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 11. panta nosacījumiem, bankas maksājuma uzdevumu un bankas konta izrakstu drīkst neparakstīt, ja tie ir apliecināti saņēmēja pusē uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā. Tas nozīmē, ka uzņēmumam iekšienē ir jābūt skaidrai sistēmai, kā šie dokumenti tiek pārbaudīti un apstiprināti, lai tie iegūtu grāmatvedības spēku.Praktiskie piemēri izmantošanaiMaksājuma uzdevums. Tas var kalpot kā attaisnojuma dokuments: situācijā, kad veikts maksājums no vadītāja personīgā konta par uzņēmuma izdevumiem (internetbankā pirmajam jāparādās fiziskās personas kontam); situācijā, kad darbinieks veicis maksājumus komandējuma laikā, un nebija iespējams saņemt attaisnojuma dokumentu (metro, transports); un citos līdzīgos gadījumos.Bankas konta izraksts. Šis dokuments ir izmantojams gadījumos, kad pirkumi tiek veikti ar uzņēmuma kredītkarti...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) vērš uzmanību, ka Ministru kabineta 2025. gada 16. decembra noteikumi Nr. 790 "Grozījumi Ministru kabineta 2010. gada 21. septembra noteikumos Nr. 899 “Likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” normu piemērošanas kārtība”" sīkāk paskaidro darba devēja atbilstoši koplīgumam apmaksātos ēdināšanas, ārstniecības un mobilitātes izdevumus, ko neapliek ar algas nodokli.Grozījumi noteic: konkrēti kādus izdevumus, ja tie ir noteikti darba koplīgumā un ir pamatoti ar attiecīgiem izdevumus apliecinošiem ārējiem attaisnojuma dokumentiem, darba devējs var apmaksāt darbiniekam; ka visu darbinieku izdevumu apmēra (to kopsummas) aprēķinam izmanto vidējo darbinieku skaitu, kas norādīts VID iesniegtajā gada pārskatā, kurš sagatavots par pirmstaksācijas gadu. Vidējo darbinieku skaitu aprēķina, saskaitot pie darba devēja strādājošos darbiniekus pārskata gada katra mēneša pēdējā datumā un summu dalot ar mēnešu skaitu pārskata gadā. Darba devējiem jāsniedz VID paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām par darbinieka ēdināšanas, ārstniecības izdevumiem, izdevumiem, kas saistīti ar darbinieka pārcelšanos uz citu dzīvesvietu, izmitināšanas un transporta izdevumiem, paziņojumā...

Gads algu aprēķināšanā ienāk ar vairākām izmaiņām, kas skar gan darba devējus, gan grāmatvežus, gan personāla speciālistus. Normatīvais regulējums ir papildināts ar jaunām prasībām, kas ietekmē gan darba samaksas aprēķināšanas kārtību, gan nodokļu piemērošanu, gan sociālo iemaksu aprēķinus. Tieši tāpēc šogad īpaši svarīgi ir ne tikai zināt, kas mainās, bet arī saprast, kā šīs izmaiņas praktiski ietekmē ikmēneša aprēķinus.Divu dienu tiešsaistes kursi “Mēnešalgas (darba samaksas) aprēķināšanas pamatprincipi – soli pa solim”, ir veidoti kā praktisks ceļvedis ikvienam, kurš ikdienā strādā ar darba samaksas aprēķiniem. Kursu laikā dalībnieki soli pa solim izies cauri visiem būtiskajiem aprēķina posmiem — no darba samaksas noteikšanas dažādās situācijās līdz slimības naudas un atvaļinājuma naudas aprēķināšanai. Tiks apskatītas situācijas ar un bez algas nodokļa grāmatiņas, nepilna mēneša aprēķini, slimības lapu A un B piemērošana, kā arī kombinētās situācijas, kas praksē mēdz radīt visvairāk jautājumu. Īpaša uzmanība tiks pievērsta vidējās izpeļņas aprēķinam, jo tas ir viens no sarežģītākajiem un...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) atgādina, ka 2025. gada 16. decembrī ir pieņemti grozījumi Ministru kabineta 2010. gada 21. septembra noteikumos Nr. 899 “Likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” normu piemērošanas kārtība” (turpmāk – noteikumi), kas stājas spēkā 2025. gada 23. decembrī, izņemot grozījumu noteikumu 96.7 punktā, kas stāsies spēkā 2026. gada 1. martā. Cita starpā tie paredz jaunu regulējumu attiecībā uz darbiniekam piederoša auto nolietojuma kompensāciju un darbiniekam izmaksātajām kompensācijām par darba devēja elektroauto uzlādi.Palielināts ar nodokli neapliekamo kompensāciju apmērs Auto nolietojuma kompensācija, ko darba devējs darbiniekam izmaksā sakarā ar darbiniekam piederoša personiskā transportlīdzekļa (kas atbilstoši darba līgumam tiek izmantots darba vajadzībām) nolietošanos, palielināta no 0,04 EUR uz 0,08 EUR par km (bet ne vairāk kā 115 EUR mēnesī). Izdevumu kompensācija par elektroauto uzlādi darbinieka dzīvesvietāGrozījumi noteikumos paredz, ka ar algas nodokli nav apliekama izdevumu kompensācija par darba devējam piederoša elektrotransportlīdzekļa elektroenerģijas uzlādi darbinieka dzīvesvietā – neatkarīgi no tā, vai attiecīgais transportlīdzeklis ir...

Noslēdzoties finanšu gadam, grāmatvežiem un uzņēmumu vadītājiem aktuāls kļūst jautājums par precīzu finanšu pārskatu sagatavošanu. Lai palīdzētu orientēties jaunākajās prasībās un tā sagatavošanas procesā, 23. janvārī no plkst. 10.00 līdz 12.00 norisināsies BILANCES AKADĒMIJAS tiešsaistes seminārs "Gada pārskats. 2025. gada pārskata sagatavošanas praktikums".Pasākumu vadīs zinoša nozares eksperte – Ieva Liepiņa, Mag. oec., kura ir sertificēta nodokļu konsultante, zvērināta revidente un SIA Ievas Liepiņas birojs valdes locekle.Praktikuma galvenās tēmas un apskatāmie jautājumi:Inventarizācija un debitori. Eksperte skaidros gada slēguma inventarizācijas procesu, datu salīdzināšanu un ar to saistītos aprēķinus. Tiks apskatītas arī jaunās prasības debitoru norēķinu atlikumu salīdzināšanai, uzkrāto ieņēmumu grāmatošana un UIN korekcijas zaudētiem parādiem.Saistības un pamatlīdzekļi. Semināra laikā tiks sniegti padomi, kā pareizi sadalīt ilgtermiņa un īstermiņa saistības, salīdzināt atlikumus ar kredītiestādēm un veikt pamatlīdzekļu uzskaites kontroli. Tiks skaidrots, kādos gadījumos ir nepieciešams mainīt nolietojuma termiņu.Saistītās personas un UIN. Īpaša uzmanība tiks veltīta "kontrolēto darījumu pārskatam" – kam un kādos gadījumos tas jāiesniedz...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) sniedzis uzziņu par rīcību ar sankcijām pakļautām precēm. Situācijas, kad uzņēmuma rīcībā nonāk preces, kuru importēšana Eiropas Savienībā (ES) vai reeksports ir aizliegts sankciju dēļ, rada ne tikai juridiskus, bet arī ievērojamus finansiālus sarežģījumus. VID nesenā uzziņā ir skaidrojis, kādas muitas procedūras ir pieļaujamas attiecībā uz precēm, kurām saskaņā ar regulējumu piemērojami importa un reeksporta aizliegumi.Situācijas raksturojumsUzziņas pieprasījuma iesniedzējs bija saskāries ar problēmu, ka importa muitas deklarācijā norādītajām precēm (alkoholiskajiem dzērieniem no Baltkrievijas) ir piemērojams Regulas Nr. 765/2006 1.ra panta 1. punktā noteiktais importa aizliegums. Tā kā šīs preces nav atļauts ne izlaist brīvā apgrozībā, ne reeksportēt uz Baltkrieviju, uzņēmumam radās pamatotas bažas par bezgalīgu preču uzglabāšanu muitas noliktavā un no tā izrietošajiem zaudējumiem.Pieļaujamās muitas procedūrasVID norāda, ka attiecībā uz sankcijām pakļautām precēm, kuras atrodas muitas kontrolē, ir iespējams izvēlēties kādu no šādiem risinājumiem.Uzglabāšana muitas noliktavā vai brīvajā zonāPreces var deklarēt procedūrai “uzglabāšana muitas noliktavā”, iesniedzot attiecīgu muitas...

No 2025. gada nogales ir stājušies spēkā būtiski grozījumi Ministru kabineta 2014. gada 11. februāra noteikumos Nr. 96 "Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība". To galvenais mērķis ir samazināt administratīvo slogu godprātīgiem nodokļu maksātājiem un pielāgot sistēmu mūsdienu prasībām.Svarīgākās izmaiņas, kas ietekmēs uzņēmējus:1. Atvieglojumi taksometru vadītājiem. Taksometru vadītājiem vairs nav jātērē laiks, lai sagatavoto taksometra skaitītāja žurnālu iesniegtu Valsts ieņēmumu dienestā (VID) – šī prasība ir atcelta.2. "Bonusi" uzņēmumiem ar augstu reitingu. Uzņēmējiem, kuriem VID nodokļu maksātāju reitinga sistēmā ir piešķirts augstākais novērtējums, turpmāk būs vieglāk veikt izmaiņas savās kases sistēmās. Ja kases sistēmas programmā tiek veiktas nelielas, nebūtiskas izmaiņas, šie uzņēmumi drīkstēs jauno versiju iesniegt pārbaudei 12 mēnešu laikā pēc iepriekšējās versijas reģistrācijas. 3. VID "iztīra" reģistrus. Lai nodrošinātu precīzus datus, VID ir tiesības no sava reģistra izslēgt tās ierīces, kuras vairs netiek lietotas. Piemēram, ja uzņēmējs nav apstiprinājis informāciju par ierīces lietošanas beigām, VID to...

Saistībā ar likumu “Par valsts budžetu 2026. gadam un budžeta ietvaru 2026., 2027. un 2028. gadam” ir uzsākts darbs pie Ministru kabineta noteikumu projekta, kas paredz precizēt paziņojumā par fiziskajai personai izmaksātajām summām iekļaujamo informāciju.Ministru kabineta noteikumu projekts šobrīd vēl nav pieņemts un atrodas saskaņošanas procesā. Tālāk sniegtā informācija ir skaidrojoša un atspoguļo plānoto regulējuma virzienu.Kas tiek plānots?Noteikumu projekts paredz ieviest prasību norādīt nodarbinātas personas darba vietas teritoriālo iedalījumu (pilsēta, pagasts u. tml.) atbilstoši administratīvo teritoriju klasifikatoram.Kāpēc šādas izmaiņas tiek plānotas?Plānotā informācijas uzkrāšana par darba vietu nākotnē ļautu:analizēt nodarbinātību un ekonomisko aktivitāti dažādās teritorijās;izvērtēt iespējas iedzīvotāju ienākuma nodokļa sadalē ņemt vērā ne tikai deklarēto dzīvesvietu, bet arī faktisko darba vietu.Kad tas varētu skart darba devējus?Informāciju par darba vietu paredzēts uzkrāt, sākot ar 2026. gada 1. janvāri.Pirmo reizi darba vieta būtu jānorāda 2027. gadā, iesniedzot paziņojumu par 2026. gadu.Prasība attiektos tikai uz darba attiecību pamata izmaksātiem apliekamiem ienākumiem.Būtiski uzsvērtNetiek prasīta konkrēta adrese –...

Daudzos uzņēmumos kafija, tēja un nelielas uzkodas darbinieku vajadzībām ir kļuvušas par ikdienas neatņemamu sastāvdaļu. Tomēr neskaidrības par to, kā šos izdevumus pareizi uzskaitīt un vai tie ir apliekami ar uzņēmumu ienākuma nodokli (UIN), joprojām ir aktuālas. Valsts ieņēmumu dienests (VID) nesenā uzziņā ir sniedzis skaidrojumu, kas var palīdzēt uzņēmējiem optimizēt nodokļu slogu, izmantojot personāla ilgtspējas pasākumu grozu.Izdevumu klasifikācija: kad tie nav saistīti ar saimniecisko darbību?Saskaņā ar Uzņēmumu ienākuma nodokļa likumu, ar nodokli apliekamajā bāzē tiek iekļauti izdevumi, kas nav tieši saistīti ar saimniecisko darbību. Līdz šim daudzi uzņēmumi šādus ikdienas pirkumus – kā tēju vai kafiju – vienkārši iekļāva ar nodokli apliekamajā bāzē, pat nenodalot pievienotās vērtības nodokli (PVN). Tomēr likums paredz izņēmumu: reprezentācijas un personāla ilgtspējas pasākumu izdevumus var neiekļaut nodokļa bāzē, ja tie nepārsniedz noteiktu limitu.Galvenais nosacījums – darba koplīgumsVID skaidro: lai darbinieku vajadzībām iegādāto kafiju un uzkodas varētu attiecināt uz personāla ilgtspējas pasākumiem, ir jāizpilda divi būtiski kritēriji:1....