Grāmatvedības procesu vienkāršošana un AI izmantošanas iespējas ikdienā. E‑seminārs 06.10.2026.

Grāmatvedības procesu vienkāršošana un AI izmantošanas iespējas ikdienā

Lai “Uz mežu malku neņemtu”

1.     Grāmatvedības darba organizācija mūsdienīgā uzņēmumā – kā sadalīt pienākumus, mazināt manuālo darbu un saglabāt efektīvu iekšējo kontroli;

2.     Grāmatvedības datorprogrammas, digitalizācija un procesu automatizācija:

a.     kā izvēlēties grāmatvedības un dokumentu aprites risinājumus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām;
b.     kontu plāna un grāmatojumu shēmu veidošana, lai iespējami vairāk darbību varētu automatizēt;
c.      e-rēķini, rēķinu atpazīšana, banku integrācijas un automātiskie grāmatojumi;
d.     elektroniska līgumu, rēķinu, čeku un citu dokumentu aprite, sistematizēšana un glabāšana.

3.     AI izmantošanas iespējas grāmatveža ikdienā:

a.     kādiem uzdevumiem AI var reāli palīdzēt – informācijas apkopošana, dokumentu analīze, datu strukturēšana, tekstu sagatavošana un kontroles procedūras;
b.     praktiski piemēri darbam ar ChatGPT un citiem AI rīkiem: jautājumu formulēšana, uzvedņu veidošana un rezultātu pārbaude;
c.      AI izmantošana grāmatvedības politiku, iekšējo procedūru, vadības rīkojumu un paskaidrojumu projektu sagatavošanā;
d.     AI izmantošana lielu datu apjomu analīzei, neatbilstību, dublikātu un neparastu darījumu identificēšanai;
e.     ko AI nedrīkst uzticēt bez profesionālas pārbaudes – nodokļu aprēķini, normatīvo aktu interpretācija, grāmatojumi un gala lēmumi.

4.     Attaisnojuma dokumenti bez liekas birokrātijas – kā organizēt dokumentu izvēli, noformēšanu un glabāšanu tā, lai informācija būtu pietiekama VID pārbaudēm, auditam un uzņēmuma vadībai:

a.     e-rēķini, čeki, pakalpojumu rēķini, preču piegādes dokumenti, PVN rēķini un vadības rīkojumi;
b.     valsts atbalsta un grantu izlietojumu pamatojošo dokumentu organizēšana;
c.      elektronisko dokumentu pierādījuma spēks un praktiska dokumentu arhivēšana.

5.     Debitoru, kreditoru un naudas plūsmas kontrole ar vienkāršiem digitāliem risinājumiem:

a.     rēķinu apmaksas kontrole un automātiski atgādinājumi;
b.     debitoru kavējumu un kredītriska pārraudzība;
c.      uzkrāto saistību un uzkrāto ieņēmumu uzskaite un prognozēšana;
d.     datu salīdzināšana starp grāmatvedību, banku, noliktavu un citām sistēmām.

6.     Pamatlīdzekļu, krājumu un autotransporta uzskaites vienkāršošana:

a.     pamatlīdzekļu un krājumu uzskaites automatizācija un inventarizāciju organizēšana;
b.     degvielas uzskaite, GPS dati un degvielas patēriņa kontrole;
c.      kā atteikties no liekiem papīra dokumentiem, nezaudējot nepieciešamo kontroli un pierādījumus.

7.     Aizdevumu un aizņēmumu darījumu uzskaite un kontrole:

a.     saistītas un nesaistītas personas, fiziskas un juridiskas personas;
b.     līgumos ietveramie nosacījumi, procentu piemērošana un maksājumu grafiki;
c.      pārskatāma aizdevumu līgumu aprite un automātiska procentu aprēķinu kontrole;
d.     UIN un PVN aspekti aizdevumu un aizņēmumu darījumos.

8.     Gada slēguma procesu vienkāršošana un kontroles:

a.     gada slēguma darbu kalendārs un atbildību sadale;
b.     inventarizācijās pārbaudāmie jautājumi un dokumentēšana;
c.      iepriekšējo periodu kļūdas un pēc perioda beigām saņemtie rēķini;
d.     AI un datu analīzes izmantošana pirms gada slēguma, lai identificētu neparastus atlikumus un darījumus.

9.     AI izmantošanas riski un drošības prasības grāmatvedībā:

a.     konfidenciālu uzņēmuma, klientu un darbinieku datu aizsardzība;
b.     kādus datus nevajadzētu ievadīt publiski pieejamos AI rīkos;
c.      AI kļūdas un “halucinācijas” – kā pārbaudīt atbildes un saglabāt profesionālo atbildību;
d.     iekšējās AI lietošanas kārtības izveide uzņēmumā un darbinieku atbildības noteikšana.

10.  2026. gada aktuālie nodokļu un grāmatvedības jautājumi, kas ietekmē procesu organizēšanu – īpaši e-rēķini, digitālā dokumentu aprite, VID kontroles un datu salīdzināšanas iespējas.