Aktualizēts metodiskais materiāls par kļūdām, ko pieļauj, reģistrējot kvītis un biļetes

Valsts ieņēmumu dienests (VID) aktualizējis metodisko materiālu "Par neskaidrībām un konstatētajām kļūdām, reģistrējot kvītis un biļetes un iesniedzot pārskatu Valsts ieņēmumu dienestā par to izlietojumu". Grozījumi izdarīti 09.08.2017.

VID atgādina, ka reģistrētu kvīti vai biļeti lieto tie nodokļu maksātāji, kuri, ievērojot normatīvos aktus par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtību, kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas var nelietot.

VID vērš uzmanību uz biežāk konstatētajām kļūdām, kuras pieļauj nodokļu maksātāji.

– Kā piereģistrēt kvītis (biļetes) VID:

Nodokļu maksātājs grāmatiņās brošētas kvītis (biļetes) vai arī kvīšu (biļešu) numurus reģistrē VID, iesniedzot pamatotu rakstisku iesniegumu, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) – nodokļu maksātājs EDS izvēlas dokumentu „Jauns”, dokumentu grupu „Citi”, dokumenta veidu „Kvīšu numuru reģistrācijas iesniegums” vai „Biļešu numuru reģistrācijas iesniegums” un aizpilda iesniegumu vai papīra formā VID klientu apkalpošanas centros.

– Kurš datums ir uzskatāms par kvīšu (biļešu) reģistrācijas datumu:

VID reģistrēto kvīšu (biļešu) vai kvīšu (biļešu) numuri tiek piereģistrēti ar to datumu, kad informācija tiek ievadīta Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu informācijas sistēmā, nevis ar to datumu, kad VID ir iesniegts iesniegums par kvīšu (biļešu) reģistrāciju.

– Kad jāiesniedz pārskats par numurēto un VID reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu:

Pārskats par numurēto un VID reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu, jāiesniedz par katru kalendāra gada ceturksni līdz tam sekojošā mēneša divdesmit piektajam datumam. Minētais pārskats ir iesniedzams VID izmantojot tikai EDS.

– Kam jāpievērš uzmanība, iesniedzot pārskatu par VID reģistrēto kvīšu izlietojumu:

• iesniedzot pirmo pārskatu par VID reģistrēto kvīšu izlietojumu, pārskatu sagatavo par periodu no kvīšu reģistrēšanas datuma VID līdz ceturkšņa beigām. Pārskatā par numurēto un VID reģistrēto kvīšu izlietojumu par visām ceturkšņa laikā darījumos izlietotajām kvītīm jānorāda darījumiem izlietoto kvīšu (biļešu) reģistrācijas datumu VID, kvīšu skaitu, sēriju un numurus (intervālā no – līdz), kā arī kvītīs norādīto darījumu kopējo summu ar pievienotās vērtības nodokli (ja tāds ir);

Pārskats par numurēto un VID teritoriālajā iestādē reģistrēto kvīšu izlietojumu

• pārskats par reģistrēto kvīšu izlietojumu VID nav jāiesniedz tādā gadījumā, ja ceturkšņa laikā nav izlietotu vai anulētu kvīšu.

Uzmanību! Lai VID reģistrētu jaunas kvītis (biļetes), jābūt iesniegtam pārskatam par VID reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu par pēdējo ceturksni, kurā kvītis (biļetes) izlietotas vai anulētas.