Atvieglos dokumentu un arhīvu pārvaldību un saskārtos valsts iestāžu darbu ar dokumentiem

Vakar, 6. novembrī, valdības sēdē izskatīja vairākus Kultūras ministrijas iesniegtos Ministru kabineta (MK) noteikumu projektus, kas regulē dokumentu un arhīvu pārvaldību. Jaunie noteikumi attiecas uz Latvijas Nacionālā arhīva darba organizāciju. Tāpat pieņemtie noteikumi sakārtos un atvieglos valsts pārvaldes iestāžu darbu ar dokumentiem. Tie arī noteiks kārtību, kādā juridiskās personas tās likvidācijas gadījumā vai fiziskās personas, kuras veic profesionālo darbību, tās pārtraukšanas gadījumā privātos dokumentus ar arhīvisku vērtību nodod Latvijas Nacionālajā arhīvā. Valdība pieņēma Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumus, kas nosaka visus līdzšinējā tiesiskā regulējumā nereglamentētos institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības procesus - lietu veidošanu, prasības elektroniskajām dokumentu pārvaldības sistēmām, dokumentu uzskaiti un aprakstīšanu, kritērijus dokumentu glabāšanas termiņu un arhīviskās vērtības noteikšanai, kā arī tehniskās prasības dokumentu saglabāšanai institūciju arhīvos. Tie attiecas uz institūcijām, bet tos kā metodisku līdzekli savā darbā varēs izmantot arī privāto tiesību juridiskās personas. Noteikumu ieviešanai 2013. gadā Latvijas Nacionālajā arhīvā (LNA) plāno institūcijās organizēt plašu apmācības darbu. MK...