Ar darba attiecībām saistīto dokumentu aktualizācija

Darba likumā nav noteikta prasība aktualizēt darba līgumus, taču pie noteiktiem apstākļiem vai nosacījumu izmaiņām likums paredz darba devējam pienākumu veikt grozījumus ar darbinieku noslēgtajā darba līgumā vai to papildināt ar vienošanās dokumentiem. Tās ir, piemēram, situācijas, kad aktuālitāti zaudē dokumenti, uz kuriem ir atsauces darba līgumā. Arī aktuālie Darba likuma grozījumi var darba devējam radīt pienākumu koriģēt darba līgumu.

Par dokumentu aktualizācijas procesu, kā arī raksturīgākajām kļūdām un trūkumiem ar darba tiesiskajām attiecībām saistītajos dokumentos skaidro Aija Elza Vāciete, Mg. Iur., EV&KBV SIA valdes locekle, praktizējoša juriste darba un administratīvajās tiesībās, Grāmatvedības un finanšu koledžas docētāja.

Pirms aktualizācijas vēlams informēt darbiniekus

Ar ko sākt ar darba attiecībām saistīto dokumentu aktualizāciju? Eksperte iesaka vispirms izvērtēt personāla dokumentu atbilstību spēkā esošajām prasībām — Darba likumam un citiem normatīvajiem aktiem, kuri ir iesaistīti darba tiesisko attiecību regulēšanā. Svarīgi arī pārbaudīt uzņēmuma iekšējos dokumentus, kas regulē attiecības starp darba devēju un darbinieku. Parasti tie ir darba...