Kāda informācija jāiekļauj attaisnojuma dokumentu apgrozības aprakstā un shēmā?

Uzņēmuma grāmatvedības attaisnojumu dokumentu, reģistru un pārskatu apgrozības shēma tiek sastādīta saskaņā ar likuma „Par grāmatvedību” un MK noteikumu Nr.585 prasībām un tā nosaka ar saimnieciskajiem darījumiem saistīto attaisnojuma dokumentu un pārskatu sagatavošanu, reģistrāciju, apgrozību un citus lietvedības jautājumus grāmatvedībā. No attaisnojuma dokumentu apgrozības apraksta vai shēmas sagatavošanas ir atbrīvoti tie uzņēmumi, kuru grāmatvedību kārto tās vienīgais īpašnieks – vienīgais valdes loceklis.

Shēmai jāietver attaisnojuma dokumentu plūsmu saimniecisko darījumu sistēmās. Šīs sistēmas ir uzņēmuma saimniecisko darījumu sadalījums (klasifikācija) šādos pēc ekonomiskā satura un būtības savstarpēji saistītos virzienos:

• preču un pakalpojumu iegāde;
• norēķini ar preču piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un Sabiedrības darbiniekiem;
• produkcijas ražošana, pakalpojumu sniegšana un attiecīgo izmaksu uzskaite;
• izejvielu, materiālu, nepabeigto un gatavo ražojumu un preču glabāšana;
• gatavo ražojumu, preču un pakalpojumu pārdošana;
• norēķini ar pircējiem un pasūtītājiem par pārdotajām precēm un sniegtajiem pakalpojumiem;
• Sabiedrības darbības finansēšana;
• finanšu ieguldījumi;
• citi Sabiedrības saimniecisko darījumu virzieni, kuru skaits un struktūra ir atkarīga no konkrētās Sabiedrības parastās darbības ieņēmumu un finanšu resursu veidošanā.

Tāpat attaisnojuma dokumentu shēmā ietver šo dokumentu pārbaudes un apstrādes secību, izpildes termiņus, izpildītājus, sagatavoto attaisnojuma dokumentu eksemplāru skaitu, glabāšanas vietu, ilgumu un citu informāciju.

Vairāk informācijas Finanšu ministrijas publicētajā "Grāmatvedības organizācijas dokumentu rokasgrāmatā mikrosabiedrībām un mazām sabiedrībām".