Padomi, kā ieviest kārtību un novērst haosu uzņēmumā

Tuvojoties Lielās talkas dienai, vērts padomāt, kā sapost ne tikai tuvējo apkārtni, bet arī savu darbavietu. Interesantus padomus sniedz lean.lv vadītājs Vidas Petraitis.

Pētījumi parāda, ka darbadienas laikā katrs darbinieks pavada pusstundu, meklējot nepieciešamo lietu. Pieņemot, ka uzņēmumā ir 200 darbinieku, kopējais laika daudzums, ko darbinieki pavada, meklējot informāciju, rīkus, dokumentus un citas lietas, var sasniegt līdz pat 100 darba stundām dienā. Pieņemot, ka darbadiena ilgst astoņas stundas, iztērētā laika daudzums atbilst 12 darbiniekiem, kas visu darbadienu pavada, kaut ko meklējot. Tā ir gandrīz kā vesela uzņēmuma nodaļa, kas ir tik liela, ka būtu vajadzīgs lietu meklēšanas vadītājs! Vai tiešām ir vērts ieguldīt tādā darbinieku daudzumā ar tik neefektīviem pienākumiem, kas gadā iztērē gandrīz 5000 darba stundu?

Pirms trīsdesmit gadiem sociologi Džeimss Vilsons un Džordžs Kelings izpētīja, kā kārtība vai nekārtība ietekmē indivīdu uzvedību. Tā radās izsisto logu teorija. Sociologi saprata - ja kāds izsit vienu logu celtnē un neviens to nesalabo,...