Personāla dokumentu glabāšanas termiņu saīsinās līdz 10 gadiem

Saeimas Budžeta un finanšu (nodokļu) komisija 11.janvarī konceptuāli atbalstīja izskatīšanai Saeimā pirmajā lasījumā grozījumus likumā “Par grāmatvedību”, kas paredz līdz 10 gadiem saīsināt termiņu, kādā privāto un publisko juridisko personu arhīvos tiek glabāti attaisnojuma dokumenti par personai aprēķināto mēnešalgu (darba samaksu).

Izmaiņas likumā rosinātas, ņemot vērā, ka kopš 1999.gada visa informācija par personu sociālajiem maksājumiem, kas nepieciešama pensiju un pabalstu piešķiršanai, ir gan Valsts ieņēmumu dienesta un Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras, gan arī darba devēju rīcībā. Tādējādi vairs nav nepieciešama šādas dublējošas informācijas pieņemšana glabāšanai arhīvā.

Patlaban personāla dokumenti arhīvā jāglabā 75 gadus, un šāda kārtība saglabāsies attiecībā uz dokumentiem, kas sastādīti līdz 1998.gadam.

Likuma izmaiņas mazinās administratīvo slogu privātajām un publiskajām personām, un grozījumu autori prognozē, ka 4 000 institūciju un 245 000 komersantu un privāto tiesību juridisko personu administratīvās izmaksas par dokumentu arhivēšanu un glabāšanu kopumā varētu samazināties par apmēram 100 000 eiro gadā.

Grozījumi likumā “Par grāmatvedību” trijos lasījumos jāskata Saeimai.