Kursi “Praktiskā dokumentu arhivēšana” interneta tiešraidē (22.03.2023. – 29.03.2023.)

Kursi “Praktiskā dokumentu arhivēšana”

interneta tiešraidē (8 mācību stundas)

Nodarbības notiks interneta tiešraidē:

• 22.03.2023., 10.00 - 13.30
• 29.03.2023., 10.00 - 13.30

Pēc katras e-nodarbības ir pieejams nodarbības video ieraksts, tāpēc interesentiem ir iespēja pievienoties mācībām kursa laikā.

Pēc 29.03.2023. būs pieejams pilns mācību kursa video ieraksts.

Tiešraides nodarbības notiek interneta vidē, kurām var sekot līdzi savā datorā.

Tiešraides nodarbību dalībniekiem ir iespēja sekot līdzi lektora vizuālajai un audio prezentācijai, kā arī rakstiski uzdot jautājumus un piedalīties diskusijā.

Dalībnieki saņems savā e-pastā lektora sagatavotos izdales materiālus (pirms katras nodarbības) un nodarbības video ierakstu (3 darba dienu laikā pēc nodarbības norises).

Kursu Praktiskā dokumentu arhivēšana mērķis - saprast un izvērtēt dokumentus ar arhīvisko vērtību, kurus ir jāsaarhivē un kurus vajag iznīcināt. Divu dienu mācībās būs gan teorētiskais apskats, gan arī praktiskais darbs. Praktiskajos darbos strādāsim un veidosim lietu nomenklatūru, vairāklīmeņa shēmu, uzskaites sarakstu, arhīva fondu, dokumenta iznīcināšanas aktu un u.c.

Mācību kursa saturs:

Pirmā diena

• Arhīva darba organizācijas normatīvais regulējums
• Likumi.lv profila izveidošana
• Arhīvu terminu skaidrojums
• Dokumentu arhīviskā vērtības noteikšana un dokumentu glabāšanas termiņi
• Lietu nodošanas-pieņemšanas akts (praktiskais darbs)
• Lietu nomenklatūras izstrāde (praktiskais darbs)
• Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai
• Lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.)
• Vairāklīmeņa arhīviskā shēmas izstrādāšana (praktiskais darbs)

Otrā diena

• Uzskaites saraksta izstrādāšana (praktiskais darbs)
• Uzskaites saraksta izstrādāšana personāla dokumentiem, kuru glabāšanas laiks 90 gadi kopš personas dzimšanas (praktiskais darbs)
• Dokumentu iznīcināšanas akta izstrādāšana (praktiskais darbs)
• Dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes akts (praktiskais darbs)
• Iztrūkstošo dokumentu akta sagatavošana (praktiskais darbs)
• Arhīva izziņa (praktiskais darbs)

Mācību kursa dalībnieki saņems e-apliecību par kursu Praktiskā dokumentu arhivēšana apgūšanu.

Pirms katras nodarbības uz dalībnieku norādīto e-pasta adresi tiek nosūtīts uzaicinājums ar unikālu saiti.

Šo saiti nedrīkst pārsūtīt citiem, to izmanto viens unikāls lietotājs, kas ar to pieslēgsies e-nodarbībai.

Pārbaudīt savu sistēmu automātiski

Papildu informācija: Zanda Raciborska – [email protected], 67606110.