Tīmekļa vietni, ar kuras starpniecību veic saimniecisko darbību, jāreģistrē kā struktūrvienību

Valsts ieņēmumu dienests (VID) informē, ka, veicot saimniecisko darbību internetā, jāatceras par nepieciešamību reģistrēt tīmekļa vietni kā struktūrvienību, ja tā atbilst likuma “Par nodokļiem un nodevām” 1.panta 24.punkta definīvijai:

“Struktūrvienība — juridiskās personas vai uz līguma vai norunas pamata izveidotu fizisko un juridisko personu grupu vai to pārstāvju (citas personas) teritoriāli nošķirta saimnieciska vienība, kuras atrašanās vietā tiek veikta saimnieciskā darbība Latvijas Republikā vai ārpus tās. Struktūrvienībai nav juridiskās personas statusa. Par struktūrvienību uzskata arī tīmekļa vietni vai mobilo lietotni, kurā ir izvietotas preču vai pakalpojumu tirdzniecības un pasūtījumu pieņemšanas vai komplektēšanas sistēmas, pasūtījumu sistēma vai norēķinu sistēma.”

Proti, ja tīmekļa vietnē ir iespējams pasūtīt (arī rezervēt) un/vai apmaksāt preci vai pakalpojumu, tādu tīmekļa vietni jāreģistrē kā struktūrvienību.

Nodokļu maksātāja struktūrvienību VID reģistrē nodokļu maksātājs, kurš ir izveidojis struktūrvienību (galvenais uzņēmums), 10 dienu laikā no lēmuma par struktūrvienības izveidošanu pieņemšanas.

Struktūrvienību iespējams reģistrēt Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) sadaļā "Reģistri". Strādāt šajā sadaļā var lietotāji, kuri ir attiecīgā EDS klienta pilnvarotās vai amatpersonas; parastiem lietotājiem sadaļa pieejama tikai skatīšanās režīmā.

Reģistrējot struktūrvienību - tīmekļa vietni, kā struktūrvienības nosaukumu nepieciešams norādīt tīmekļa vietnes adresi, kā struktūrvienības veids jāizvēlas “tīmekļa vietne”.

Struktūrvienības nosaukumu jāievada šādā formātā: www.domens.lv (.eu,.com, cits) vai www.subdomens.domens.lv (.eu, .com, cits), t.i., bez papildus vārdiem un katru tīmekļa vietni jāreģistrē kā atsevišķu struktūrvienību.

Gadījumos, ja saimnieciskā darbība tiek veikta kādā tirdzniecības platformā (piemēram, www.ebay.com, www.etsy.com, www.ebay.de vai citi), kā struktūrvienību jāreģistrē konkrēta nodokļu maksātāja izveidotais profils/veikals tirdzniecības platformā, piemēram šādā formātā (katrai tirdzniecības platformai ir savs formāts): www.etsy.com/shop/nosaukums, vai www.nosaukums.etsy.com, vai www.ebay.com/usr/nosaukums, vai www.ebay.com/sch/nosaukums, vai www.stores.ebay.com/nosaukums, kur “nosaukums” ir konkrēta nodokļu maksātāja profila nosaukums.

Papildus informējam, ka gadījumos, kad domēnu reģistrēja cita persona (tas ir, domēna lietošanas tiesības pieder citai personai), uzņēmuma rīcībā jābūt dokumenti par tiesībām lietot šo domēna vārdu.

VID informē, ka nodokļu maksātājam regulāri jāaktualizē informācija par reģistrētajām struktūrvienībām, tajā skaitā, jāanulē neaktuālas vai nepareizi reģistrētas struktūrvienības, piemēram:

• vairākas tīmekļa vietnes reģistrētas kā viena struktūrvienība,
• bez tīmekļa vietnes adreses ir papildus nosaukums “interneta veikals”,
• nosaukumā ir tikai vārdi “interneta veikals” vai citi bez tīmekļa vietnes adreses,
• kā struktūrvienība reģistrēta tirdzniecības platforma nevis saite uz konkrēta tirgotāja vietni un tml.;
• pieļautas kļūdas tīmekļa norādot vietnes adresi.

VID atgādina, ka atbilstoši likuma “Par nodokļiem un nodevām” (turpmāk – likums) 15.³panta prasībām, nodokļu maksātājam ir pienākums, veicot saimniecisko darbību un piedāvājot preci vai pakalpojumu internetā, papildus Informācijas sabiedrības pakalpojumu likuma 4.panta pirmajā daļā minētajai informācijai tīmekļa vietnē, kuru izmantojot tiek veikta saimnieciskā darbība, sevi identificēt.

Tādējādi juridiskai personai, veicot saimniecisko darbību un piedāvājot preci vai pakalpojumu internetā (tajā skaitā publicējot sludinājumus sludinājumu portālos), ir pienākums norādīt firmu (nosaukumu), reģistrācijas numuru un saimnieciskās darbības veikšanas faktisko adresi vai vietu (tīmekļa vietni, mobilo lietotni u.tml.), kontaktinformāciju, informāciju par licencēm (ja tādas ir nepieciešamas) un citu informāciju saskaņā ar Informācijas sabiedrības pakalpojumu likumu.

Savukārt fiziskai personai, veicot saimniecisko darbību[1] un piedāvājot preci vai pakalpojumu internetā (tajā skaitā publicējot sludinājumus sludinājumu portālos), ir pienākums norādīt vārdu, uzvārdu, personas koda otro daļu (pilns personas kods nav jānorāda) un saimnieciskās darbības veikšanas faktisko adresi vai vietu (tīmekļa vietni, mobilo lietotni u.tml., nav jānorāda deklarētā dzīvesvieta), kontaktinformāciju, informāciju par profesionālo kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem (ja tādi ir nepieciešami) un citu informāciju saskaņā ar Informācijas sabiedrības pakalpojumu likumu.

Papildus informējam, ka likuma “Par nodokļiem un nodevām” 34.⁴pantā ir noteikts, ka VID ir tiesības pieņemt lēmumu par domēna vārda atslēgšanu vai mitināšanas pakalpojumu pārtraukšanu minētā panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos.

VID aicina iespēju robežās aktualizēt informāciju par struktūrvienībām, kā arī pievērst uzmanību tam, vai tīmekļa vietnei ir izvēlēts atbilstošs struktūrvienības veids “tīmekļa vietne”, kā arī nepieciešamības gadījumā papildināt informāciju saimnieciskajā darbībā izmantotajās tīmekļa vietnēs.

[1] Likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” 11.panta 1.³ daļa:

Fiziskās personas darbība kvalificējama kā saimnieciskā darbība, ja tā atbilst vienam no šādiem kritērijiem:

• 1) darījumu regularitāte un sistemātiskums (trīs un vairāk darījumi taksācijas periodā vai pieci un vairāk darījumi trijos taksācijas periodos);
• 2) ieņēmumi no darījuma pārsniedz 14 229 un vairāk euro taksācijas gadā, izņemot ienākumus no personīgā īpašuma atsavināšanas atbilstoši šā likuma 9.panta pirmās daļas 19.² punktam;
• 3) darbības ekonomiskā būtība vai personas īpašumā esošo lietu apjoms norāda uz sistemātisku darbību ar mērķi gūt atlīdzību.