VID skaidro par kārtību, kādā papīra veidā sagatavotos dokumentus saglabā elektroniski

Valsts Ieņēmumu dienests (VID) sniedzis uzziņu par šādu faktu aprakstu*. Iesniedzējs plāno ieviest personālvadības risinājumu (turpmāk – projekts), kas ietvers arī komandējumu dokumentu elektronisku apriti – komandējumu pieteikumu, rīkojumu un avansa norēķinu par komandējumu izdevumiem elektronisku saskaņošanu, apstiprināšanu un uzglabāšanu elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēmā, kas tiks apstiprināta uzņēmuma noteiktajā kārtībā kā grāmatvedības organizācijas dokuments. Iesniedzējs lūdz sniegt uzziņu, vai uzglabājot elektroniski rīkojumu, darbinieka komandējuma avansa norēķinu atskaiti un komandējumu izdevumu maksājumu dokumentus skenētā veidā Iesniedzēja grāmatvedības dokumentos noteiktā kārtībā, tiks izpildītas likuma „Par grāmatvedību” 7.1 panta prasības un Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.585 „Par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 8.3 punkta prasības, ka šajā gadījumā maksājuma apliecinošu dokumentu var neuzglabāt papīra formā? VID skaidro, ka atbilstoši likuma „Par grāmatvedību” 10.panta pirmajai daļai uzņēmuma attaisnojuma dokumentus, grāmatvedības reģistrus, inventarizācijas sarakstus, gada pārskatus un grāmatvedības organizācijas dokumentus sistemātiski sakārto un saglabā uzņēmuma arhīvā. Likuma „Par grāmatvedību” 10.panta otrajā daļā noteikts, ka glabāšanas laiks ir:...