Kā grāmatvedim sarunāties ar mākslīgo intelektu, lai saņemtu izmantojamu rezultātu? Skaidrosim to e-seminārā!

Mākslīgais intelekts (MI) grāmatveža darbā jau tagad var palīdzēt analizēt datus, strādāt ar Excel, apstrādāt dokumentus, apkopot informāciju un sagatavot tekstus. Taču līdz ar iespējām rodas arī praktisks jautājums: kā grāmatvedim sākt izmantot MI, ja līdz šim ar šiem rīkiem nav bijusi pieredze? Nav uzreiz jāapgūst sarežģītas tehnoloģijas, sākt var ar pavisam vienkāršiem uzdevumiem!

Tieši tāpēc BILANCES AKADĒMIJA 21. oktobrī plkst. 10.00–12.00 rīko e-semināru “AI grāmatvežiem, mākslīgā intelekta lietošanas iesācējiem. Soli pa solim, praktiski”.

Seminārs veidots tiem grāmatvežiem un finanšu jomas speciālistiem, kuri vēlas saprast, kā MI darbojas un kā to praktiski izmantot ikdienas darbā. Iepriekšējas zināšanas nav nepieciešamas, un nav vajadzīgs arī maksas MI rīku abonements.

E-semināru vadīs Baiba Rundāne, Mag. paed., zvērināta revidenta asistente, ILATAX, kura ikdienā izmanto MI finanšu analīzē un darba procesu efektivizēšanā.

Semināra dalībniekiem pēc pasākuma būs pieejams arī videoieraksts, ko iespējams atkārtoti skatīties portālā BilancePLZ (plz.lv) savā personīgajā profila kontā sadaļā "MANI VIDEO".

Nav jābūt tehnoloģiju ekspertam

Viena no izplatītākajām kļūdām ir domāt, ka, lai izmantotu MI, nepieciešamas īpašas tehniskas zināšanas. Patiesībā viena no svarīgākajām prasmēm ir daudz vienkāršāka – iemācīties pareizi formulēt uzdevumu MI.

Seminārā soli pa solim tiks parādīts, kas ir prompts jeb uzvedne, kāpēc viens un tas pats MI rīks uz dažādi formulētu jautājumu var sniegt atšķirīgus rezultātus un kā dot MI pietiekamu kontekstu, noteikt vēlamo rezultāta formātu un ar papildjautājumiem uzlabot saņemto atbildi.

Tas nozīmē, ka dalībnieki nesāks ar sarežģītiem tehniskiem risinājumiem, bet ar pašu pamatu – kā sarunāties ar MI, lai saņemtu izmantojamu rezultātu.

Ko MI var palīdzēt izdarīt grāmatveža darbā?

Seminārā tiks aplūkoti populārākie MI rīki – ChatGPT, Microsoft Copilot un Google Gemini – un skaidrots, kā izvēlēties konkrētajam uzdevumam piemērotāko rīku. Praktiskajos piemēros MI tiks izmantots:

• datu apkopošanai un analīzei;

• iespējamu neatbilstību un dublikātu meklēšanai;

• Excel formulu sagatavošanai un skaidrošanai;

• PDF un citu dokumentu analīzei;

• līgumu būtiskākās informācijas apkopošanai;

• rēķinu un citu dokumentu informācijas strukturēšanai;

• kopsavilkumu, e-pastu un paskaidrojumu sagatavošanai.

Tātad uzmanības centrā būs nevis MI kā tehnoloģija pati par sevi, bet ko ar to var izdarīt grāmatveža ikdienas darbā.

Bet vai MI sniegtajai atbildei var uzticēties?

Šis ir viens no būtiskākajiem jautājumiem profesionālajā darbā. MI var sagatavot atbildi, kas izklausās pārliecinoši un tomēr nav pareiza. Tāpēc seminārā īpaša uzmanība tiks pievērsta informācijas pārbaudei.

Dalībnieki uzzinās, kā izmantot MI nodokļu, grāmatvedības un normatīvo aktu jautājumu izpētē, kā lūgt norādīt izmantotos avotus un kā pārbaudīt, vai MI sniegtā informācija patiešām atbilst avotam. Tiks aplūkota arī situācija, kad MI rezultātu drīkst izmantot, kad nepieciešama papildu pārbaude un kad gala lēmums jāatstāj profesionāļa ziņā.

Ne mazāk svarīga ir datu drošība. Grāmatvedis ikdienā strādā ar klientu, darbinieku un uzņēmumu konfidenciālu informāciju, tāpēc jāzina, kādu informāciju publiski pieejamos MI rīkos ievadīt nevajadzētu. Seminārā tiks aplūkotas arī MI kļūdas un tā dēvētās “halucinācijas”, kā arī cilvēka atbildība par gala rezultātu.

Sākt var jau ar pirmo semināru

E-semināra mērķis nav padarīt grāmatvedi par MI ekspertu. Mērķis ir dot praktisku sākumu, lai pēc apmācībām dalībnieks pats varētu izmantot populārākos MI rīkus, formulēt kvalitatīvākus uzdevumus, izmantot MI ikdienas darba atvieglošanai un kritiski izvērtēt saņemto rezultātu.