Vai elektroniskie rēķini var kalpot par attaisnojuma dokumentiem?

Attīstoties dokumentu sagatavošanas iespējām un likumdošanas izmaiņām Latvijā, rēķinus var saņemt dažādos formātos, tai skaitā arī bez pašrocīga paraksta. Arvien vairāk medijos var lasīt par e-rēķiniem, elektroniskajiem, elektroniski sagatavotajiem un elektroniski parakstītajiem rēķiniem.

Zvērināts revidents, sertificēts nodokļu konsultants un SIA LF Eksperts valdes loceklis Kaspars Rutkis rakstā žurnāla "Bilance" 354. numurā izskaidrojis galveno par e-rēķiniem, aplūkojot arī jautājumu - vai tie var kalpot par attaisnojuma dokumentiem grāmatvedībā?

Tehniski visus rēķinus var sagrupēt šādi:

a) e-rēķins, elektronisks rēķins - strukturizēti dati, piemēram, .XML formātā, kas satur informācijas kopumu par preču vai pakalpojumu iegādi, kurus var saņemt tieši grāmatvedības vai dokumentu vadības sistēmā;

b) elektroniski sagatavots rēķins - elektronisks attēls, piemēram, PDF vai .TIF formātā, uz kura ir attēlots informācijas kopums par preču un pakalpojuma iegādi;

c) elektroniska rēķina kopija - ieskenēts rēķina attēls, piemēram, PDF vai .TIF formātā;

d) papīra rēķins - pašrocīgi sagatavots vai elektroniski sagatavots un izdrukāts pašrocīgi parakstīts rēķins.

Kurš...