Elektroniskie rēķini un elektroniski nosūtītie rēķini - kāda ir atšķirība un kā tos iegrāmato?

Atbild Inga Pumpure, Finanšu vadības Maģistre, Grāmatvede - ārpakalpojumu sniedzēja, Grāmatvedības un nodokļu konsultante, Latvijas Biznesa un profesionālo sieviešu asociācijas prezidente

Atbilde: Rēķinu elektroniskā formā ir tiesības izrakstīt, noformēt un izsniegt tikai tad, ja rēķina saņēmējs atzīst šādu nodokļa rēķina formu. Tas nozīmē, ka darījuma partneriem ir savstarpēji jāvienojas, ka rēķini tiek sūtīts elektroniski - turklāt šai vienošanās jābūt rakstiskai. Galvenais ir šajā vienošanās tekstā norādīt e-pasta adresi, uz kuru rēķini tiek sūtīti, jo tas ir rekvizīts, kā arī noteikt, cik ilgā laika periodā (piemēram, triju dienu laikā) ir jāinformē par rekvizītu maiņu, lai neiznāk tā, ka darījuma partneris pārmet, ka rēķini tiek sūtīti uz e-pasta adresi, kas sen vairs netiek izmantota.

Atbilde: Ja rēķins tiek saņemts un saglabāts grāmatvedībā kā elektroniskais dokuments, tad šāda norāde nav nepieciešama, jo rēķina izdrukāšana ir...