Kā norit šogad uzsāktais ārpakalpojumu grāmatvežu licencēšanas process? Kas ir galvenās grāmatvežu kļūdas pieteikumu iesniegšanā, izplatītākās neskaidrības un biežāk uzdotie jautājumi?

Kopš 2021. gada 1. jūlija izsniegtas 340 licences ārpakalpojumu grāmatvedības sniedzējiem, kuru kopskaits pārsniedz 6000, Valsts ieņēmumu dienesta (VID) organizētā seminārā informēja Agnese Rudzīte, VID Nelegāli iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas pārvaldes direktore. Viņa aicināja neatlikt licencēšanos uz pēdējo brīdi, tādējādi pārslogojot sistēmu.

Viens no biežākajiem grāmatvežu uzdotajiem jautājumiem - vai uzņēmumā ikvienam grāmatvedim jāsaņem licence? "Nē, tā tas nav. Uzņēmumā ir jābūt vienam licencētam atbildīgajam grāmatvedim, kurš veiks darījumu uzraudzību, vērtēs klientu līdzekļu izcelsmi un citus nepieciešamos pasākumus. Protams, ja ārpakalpojumus sniedz fiziskā persona kā saimnieciskās darbības veicējs, tad skaidrs, ka viņam arī jāsaņem licence," skaidroja A. Rudzīte.

Licences izskatīšana standarta situācijā notiekot mēneša laikā, tomēr termiņš var tikt pagarināts līdz pat četriem mēnešiem. Bieži vien iesniegumu izskatīšana ieilgstot, jo pievienotajos dokumentos konstatējamas dažādas nepilnības. Par licences pieteikuma izskatīšanu maksājama nodeva 100 eiro apmērā. Secinot, ka licences pieteikums neatbilst prasībām, formāli varētu to atteikt un nodevu neatmaksāt, taču VID cenšoties darboties pēc labas pārvaldības principiem un skaidrot kļūdas ikvienam pieteikuma iesniedzējam, lai tās tiktu izlabotas un iesniegums noformēts atbilstoši. "Ar katru grāmatvedi šobrīd strādājam individuāli, notiek atkārtota sarakste, telefonsarunas," sacīja A. Rudzīte.

Galvenās kļūdas

Viena no galvenajām kļūdu problēmzonām grāmatvežu pieteikumos esot iekšējās kontroles sistēmas kvalitāte. Izplatītākās nepilnības šajā ziņā:

• iesniegta tikai iekšējās kontroles sistēmas titullapa

"Daudzi grāmatveži domā, ka galvenais ir pierādīt, ka sistēma vispār izstrādāta, taču tā nav. Mēs ļoti rūpīgi pārbaudām visu iekšējās kontroles sistēmas saturu. Obligāti jāpārliecinās, vai tā atbilst visām Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 7. pantā minētajām prasībām," norādīja Nelegāli iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas pārvaldes Metodikas atbalsta un riska analīzes daļa galvenā juriste Inguna Maļceva.

• iekšējās kontroles sistēma nav aktualizēta

Tāpat esot jāpārliecinās, vai iekšējās kontroles sistēma tiešām atbilst pašam jaunākajam normatīvajam regulējumam. "Noteikti atveriet likumu un pārbaudiet, vai likumā nav veikti grozījumi," aicina     Konstatējot, ka IKS ir novecojusi, VID sūta nodokļu maksātājam aicinājumu aktualizēt dokumentu, bet, ja tas noteiktajā termiņā netiek izdarīts, licence netiek izsniegta.

Daļa kļūdu saistītas arī ar izglītības dokumentu iesniegšanu. Jāatceras, ka licences iegūšanai nepietiek ar sertifikātu par 4. kvalifikācijas līmeņa grāmatveža izglītību, jātiek iesniegtam izglītības diplomam vai apliecībai. Citkārt tiek iesniegti dokumenti par neatbilstošu izglītību (piemēram, tehnikuma diploms par 3. kvalifikācijas līmeni, augstskolas diploms par darba aizsardzības speciālista izglītību, ārzemēs iegūts dokuments bez Akadēmiskās informācijas centra izziņas par pielīdzināšanu Latvijā iegūtai izglītībai).

Lai apliecinātu darba pieredzi, grāmatveži aicināti iesniegt darba līgumus, kas apliecina pienākumu veikšanu. "Bieži grāmatveži jautā - vai drīkst iesniegt arī iepriekšējo darba vietu līgumus? Protams, to var darīt. Līgums var būt arī desmit gadus vecs, tas var būt gan darba līgums, gan uzņēmuma līgums. Galvenais, lai no tā būtu iespējams izsecināt konkrētās personas pieredzi grāmatvedības veikšanā," skaidro   . Nereti tiekot iesniegts dokuments, kas apliecina darba pieredzi uzņēmuma direktora amatā. Parasti šādos gadījumos grāmatvedis ir bijis vienīgais uzņēmuma darbinieks, tomēr nepieciešams līguma pielikums - grāmatveža amata instrukcija un apraksts.

Saistībā ar civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises iesniegšanu daudz problēmu neesot novērots, tomēr gadoties situācijas, kad licenci pieprasa uzņēmums, bet iesniegtajā apdrošināšanas polisē kā polises ņēmējs ir norādīts atbildīgais grāmatvedis.

Tāpat esot jāpievērš uzmanību, ka valsts nodevas samaksu par licences pieteikumu nav jāiesniedz Vienotajā nodokļu kontā, bet gan īpašā šim nolūkam izveidotā Valsts kases kontā LV33TREL1060130929900. Tāpat jāatceras, ka maksājuma uzdevums jāpievieno pie iesnieguma pielikuma dokumentiem.