Kā rīkoties, ja darbinieks novēloti iesniedzis algas nodokļa grāmatiņu?

Ja darbinieks savlaicīgi neiesniedz algas nodokļa grāmatiņu vai tikai pēc vairākiem mēnešiem paziņo par apgādājamo, grāmatvedim jāizvērtē, no kura brīža drīkst piemērot nodokļa atvieglojumus un vai iespējams labot jau aprēķināto darba samaksu. Neapliekamā minimuma un atvieglojuma par apgādājamo piemērošanas kārtība atšķiras, tāpēc svarīgi nepārrēķināt nodokļus automātiski, balstoties tikai uz darbinieka iesniegto informāciju.

Darbinieks algas nodokļa grāmatiņu iesniedz novēloti

Algas nodokļa grāmatiņā norādītā informācija ļauj darba devējam noteikt, vai darbiniekam ir tiesības piemērot neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus. Ja darbinieks nav izvēlējies konkrēto darba devēju kā galveno ienākuma gūšanas vietu, darba devējs nevar piemērot šos atvieglojumus tikai tāpēc, ka darbinieks pie viņa strādā.

Piemērs

Darbinieks darbu uzņēmumā sāka janvārī, bet algas nodokļa grāmatiņu attiecīgajā darbavietā iesniedza tikai aprīlī. Janvārī, februārī un martā darba devējs aprēķināja darba samaksu, nepiemērojot neapliekamo minimumu.

Šādā situācijā grāmatvedim vispirms jāpārbauda informācija VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) un jānoskaidro, no kura datuma darba devējam ir tiesības piemērot neapliekamo minimumu. Nedrīkst automātiski pieņemt, ka aprīlī...