Dokumentu un arhīvu pārvaldības praktiskie aspekti

Kāds dokuments ir radīts vai saņemts, kas par to atbild, kādā vidē tas glabājas, cik ilgi tas jāglabā, kam tas ir pieejams un kā to nepieciešamības gadījumā iespējams atrast un izmantot - šīs prasības dokumentu pārvaldībai, dokumentu uzskaitei, arhivēšanai, elektronisko dokumentu saglabāšanai un dokumentu iznīcināšanai nosaka Ministru kabineta (MK) 2024. gada 7. maija noteikumi Nr. 282 „Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi”, kas ir spēkā no 2024. gada 10. maija.

MK noteikumi Nr. 282 apvieno trīs iepriekš spēkā esošo normatīvo aktu prasības par dokumentu nodošanu pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā, dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumus, kā arī regulējums par elektronisko dokumentu izvērtēšanu, saglabāšanu un nodošanu valsts arhīvam. šis regulējums attiecas uz dokumentiem neatkarīgi no to informācijas nesēja. Tas nozīmē, ka vienotā pārvaldības sistēmā tiek aplūkoti ne tikai tradicionālie papīra dokumenti, bet arī elektroniskie, audio, video, foto un citi dokumenti.

Dokumentu radīšana un glabāšana ir institūcijas pienākums

Viens no būtiskiem principiem ir nepārprotams institūcijas pienākums...