POS termināļa uzskaite grāmatvedībā

SIA iegādājās POS termināli bezskaidras naudas norēķiniem. SIA nav kases aparāta. Kā grāmatot darījumus? Vai pietiek ar POS termināļa pārskatiem no bankas, un vai jākārto POS termināļa žurnāls?

Atbilde

Darbībās ar POS termināli uzņēmumam jāievēro Ministru kabineta 2014. gada 11. februāra noteikumi Nr. 96 "Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība" (turpmāk — MK noteikumi).

Šajos noteikumos ietverta prasība:

Minētajos noteikumos netiek reglamentēts šāda žurnāla saturs (forma). Tātad uzņēmums patstāvīgi izstrādā šī žurnāla paraugu un to iekļauj grāmatvedības organizācijas dokumentu sastāvā.

MK noteikumos (84. punkts) minēti gadījumi, kad kases aparātus, hibrīda kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai var nelietot.

Nav zināma jautājuma autores uzņēmuma darbība, tāpēc pieļaujams, ka šajā gadījumā uzņēmums rīkosies saskaņā ar MK noteikumu 84.12. apakšpunktā minēto regulējumu:

Arī gadījumā, ja nodokļu maksātājs nav PVN maksātājs, ārpus pastāvīgās darbības vietas (struktūrvienības), tirgū un ielu tirdzniecības vietās, saņemot samaksu par pārdotajām precēm mazumtirdzniecībā, kases aparātu var nelietot.

Lai veiktu ierakstus grāmatvedības reģistros, iekārtojams atsevišķs grāmatvedības konts, piemēram, 2650 — Norēķini ar maksājumu kartēm.

Grāmatojumu shēma var būt šāda:

Pārdotas preces vairumtirdzniecībā, pircējam izsniegta pavadzīme:

D 2650 Norēķini ar maksājumu kartēm
K 6110 Ieņēmumi
K 5721 Pievienotās vērtības nodoklis

Saņemta apmaksa (norēķinu konta izraksts bankā):

D 2620 Norēķinu konts bankā
K 2650 Norēķini ar maksājumu kartēm.

Analoģiski grāmatojumi arī veicami, saņemot samaksu par pārdotajām precēm ārpus pastāvīgās darbības vietas.

Publicēts žurnāla “Bilance” 2022. gada janvāra (481.) numurā.