Sezonas darbinieki — vai papildu slogs grāmatvedim?

Ik gadu darba devēji, it īpaši lauksaimniecības un tūrisma nozarēs, sezonāli pieņem darbā papildu darbiniekus. Ko šis laiks nozīmē uzņēmumam, īpaši grāmatvedībai? Kā sezonas darbinieku pieņemšana ietekmē grāmatveža ikdienas darba apjomu un kā notiek komunikācija starp nodaļām, vadītājiem un grāmatvedību, uzklausījām vairāku uzņēmumu pieredzi. Tāpat arī atgādinām, ko būtiski ievērot, pieņemot darbā uz noteiktu laiku.

Laikus izdarot, nebūs papildu darba

Kā loģistikas uzņēmumam mums sezonalitāte ir izteikta visa gada garumā. Intensīvākie periodi ir rudens un ziemas sezonā, proti, «Melnās piektdienas» (Black Friday) un Ziemassvētku pirkumu sezona, taču būtisks sūtījumu apjoma pieaugums vērojams arī pavasara beigās un vasaras sākumā, kad palielinās dārza preču, āra mēbeļu, sporta inventāra un būvniecības preču pieprasījums. Šajos periodos papildus piesaistām darbiniekus šķirošanas centros, kā arī kurjerus un autovadītājus, lai nodrošinātu, ka piegādes laiks un kvalitāte saglabājas neatkarīgi no apjoma svārstībām.

Sezonas sākumā grāmatvedības darba apjoms var pieaugt par 30–50% atkarībā no jauno darbinieku skaita. Visvairāk laika prasa darba līgumu noformēšana, algas...