BILANCES redaktore Vita ZARIŅA: Strukturētie rēķini: galvassāpes vai atvieglojums

Patlaban nevis finanšu gada noslēguma procedūras sagādā galvassāpes grāmatvežiem, bet tie ir strukturētie e–rēķini, jo, saskaņā ar Grāmatvedības likuma grozījumiem, no 2025. gada 1. janvāra uzņēmumiem, kas sadarbojas ar budžeta iestādēm, ir obligāti jāizmanto strukturētie e–rēķini.

Savukārt no 2026. gada 1. janvāra šī prasība attieksies uz visiem Latvijā reģistrētajiem uzņēmumiem savstarpējos darījumos. Tomēr izrādās, ka ne visi saprot un prot šādus rēķinus sagatavot. 

Strukturētie elektroniskie rēķini (e–rēķini) ir digitāli dokumenti, kas sagatavoti un nosūtīti strukturētā elektroniskā formātā, piemēram, XML, ļaujot tos automātiski un elektroniski apstrādāt. Šāda pieeja atšķiras no tradicionālajiem PDF vai papīra rēķiniem, jo tā nodrošina mašīnlasāmību un integrāciju ar grāmatvedības sistēmām. Tiek uzskatīts, ka strukturēti e–rēķini ir mazāk pakļauti krāpniecības riskam salīdzinājumā ar PDF rēķiniem, kurus vieglāk viltot. Tomēr e–rēķinu izmantošana prasa atbilstošu programmatūru un sistēmu integrāciju, kas var radīt papildu izmaksas un nepieciešamību pēc tehniskās kompetences. Ja uzņēmumam nav specializētas programmatūras, var izmantot bezmaksas tiešsaistes rīkus, arī grāmatvedības programmas atbalsta strukturēto rēķinu izrakstīšanu. Saprotot, ka jautājums aktuāls, un, saņemot Jūsu jautājumus, noteikti par to rakstīsim turpmākajos žurnāla numuros.

Jums ir arī iespēja pastāstīt par savām nedienām, panākumiem vai atklājumiem e–rēķinu sakarā, kā arī aprakstīt konkrētus neskaidros jautājumus un nosūtīt tos portāla BilancePLZ redakcijai (e–pastā [email protected] vai tiešsaistē, aizpildot jautājumu sadaļu). Kopā meklēsim atbildes pie ekspertiem un lietpratējiem.

BILANCES marta numurā lasiet

BILANCES E-žurnāli un ARHĪVS

ABONĒ!