Uzņēmumu iekšējos grāmatvedības organizācijas dokumentos varēs noteikt arī faktiskās pašizmaksas aprēķina kārtību

Valdība otrdien, 10. aprīlī, izskatījusi noteikumu izmaiņas "Grozījumi Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumos Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju"", kuras paredz iespēju uzņēmumam vajadzības gadījumā izstrādāt jaunus grāmatvedības organizācijas dokumentus.

Uzņēmums varēs izstrādāt grāmatvedības organizācijas dokumentu, kas paredzēs kārtību, kādā uzņēmuma grāmatvedībā aprēķina pārdotās produkcijas vai sniegto pakalpojumu faktisko pašizmaksu un sagatavo saražotās produkcijas vienības vai sniegtā pakalpojuma faktisko izdevumu kalkulāciju.

Faktiskās pašizmaksas kalkulācija reizēm nepieciešama VID audita vajadzībām, reizēm - sagatavojot gada pārskatu, tā noder arī uzņēmumu vadītājiem lēmumu pieņemšanai, norāda noteikumu autori.

Vienlaikus noteikumu grozījumi paredz paplašināt uzņēmuma grāmatvedības iekšējās kontroles nosacījumus, nosakot, ka gadījumā, ja uzņēmumā ticis izstrādāts grāmatvedības organizācijas dokuments par faktiskās pašizmaksas un faktisko izdevumu kalkulācijas aprēķināšanas kārtību, tad grāmatvedības kontroles ietvaros jāpārbauda arī to, vai pašizmaksa ir aprēķināta un vai izdevumu kalkulācija ir sagatavota pareizi.

No vadības grāmatvedības mācību metodiskajiem materiāliem izriet, ka pilnā faktiskās pašizmaksas kalkulācijā tiek iekļautas gan tiešās izmaksas (materiāli, darba samaksa un citas), kuru izlietojumu var tieši uzskaitīt, gan netiešās izmaksas (ražošanas un administrācijas vispārējās izmaksas – ēku un citu pamatlīdzekļu nolietojums un uzturēšana, atalgojums un citas ar ražošanas vadīšanu un administrāciju saistītās izmaksas, kā arī pārdošanas izmaksas), kuru izlietojumu uz konkrēto produkcijas, preču vai pakalpojumu vienību iespējams attiecināt tikai procentuāli, pamatojoties uz aprēķiniem un pieņemtajiem kritērijiem. Faktiskās pašizmaksas kalkulācijas sagatavošanai nav vienas universālas metodes, bet ir daudz dažādu variāciju atkarībā no saimnieciskās darbības nozares un konkrētā uzņēmuma saimnieciskās darbības īpatnībām.

Otrkārt, jaunās noteikumu izmaiņas paredz, ka uzņēmums turpmāk varēs izstrādāt arī grāmatvedības organizācijas dokumentu, kas noteiks kārtību, kādā sagatavo ārējos un iekšējos attaisnojuma dokumentus (piemēram, konkrēta dokumenta saturs vai forma, sagatavojamais eksemplāru skaits).

Tāpat noteikumu grozījumi nosaka, ka grāmatvedības kontroles ietvaros jāpārbauda arī to, vai visi saimnieciskie darījumi ir apliecināti ar attaisnojuma dokumentiem.