Vai e-rēķiniem jābūt parakstītiem ar drošu elektronisko parakstu?

Jautājums: Vai e-rēķiniem jābūt parakstītiem ar drošu elektronisko parakstu?

Atbilde uz šo jautājumu jau ir sniegta žurnāla BILANCE 352.numurā Alvja Dimitra, OpusCapita pārdošanas direktora rakstā "E-rēķini grāmatveža un uzņēmēja ikdienā".

No likuma skatpunkta visdrošākais e-rēķina sūtīšanas veids ir, ja tas tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Taču nav aizliegts sūtīt arī elektroniski neparakstītus e-rēķinus. Likums neprasa obligātu vienošanos ar klientu par rēķinu sūtīšanu elektroniski. Ir labi, ja šāda atruna uzņēmuma līgumā ir, bet likuma „Par grāmatvedību” 7.1 pants nosaka, ka paraksts uz rēķina var nebūt, ja saimnieciskā darījuma esamību pamato cits ārējs dokuments, piemēram, līgums. Līgumam gan ir jābūt abu pušu parakstītam, jo tam ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam. Tomēr līgumsaistības nav obligātas, pastāv arī cits risinājums, kā īstenot rēķinu apriti. Vērts atgādināt, ka e-rēķina ieviešana nav grāmatveža izvēle, bet gan uzņēmuma vadības lēmums par to, kādā veidā vadība vēlas organizēt grāmatvedības politiku. Noteikumu par grāmatvedības kārtošana...