Vai iekšējā preču pārvietošanas pavadzīme var būt tikai elektroniskā formātā?

Jautājums: Vai, pārvadājot savas preces no vienas struktūrvienības uz otru Latvijas teritorijā, pavaddokuments (iekšējā preču pārvietošanas pavadzīme) var būt elektroniski? Piemēram šoferim līdzi ir planšete, kur pdf formā ir dokumenti.

Valsts ieņēmumu dienests (VID) norādījis, ka grāmatvedības attaisnojuma dokumentus un preču piegādes dokumentus drīkst sagatavot arī elektroniski, tādējādi taupot uzņēmuma darbaspēka resursus, finanšu līdzekļus un nodrošinot efektīvāku un ātrāku informācijas apmaiņu starp sadarbības partneriem.

Sagatavojot elektroniskā formā attaisnojuma dokumentus un preču piegādes dokumentus, jāievēro grāmatvedības jomu reglamentējošo normatīvo aktu un Elektronisko dokumentu likuma prasības.

Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumi Nr.585 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju" paredz, ka, lai noteiktu preču izcelsmi un piederību preču saņemšanas un izsniegšanas vietās, izmanto preču piegādes dokumentu. Preču piegādes dokuments ir dokuments, kurš apliecina preču piegādes un saņemšanas faktu un kurā ir ietverti vismaz šādi dokumenta rekvizīti un informācija: preču nosūtītāja (izsniedzēja) nosaukums (firma), reģistrācijas numurs (Uzņēmumu reģistrā vai Valsts ieņēmumu dienestā), bet, ja preču...