Vai IT abonementa rēķins jāmaksā arī tad, ja programmu vairs neizmanto?

Uzņēmums pārtrauc izmantot kādu mākoņpakalpojumu vai programmatūru un uzskata, ka līdz ar to beigušies arī maksājumi. IT risinājumu gadījumā tas ne vienmēr ir tik vienkārši. Licencēšanas noteikumi bieži paredz konkrētu saistību termiņu, automātisku līguma atjaunošanu vai samaksu par visu līgumā noteikto periodu. Tāpēc grāmatvedībai ir svarīgi zināt ne tikai to, ko uzņēmums faktiski izmanto, bet arī kādas maksājumu saistības tas uzņēmies, publikācijā žurnālā "Bilance" informē Elīna Girne, zvērināta advokāte ar 10 gadu pieredzi informācijas tehnoloģiju nozarē.

IT licence nav gluži tāds pats pirkums kā prece

Programmatūru un mākoņpakalpojumus uzņēmumi bieži iegādājas ar ražotāja partnera vai izplatītāja starpniecību. Vienlaikus darījumu var regulēt gan līgums ar piegādātāju, gan ražotāja noteikumi, kas tiek apstiprināti ražotāja platformā.

Būtiska atšķirība no tradicionāla preces pirkuma ir tā, ka programmatūras licence vai mākoņpakalpojums bieži tiek nodrošināts uz noteiktu laiku. Ražotāji var paredzēt, piemēram, viena vai trīs gadu saistību periodu, automātisku atjaunošanu vai norēķinus atbilstoši faktiskajam patēriņam.

Tādēļ ar lēmumu pārtraukt programmas lietošanu...