Darbinieku grafikos – tikai nepieciešamā informācija, nevis privātās dzīves detaļas

Darba devējiem, organizējot darba laika grafikus un nodrošinot komandas darba koordināciju, nereti jārod līdzsvars starp efektīvu darba organizāciju un darbinieku tiesībām uz privātumu. Situācijās, kad kolēģiem nepieciešams zināt, kuri darbinieki konkrētajā brīdī ir darbā, lai varētu savstarpēji sazināties vai nodrošināt nepārtrauktu darba procesu, grafikos drīkst iekļaut tikai tādu informāciju, kurai ir skaidrs un likumīgs mērķis, norāda Datu valsts inspekcija.

Gadījumos, kad darba devējam ir jānodrošina, ka visiem vai lielai daļai darbinieku ir pieejama informācija par citu kolēģu darba laiku, darba vietu u.c. (piemēram, lai kolēģi varētu savstarpēji sazināties un koordinēt darbu, kurā būtiski zināt tobrīd izpildei norīkotos kolēģus), būtiski nodrošināt, ka šāda informācija satur tikai tos datus, kuru pieejamībai ir likumīgs mērķis un kuri ir nepieciešami darba organizācijas nodrošināšanai.

Šāds grafiks var saturēt vispārīgu norādi, ka konkrēts darbinieks atrodas prombūtnē, ja darba devējs var pamatot šādas informācijas iekļaušanas nepieciešamību. Detalizēta prombūtnes iemesla norādīšana – darbnespēja, atvaļinājums, brīvdiena utml. - visiem darbiniekiem pieejamā grafikā būtu...