Kā aizpildīt un iesniegt pārskatu par elektroniski sagatavoto reģistrēto kvīšu izlietojumu?

Valsts ieņēmumu dienests (VID) ir izdevis metodisko materiālu, kas sniedz detalizētu informāciju par elektroniski sagatavoto reģistrēto kvīšu izlietojuma pārskata aizpildīšanas kārtību. Šis materiāls ir aktualizēts 2025. gada 24. martā un paredzēts nodokļu maksātājiem, kuri izmanto elektroniski sagatavotas kvītis ar VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) ģenerētu numuru, konkrēti veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem un pasta komersantiem. Šie nodokļu maksātāji elektroniskās kvītis var lietot, jo saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem viņi var nelietot kases aparātu.

Lai sāktu lietot elektroniski sagatavotās reģistrētās kvītis, nodokļu maksātājam kvīšu numuri ir jāreģistrē VID EDS, iesniedzot elektronisko kvīšu numuru reģistrācijas iesniegumu. Lai reģistrācija notiktu ērti un ātri, EDS jāizvēlas attiecīgais dokuments sadaļā "No veidlapas" un "Darījumu apliecinošie dokumenti". Reģistrācijas datums ir VID apstiprinājuma datums, nevis iesnieguma iesniegšanas datums.

Pirmajā reģistrācijas reizē obligāti jānorāda kvīšu datu fiziskās atrašanās vietas adrese un pārbaudāms kontrolsummas aprēķina algoritms. Adresi var izvēlēties no piedāvātās (juridiskās adreses) vai ievadīt manuāli, un datne ar kontrolsummas aprēķina algoritmu jāpievieno, izmantojot "Browse" funkciju; šo datni nodrošina kvīšu sagatavošanas programmas izstrādātājs. Ja turpmākās reģistrācijas reizēs šie dati nav mainījušies, jāatzīmē attiecīgi lauki. Lai izvairītos no nereģistrētu kvīšu izsniegšanas, kvīšu sagatavošanas programmā ieteicams iestrādāt kontroli par kvīšu numuru izlietošanu. Pēc iesnieguma apstiprināšanas vai noraidīšanas, lietotājs saņems informāciju e-pastā.

Nodokļu maksātājs elektroniski sagatavoto reģistrēto kvīti sagatavo par katru darījumu, saņemot samaksu skaidrā naudā, ar maksājumu karti vai izmantojot mobilās lietotnes. Pēc klienta pieprasījuma, kvīti nosūta elektroniski, bet, ja tas nav tehniski iespējams, klientam izsniedz kvīts izdruku.

Reizi ceturksnī, līdz ceturksnim sekojošā mēneša 25. datumam, nodokļu maksātājam EDS ir jāiesniedz pārskats par elektroniski sagatavoto reģistrēto kvīšu izlietojumu, aizpildot dokumenta veidu “Pārskats par reģistrēto kvīšu izlietojumu”. Pārskatā jānorāda informācija tikai par izlietotajām un anulētajām kvītīm, nevis par neizmantotajām. Par visām ceturkšņa laikā izlietotajām un anulētajām kvītīm iesniedz vienu pārskatu. Ja pārskats netiek iesniegts, VID nākamajā ceturksnī jaunus kvīšu numurus nereģistrē. Pat ja pēdējā ceturksnī nav bijis izlietotu vai anulētu kvīšu, un nodokļu maksātājs vēlas reģistrēt jaunus numurus, pārskats nav jāiesniedz.

Pārskata aizpildīšana

Pārskatu var iesniegt kā XML formāta dokumentu vai aizpildot EDS laukus. Ja izvēlas XML formātu, datnes paplašinājums ir *.xml, un to var augšupielādēt EDS sadaļā "Dokumenti" – "Augšupielādēt dokumentu XML formātā". XML formāta apraksts ir pieejams VID tīmekļvietnē. Ja pārskatu iesniedz, aizpildot EDS laukus, informācija jāievada secīgi, ievērojot obligātās prasības, pretējā gadījumā tiks parādīts kļūdas paziņojums.

Pārskata aizpildīšana sākas ar taksācijas perioda norādīšanu, kas ir viens kalendāra gada ceturksnis. EDS automātiski piedāvās izvēlēties ceturksni no kalendāra. Pirmajā pārskatā norāda periodu no kvīšu reģistrēšanas datuma VID līdz ceturkšņa beigām. Sadaļā "Informācija par iesniedzēju" jānorāda, vai pārskatu iesniedz veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējs vai cits (pasta komersants), un jāatzīmē, ka tiek izmantoti VID ģenerēti numuri. Iepriekš ievadītā informācija par taksācijas periodu un iesniedzēju EDS ailēs parādīsies automātiski. Sadaļā "Ziņas par elektroniski sagatavoto reģistrēto kvīšu izlietojumu" informācija atšķiras atkarībā no tā, vai pārskatu iesniedz veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējs vai cits (veselības pakalpojumu sniedzējam jānorāda krietni vairāk informācijas).

Lasiet arī:

• Kā nodrošināt augstu grāmatvežu sniegto pakalpojumu kvalitāti
• Vai pavadzīmes budžeta iestādei arī jāsūta xml formātā?