Kā nodrošināt datu aizsardzības speciālista funkciju starptautiskā uzņēmumu grupā?

Daudzi Latvijas uzņēmumi ir daļa no starptautiskām uzņēmumu grupām, kuru mātes uzņēmumi atrodas citās Eiropas Savienības dalībvalstīs vai ārpus Latvijas. Šādos gadījumos bieži rodas jautājums, vai katram grupas uzņēmumam ir nepieciešams savs datu aizsardzības speciālists (DAS) vai arī ir iespējams izmantot vienu speciālistu visai grupai.

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (Datu regulu) uzņēmumu grupa var iecelt vienu datu aizsardzības speciālistu ar noteikumu, ka katrs uzņēmums var viegli sazināties ar datu aizsardzības speciālistu. Tas nozīmē, ka situācijā, kur Latvijas uzņēmums ir daļa no starptautiskas grupas, var izmantot mātes uzņēmuma iecelto DAS, nodrošinot efektīvu komunikāciju un atbalstu.

DAS darbojas kā neatkarīgs padomdevējs, uzraugs un kontaktpersona starp uzņēmumu un uzraudzības iestādi. DAS palīdz, iesaka un kontrolē, taču viņš nepieņem gala lēmumus uzņēmuma vārdā. DAS piesaiste nemazina paša uzņēmuma atbildību par pieņemtajiem lēmumiem, lai nodrošinātu, ka datu apstrāde ir droša, likumīga un atbilst Datu regulai. Būtībā funkcijas un uzdevumi ir tādi paši...