Kā pareizi iegrāmato kļūdaini izmaksātu algu?

Jautājums: Vienam uzņēmējam pieder trīs uzņēmumi un ir izveidojusies tāda situācija, ka darbinieks ir parakstījies cita uzņēmuma darba samaksas izmaksu sarakstā par saņemto algu skaidrā naudā. Kā pareizi pārgrāmatot šo notikumu un kādi dokumenti būtu nepieciešami, lai labotu šo situāciju? Atbildi sagatavoja Maija Grebenko, Mg.sci.oec., žurnāla Bilance galvenā redaktore. Labojot grāmatvedības dokumentus, jāsastāda grāmatvedības izziņa, aprakstot situāciju un minot veiktās darbības tās labojumā. Viens no labojumu scenārijiem varētu būt šāds. Svītrojam algas saraksta rindu, kur gadījās neatbilstošs personas A paraksts, aprakstam labojuma iemeslu, labojam izmaksai paredzēto un faktiski izmaksāto summu, parakstāmies, norādām datumu. Noformējam ieņēmumu orderi par skaidras naudas neatbilstošu izmaksu no personas A, atsaucoties uz laboto algas sarakstu. Personai B, kuras alga nepamatoti izmaksāta personai A, noformējam izdevumu orderi, atsaucoties uz laboto sarakstu, un izmaksājam no personas A iepriekš iekasēto algu.