Kā noformēt degvielas izdevumus, kas rodas darbiniekam dodoties komandējumā ar personīgo auto?

Jautājums: Darbinieks komandējumā turp un atpakaļ devās ar savu personīgo vieglo automašīnu. Degvielas iegādes čekā ir uzrādīti uzņēmuma rekvizīti. Uzņēmums apņemas darbiniekam atlīdzināt degvielas izdevumus pēc noteikta maršuta uz komandējuma vietu turp un atpakaļ. Kā pareizi (ar kādiem dokumentiem) noformēt šos degvielas izdevumus? Vai PVN var atskaitīt priekšnodoklī? Kāds būtu grāmatojums: ražošanas saimnieciskie izdevumi, komandējuma izdevumi vai kompensācija darbiniekam par auto? Uz jautājumu atbild Ņina Vasiļevska, ekonomikas zinātņu maģistre, jurista palīgs, SIA “DATE V” valdes locekle, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācijas biedre. Neatkarīgi no tā vai automašīna tiek izmantota tikai šim braucienam vai regulāri, uzņēmumam ar darbinieku jābūt noslēgtam līgumam (nomas vai patapinājuma) par personīgās automašīnas izmantošanu uzņēmuma vajadzībām. Ar kādiem dokumentiem noformēt degvielas izdevumus? Šai kārtībai jābūt noteiktai grāmatvedības metodikā saskaņā ar MK noteikumiem Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 41. punktā, kurš nosaka, ka grāmatvedības organizācijas dokumenti nosaka kārtību, kādā dokumentē, novērtē un uzskaita uzņēmuma saimnieciskos darījumus (...) dokumentē un...