Kā rūpēties par datu drošību, uzglabājot dokumentus?

Mainoties pasaulei un tehnoloģijām, mainās arī mūsu paradumi attiecībā uz personas datu aizsardzību. Arvien vairāk uzņēmumu un organizāciju rūpīgi pievērš uzmanību tam, kā apstrādā un aizsargā personu datus. Tomēr nevar ignorēt kādu būtisku risku, kas var apdraudēt personas datu drošību. Tas ir saistīts ar dokumentiem papīra formā, kuri bieži vien netiek atbilstoši glabāti un var kļūt pieejami nepiederošām personām, tādējādi radot nepatīkamas sekas gan cilvēkiem, gan arī pašiem uzņēmumiem.

Piemēram, kad darbinieks atstāj dokumentus, kuros ir klientu personas dati, bez uzraudzības, tas rada risku, jo jebkurš cilvēks, kurš atrodas iestādes telpās, var brīvi piekļūt šai informācijai un izmantot to savās interesēs.

Kā tad glabāt dokumentus, lai personas dati būtu drošībā?

Organizācijām ir jāparūpējas, lai arī papīra formātā pieejamie dati būtu aizsargāti. Datu aizsardzības pasākumi var ietvert: