Kā veikt grāmatvedības attaisnojuma dokumentu kārtošanu elektroniski?

"Lai gan normatīvais regulējums pieļauj elektronisko dokumentu izmantošanu (ja uzņēmuma vadītājs nosaka to izmantošanas kārtību), vairumā gadījumu uzņēmumi attaisnojuma dokumentus joprojām drukā, uzglabā mapēs," novērojusi Dina Kucina, Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja. Par attaisnojuma dokumentu grāmatvedības kārtošanu elektroniski viņa informēja 9. decembrī, uzņēmumu "Jumis Pro" un "CostPocket" organizētā seminārā.

Paraksts

Kā zināms, ierakstus grāmatvedības reģistros atļauts veikt, tikai pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem. Obligātie attaisnojuma dokumenta rekvizīti noteikti likuma "Par grāmatvedību" 7. pantā un viens no tiem ir paraksts, kas elektroniska attaisnojuma dokumenta gadījumā būtu drošs elektroniskais paraksts vai elektroniskais paraksts, ja puses par to vienojušās rakstveidā (šāda vienošanās parakstāma uz papīra vai ar drošu elektronisko parakstu). Paraksts uz attaisnojuma dokumenta var nebūt uz tad, ja: