DARĪJUMU DOKUMENTI

Viena no specifiskām grāmatvedības jomām, kas prasa īpašu uzmanību, ir avansa rēķinu apstrāde. Avansa rēķini tiek izmantoti kā instruments, lai pieprasītu samaksu vēl pirms preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas, un tie kalpo kā būtisks nosacījums darījuma uzsākšanai – ja rēķins netiek apmaksāts, attiecīgā piegāde vai pakalpojums parasti netiek veikts. Tomēr gan grāmatvežiem, gan uzņēmumu vadītājiem ir svarīgi apzināties, ka pats avansa rēķins vēl neapliecina darījuma norisi, jo saimnieciskais process tajā brīdī faktiski vēl nav noticis. Lai nodrošinātu caurskatāmību, uzņēmumos ieteicams iekārtot atsevišķu avansa rēķinu reģistru, īpaši situācijās, kad rēķinus izraksta nevis paši grāmatveži, bet gan citas struktūrvienības vai ārpakalpojumu sniedzēji.Saskaņā ar normatīvajiem aktiem, katra uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentos ir jābūt izstrādātam skaidram nolikumam par avansa rēķinu uzskaites kārtību, aptverot gan saņemtos, gan veiktos maksājumus. Šāds nolikums kalpo par ceļvedi, nosakot izmantojamos bilances kontus un grāmatojumus, lai jebkura kvalificēta trešā persona varētu gūt skaidru un patiesu priekšstatu par uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem un aprēķinātajiem...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) nesenā uzziņā ir sniedzis būtisku skaidrojumu par rēķinu izrakstīšanas kārtību ilgstošas nekustamā īpašuma nomas gadījumos, uzsverot, ka viena rēķina izrakstīšana par visu gadu vairumā gadījumu nav pieļaujama. Izskatāmais gadījums skāra kādu mežsaimniecības uzņēmumu, kura īpašumā ir plašas meža un lauksaimniecības zemes platības un kurš vēlējās vienkāršot norēķinu kārtību ar nomniekiem. Uzņēmums apsvēra iespēju par 12 mēnešu vai pat piecu gadu nomas periodu izrakstīt tikai vienu rēķinu, tādējādi cerot samazināt dokumentu plūsmu un ietaupīt resursus.Sākotnēji varētu šķist, ka šāda pieeja ir pieļaujama, jo Grāmatvedības likums primāri koncentrējas uz to, lai grāmatvedības jautājumos kompetenta trešā persona varētu gūt skaidru un patiesu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli un saimnieciskajiem darījumiem. Grāmatvedību regulējošie normatīvie akti tiešā veidā neierobežo to, cik bieži būtu jāsagatavo attaisnojuma dokumenti par ilgstošiem pakalpojumiem, un likums vairāk fokusējas uz dokumentu iegrāmatošanas termiņiem, nevis to izrakstīšanas biežumu. Tomēr, kā uzsver VID, grāmatvedības uzskaite nav atrauta no specifiskā nodokļu regulējuma,...

Saeima 20. novembra plenārsēdē otrajā lasījumā atbalstīja grozījumus Elektronisko dokumentu likumā, kas paredz Latvijai atzīt juridisko spēku e-dokumentiem, kas parakstīti ar Ukrainas uzticamības pakalpojumu sniedzēju e-parakstu. Likumprojektu izstrādājusi Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija. Kā skaidrots grozījumu anotācijā, ņemot vērā pašreizējo ģeopolitisko situāciju, ir būtiski nodrošināt, lai Ukrainas iedzīvotāji un uzņēmumu pārstāvji, kuri atrodas Latvijā un kuriem dažādu ārkārtas apstākļu dēļ var nebūt pieejams drošais elektroniskais paraksts, varētu izmantot digitālās vides priekšrocības Latvijā. Proti, noformēt elektroniskos dokumentus ar juridisku spēku, saņemt elektroniskos pakalpojumus, slēgt darījumus, pielietojot Eiropas Komisijas (EK) trešo valstu uzticamības sarakstā iekļauto Ukrainas uzticamības pakalpojumu sniedzēju e-parakstus. Likuma grozījumi nosaka, ka Latvija atzīst juridisko spēku e-dokumentiem, kas parakstīti ar EK trešo valstu uzticamības sarakstā iekļauto Ukrainas uzticamības pakalpojumu sniedzēju e-parakstu. Vienlaikus minētie paraksti netiks pielīdzināti kvalificētiem e-parakstiem un šādi parakstītiem dokumentiem netiks noteikts juridiskais spēks pārrobežu līmenī. Elektronisko dokumentu likuma 3. panta otrā daļa nosaka, ka drošs (kvalificēts) elektroniskais paraksts...

Ministru kabineta (MK) sēdē 11. novembrī apstiprināti būtiski grozījumi MK 2018. gada 13. februāra noteikumos Nr. 86 "Muitas maksājumu parāda galvojumu un avansa iemaksu administrēšanas noteikumi". Grozījumu mērķis ir pilnveidot muitas jomas tiesisko regulējumu, vienkāršot muitas procesu un samazināt administratīvo slogu gan Valsts ieņēmumu dienestam (VID), gan komersantiem. Iniciatīva, kuru ierosinājis VID, ir vērsta uz nepārprotamas, vienotas izpratnes nodrošināšanu galvojumu jomā un muitas maksājumu atgūšanas procesa optimizēšanu. Galvojuma tvēruma pielāgošana Senāta lēmumam Viens no būtiskākajiem grozījumiem skar galvojuma tvēruma precizēšanu gadījumos, kad galvojumu sniedz persona, kas nav un nevar kļūt par parādnieku. Līdz šim praksē trūka skaidras izpratnes, kā muitas iestādei rīkoties ar tādiem galvojumiem, ko sniegušas trešās personas. Saskaņā ar Latvijas tiesu praksi, tostarp Latvijas Republikas Senāta lēmumu (lieta Nr. SKA-345/2024), un Eiropas Komisijas vadlīnijām, muitas iestāde drīkst pieņemt šādu galvojumu tikai tad, ja konstatēts, ka tas attiecas uz parādnieku un viņa saistībām. Kā risinājums tiek precizēts MK noteikumu Nr. 86...

Nesenā Rīgas apgabaltiesas Krimināllietu tiesas kolēģijas spriedumā, kas stājies spēkā un nav pārsūdzams, ir nostiprināta būtiska tiesību norma attiecībās ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). Tiesa atzina par nelikumīgu VID piemēroto sodu uzņēmuma valdes loceklei par informācijas nesniegšanu, jo pieprasītie grāmatvedības dokumenti reāli neeksistēja, nevis tika slēpti. Šis spriedums skaidri nodala atbildību par informācijas sniegšanu no atbildības par grāmatvedības kārtošanu. Lieta sākās, kad VID uzsāka administratīvā pārkāpuma procesu pret kāda uzņēmuma valdes locekli. VID bija pieprasījis sniegt detalizētu informāciju un to apliecinošus dokumentus (līgumus, grāmatvedības reģistrus, maksājumu dokumentus u.c.) par uzņēmuma veiktajiem darījumiem ar pašu valdes locekli trīs gadu periodā (2019., 2020. un 2021. gadā). Tā kā valdes loceklis neiesniedza visus pieprasītos dokumentus noteiktajā termiņā, VID amatpersona piemēroja naudas sodu 255 eiro apmērā. Šo lēmumu vēlāk negrozītu atstāja arī VID ģenerāldirektore. Valdes loceklis vērsās tiesā, apstrīdot sodu. Viņa galvenais arguments bija fakts, ka viņa ir iesniegusi visus viņas rīcībā esošos dokumentus (paskaidrojumu, aizdevuma...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) informē par Ministru kabineta 2025. gada 23. septembra noteikumiem Nr. 562 "Grozījumiem Ministru kabineta (MK) 2021. gada 21. decembra noteikumos Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi". Šie grozījumi stājās spēkā 2025. gada 26. septembrī. Galvenais grozījumu mērķis ir pilnveidot grāmatvedības normatīvo regulējumu saistībā ar strukturētu elektronisko rēķinu (e-rēķinu) ieviešanu, kā arī pārskata gada slēguma inventarizāciju. Būtiskākās izmaiņas e-rēķinu apritē Kļūdu labošana: Ja tiek daļēji vai pilnībā atcelts darījums vai ir izrakstīts kļūdains strukturēts elektroniskais rēķins, labojošais vai atsaucinošais (anulējošais) dokuments jāsagatavo kā strukturēts elektroniskais rēķins. Šādā labojumā obligāti jānorāda atsauce uz iepriekšējā e-rēķina numuru, kas tiek labots vai atsaukts. VID kontrole: Ja e-rēķins tiek nosūtīts uz e-adresi, izmantojot Valsts digitālās attīstības aģentūras (DIV API), VID nodrošinās kontroles par tā atbilstību PEPPOL standartam. Kontroles ietvers XML e-rēķina antivīrusa pārbaudi, Shematron validācijas pārbaudi un XSD shēmas pārbaudi. E-rēķinus, kas neatbilst šiem kritērijiem, VID nepieņems. Gala rēķina atcelšana: Lai mazinātu uzņēmumu administratīvo...

Valdība 23. septembrī izskatīja Finanšu ministrijas (FM) sagatavotos grozījumus Ministru kabineta noteikumos Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi". Izmaiņas sagatavotas, ņemot vērā Valsts kases un Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācijas priekšlikumus, un to mērķis ir veicināt grāmatvedības modernizācijas procesus, mazināt administratīvo slogu uzņēmumiem, kā arī nodrošināt skaidrāku normatīvo regulējumu uzņēmumiem un to grāmatvežiem. “Ar grozījumiem paredzēts ieviest vairākus būtiskus jauninājumus, kas samazinās papīra dokumentu apriti un atvieglos uzņēmumu ikdienas darbu. Attiecībā uz e-rēķiniem tiks skaidrots, kas ir avansa jeb priekšapmaksas rēķins un korektīvais rēķins. Nosakot skaidrāku šo e-rēķinu klasifikāciju, tas palīdzēs lietotājiem vienveidīgi piemērot strukturētos e-rēķinus un mazinās neskaidrības praksē. Tāpat izmaiņas skars inventarizācijas procesu, jo paredzēta iespēja plašāk izmantot digitālos risinājumus pārskata gada slēguma inventarizācijas procesā. Attiecīgi tiks veicināta efektīvāka inventarizācija, izmantojot IT sistēmas,” skaidro FM valsts sekretāre Baiba Bāne. Noteikumu projekta anotācijā attiecībā uz avansa rēķiniem norādīts, ka Latvijas standartā ir paredzēta iespēja xml formātā sagatavot attaisnojuma dokumentu (kredītrēķinu, koriģējošo rēķinu),...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) sniedzis uzziņu par šādu faktu aprakstu. Uzziņas pieprasījuma iesniedzējas pamatdarbība Latvijā ir precīzijas plastmasas produktu ražošana, montāža un tirdzniecība. Iesniedzēja ir saņēmusi tās ilggadēja klienta – Nīderlandē reģistrēta veselības tehnoloģiju uzņēmuma – pieprasījumu pārdot tam tukšas bērnu barošanas pudelītes un to piederumus. Harmonizētās preču aprakstīšanas un kodēšanas sistēmā (HS) preces klasificējamas ar kodiem 39249000 – plastmasas zīdīšanas uzgaļi un 39241000 – plastmasas pudelītes. Saskaņā ar klienta norādēm preces nogādājamas ar to saistītai sabiedrībai Krievijas Federācijā. Puses ir vienojušās, ka preču pārdošanai ir piemērojami Incoterms FCA Riga noteikumi, kas nozīmē pārdevēja pienākumu nogādāt preces pircēja pārvadātājam uz saskaņotu atrašanās vietu un veikt muitošanas darbības eksportēšanai paredzētajām precēm. Iesniedzējas veiktā sākotnējā izpēte liecina, ka: 1) preču pārdošana nav pretēja šobrīd spēkā esošajām nacionālajām un starptautiskajām sankcijām un eksporta kontroles ierobežojumiem; 2) norādīto preču izvešana uz Krievijas Federāciju nav aizliegta ar šobrīd spēkā esošajām nacionālajām un starptautiskajām sankcijām un eksporta kontroles...

Saistībā ar pāreju uz elektronisko rēķinu apmaiņu biznesa - valdības (B2G) un biznesa - biznesa (B2B) sektoros, vairākiem grāmatvežiem un uzņēmējiem radušies jautājumi arī par iespējamo e-rēķinu izmantošanu darījumos ar privātpersonām. Atbildes sniedz Mg.oec. Inga Pumpure, grāmatvede, konsultante grāmatvedības un nodokļu jomā, kursu un semināru lektore, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācijas biedrs Jautājums: Vai ar 2026. gadu arī fiziskajām personām jāsūta xml e-rēķini par komunālajiem pakalpojumiem? Atbilde: Obligāta e-rēķinu aprite ir paredzēta tikai starp B2G un B2B segmentiem, neattiecinot uz fiziskajām personām ārpus to saimnieciskās darbības, tādēļ rēķinus privātpersonām varēs turpināt izrakstīt ierastajos formātos. Vienlaikus noteiktās prasības neaizliegs sagatavot e-rēķinu strukturētā formātā arī fiziskajām personām, ja vien fiziskajai personai rēķins būs pieejams cilvēklasāmā formātā (piemēram, PDF). Jautājums: Ja uzņēmums nosūta, izmantojot e-adresi, piemēram, uzteikumu darbiniekam – vai tas iespējams un vai tam būs juridisks pamatojums. Sapratu, ka starp fiziskajām personām nevarēs izmantot e-adresi, bet ja juridiskā persona nosūta fiziskajai personai uz parasto e-pastu?...

Grāmatvedībā katrs ieraksts slēpjas aiz precīzi noformēta dokumenta, un bieži vien šo pamatu veido tieši kases čeks. Valsts ieņēmumu dienests metodiskajā materiālā sniedzis padziļinātu ieskatu kases čeka lomā uzņēmumu grāmatvedībā, aptverot arī situācijas, kad šajā ikdienišķajā dokumentā trūkst kāds no normatīvajos aktos noteiktajiem rekvizītiem. Šīs vadlīnijas ir saistošas visiem Latvijas uzņēmumiem – gan tiem, kas reģistrēti kā pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātāji, gan tiem, kas nav. Attaisnojuma dokumentu pamatprincipi un kases čeka loma Grāmatvedības reģistros ierakstus drīkst veikt tikai uz attaisnojuma dokumenta pamata, kas atbilst Grāmatvedības likuma prasībām. Lai dokuments būtu derīgs, tajā jāietver virkne obligāto rekvizītu: dokumenta veida nosaukums, datums un numurs; precīzas ziņas par dokumenta autoru (uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs); skaidra citu darījuma dalībnieku identifikācija, tostarp fizisku personu vārds un uzvārds, ja tādi ir; saimnieciskā darījuma detalizēts apraksts un vērtība naudas izteiksmē, kā arī cita nepieciešamā informācija, piemēram, daudzums un mērvienība. Turklāt par attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgās personas...

No Latvijā strādājošiem uzņēmumiem 42% nesaņem vai tiem ir nepietiekams informatīvais un tehniskais atbalsts strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanai, kas kopš gada sākuma obligāti jālieto norēķinos ar publisko sektoru, noskaidrots portāla www.epakalpojumi.lv izstrādātāja un uzturētāja SIA ZZ Dats kopā ar pētījumu aģentūru Norstat veiktajā aptaujā. Aptuja tika veikta 2025. gada aprīlī visā Latvijā, aptaujājot 1093 dažādu nozaru uzņēmumus. Uz jautājumu "Vai jūs saņemat pietiekamu atbalstu (informatīvo un tehnisko no valsts iestādēm un grāmatvedības sistēmas izstrādātājiem) strukturēto elektronisko rēķinu ieviešanai jūsu uzņēmumā?" 31% uzņēmumu atzinuši, ka to nesaņem. Šādu atbildi visvairāk snieguši Latgalē bāzētie uzņēmumi (37%), kā arī mikro uzņēmumi ar ne vairāk kā deviņiem darbiniekiem - 33%. Savukārt 11% atzīst, ka saņem nepietiekamu atbalstu, visvairāk šo uzņēmumu vidū ir tādi, kuru nodarbošanās ir veselība un sociālā aprūpe. Tieši lielo uzņēmumu vidū ar vairāk nekā 250 darbiniekiem ir visvairāk tādu, kuriem ir pietiekams atbalsts, turklāt aptaujā tikai 27% aptaujāto uzņēmumu atzīst, ka saņem pietiekamu...

Valsts ieņēmumu dienests (VID) jūnijā papildinājis strukturētu elektronisko rēķinu (e-rēķinu) pakalpojuma sniedzēju sarakstu. Ja vēl aizvadītā gada novembra nogalē šāda pakalpojuma sniedzēju, kas Latvijā nodrošināja pakalpojumus saistībā ar strukturētu e-rēķinu izveidi, nosūtīšanu un saņemšanu, skaits bija mazāks par desmit, tad jau patlaban tie ir vairāk nekā 20 uzņēmumi. E-rēķinu pakalpojumu sniedzēji palīdz automatizēt rēķinu procesu un nodrošina drošu un efektīvu datu apmaiņu starp uzņēmumiem un to klientiem vai piegādātājiem. Uzņēmuma nosaukums NMR kods Kontakti Tīmekļvietne SIA Telema 40203162078 +371 67930031 [email protected] https://telema.lv/ SIA Visma Enterprise 40003734170 +371 67116211 [email protected] https://www.visma.lv/horizon/ SIA dots.365 40103857700 +371 67509912 [email protected] https://www.dots365.lv SIA Jumis Pro 42103112933 +371 67605757 [email protected] https://www.mansjumis.lv AS Unifiedpost 40003380477 [email protected] www.unifiedpostgroup.com www.rekini.lv SIA EDISOFT LATVIA 50003787201 +371 26800088

Valsts ieņēmumu dienests (VID) publiskai apspriešanai Tiesību aktu projektu portālā ir iesniedzis Finanšu ministrijas sagatavoto Ministru kabineta (MK) noteikumu “Kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam” projektu. Ar šiem MK noteikumiem tiek noteikta kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu (e-rēķins) apriti un kādā e-rēķinu datus iesniedz VID. Publiskā apspriešana pieejama līdz 23. jūnijam (ieskaitot). MK noteikumi paredz, ka noteikumus piemēro Grāmatvedības likuma 3. pantā minētie subjekti (uzņēmumi) attiecībā uz kārtību, kādā tie organizē un īsteno e-rēķinu apriti ar saimnieciskā darījuma dalībniekiem. MK noteikumos ir noteikti savstarpēji izmantojamie e-rēķinu piegādes kanāli, kas nodrošina e-rēķina nosūtīšanu un saņemšanu. Noteikumi paredz iesniegšanas termiņu un kārtību, kādā uzņēmums atkarībā no tā izvēlētā piegādes kanāla iesniedz atbilstoši valstī noteiktajai strukturētajai datu formai e-rēķinu datus VID izveidotā un uzturētā e-rēķinu iesniegšanas risinājumā. Tāpat noteikumi paredz e-rēķinu iesniegšanas termiņu un kārtību situācijā, ja e-rēķinu VID...

Saeima 5. jūnijā kā steidzamu otrajā galīgajā lasījumā pieņēma grozījumus Grāmatvedības likumā, kas paredz, ka strukturētu elektronisko rēķin (e-rēķinu) ieviešanu norēķinos starp uzņēmumiem nevis no 2026. gada 1. janvāra, bet gan no 2028. gada 1. janvāra. Vienlaikus uzņēmumiem, kuri izsniedz apmaksai attaisnojuma dokumentu citam uzņēmumam – budžeta iestādei, kas ir preces vai pakalpojuma saņēmējs, – attiecībā uz šiem dokumentiem ir pienākums nodot Valsts ieņēmumu dienestam strukturēto e- rēķinu datus, sākot no 2026. gada 1. janvāra. Likums stāsies spēkā nākamajā dienā pēc tā izsludināšanas. Nepieciešamība atlikt e-rēķinu ieviešanu pamatota Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) sagatavotajā informatīvajā ziņojumā "Par e-rēķinu ieviešanas gaitu", kas izskatīts un pieņemts Ministru kabineta (MK) 2025. gada 27. maija sēdē. VARAM informatīvajā ziņojumā teikts, ka ir nepietiekams laiks, lai uzņēmumi sagatavotos obligātai e-rēķinu lietošanai un ieviestu tehnoloģiskus risinājumus, kas atbalstītu pilnvērtīgu e-rēķinu izveides un apstrādes procesu. Līdz tam rēķinu bija iespējams izrakstīt dažādos formātos, kas tostarp bija brīvi...

Vienotu vadlīniju trūkums neļauj nodrošināt saskaņotu pieeju e-rēķinu aizpildīšanā, teikts informatīvajā ziņojumā "Par strukturētu elektronisko rēķinu ieviešanas gaitu", kuru 27. maijā skatīja valdība. Ziņojums līdz 4. jūnijam nodots publiskai apspriešanai. Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija (VARAM) norāda, ka šādu vadlīniju trūkuma dēļ šobrīd nav iespējams nodrošināt vienoti interpretējamu standartizētu e-rēķinu apriti. Specifiskas informācijas norādīšana, piemēram, pakalpojuma sniegšanas adrese, saņēmēja struktūrvienība vai preces kods, ir iespējama dažādos elementos. Tas rada interpretācijas atšķirības un apgrūtina vienotu pieeju e-rēķinu apstrādē saņēmēja pusē. Ar e-rēķinu lietošanas obligātumu skarto uzņēmumu pārstāvji ir norādījuši uz nepieciešamību izstrādāt un ieviest valsts nodrošinātu e-rēķinu validācijas mehānismu, kas nodrošinātu paplašinātu funkcionalitāti arī attiecībā uz tā saturisko atbilstību. Tādā veidā tiktu nodrošināts, ka visām pusēm ir vienots e-rēķina validācijas princips un tiktu garantēts, ka arī vispārējā e-rēķina apstrādē ir iestrādājami vienoti principi. Tas nozīmē nepieciešamību pēc mehānisma, kas spētu automātiski pārbaudīt arī tādus būtiskus elementus kā pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas...