Kādas ir izplatītākās kļūdas preču piegādes dokumentu noformēšanā?

Jautājums: Kādas ir izplatītākās kļūdas preču piegādes dokumentu noformēšanā?

Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina:

• Preču piegādes dokumentā netiek norādīta informācija par “saimniecisko darījumu vai darbības aprakstu” (MK noteikumu Nr.585 35.¹¹apakšpunkts), vai arī tā ir vispārīga un ir norādīts, piemēram: “līgums (kurš netiek uzrādīts), preču bonusi …”
• Nekorekti tiek norādīta preču izsniegšanas vieta. Tiek norādīta izsniedzēja juridiskā adrese, nevis faktiskā preču izsniegšanas vieta
• MK noteikumi Nr.585 nosaka, ka preču piegādes dokumentu paraksta: preču izsniegšanas vietā – preču nosūtītājs (izsniedzējs) un preču saņemšanas vietā – preču saņēmējs. Bet tiek konstatēti gadījumi, kad dokumentu neparaksta faktiskie preču izsniedzēji un saņēmēji, bet gan komersanta amatpersonas vai kāda cita atbildīgā persona, kura reāli preču pieņemšanas-nodošanas vietā nav bijusi. Tāpat ir situācijas, kad preču piegādes dokumentu par saņemšanu nākamajā dienā paraksta pavisam cita persona, kura tajā dienā strādā

• Ir konstatēts, ka saimnieciskās darbības veicējs izrakstot pavadzīmi, sadaļā  “preču nosūtītāja reģistrācijas numurs” norāda nevis savu personas kodu, kurš ir arī reģistrācijas numurs, bet saimnieciskās darbības veicēja apliecības numuru

• Pavaddokumentos par alkoholisko dzērienu pārvadāšanu bieži netiek norādīts izmantotais transportlīdzeklis