Pievērs uzmanību – raksts publicēts pirms 7 gadiem un 5 mēnešiem.
Jautājums: Kādus attaisnojuma dokumentus (papīra vai elektroniskos, ar vai bez parakstiem) var izmantot grāmatvedības ierakstiem? Kuriem no tiem piemīt juridiskais spēks?
Atbildi sniedz Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu pārvaldes Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas Metodikas nodaļas vadītāja Dina Kucina:
Lai papīra dokumentam (tas var būt sagatavots arī elektroniski un izdrukāts) būtu juridisks spēks, uz tā jābūt pašrocīgam parakstam, savukārt, lai, elektroniskajam attaisnojuma dokumentam būtu juridiskais spēks, tam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu vai “vienkāršu” elektronisko parakstu. Ja papīra dokumentam vai elektroniskajam dokumentam nebūs parakstu, tiem nebūs juridiskais spēks, savukārt ierakstus grāmatvedības reģistros atļauts veikt arī pamatojoties uz dokumentu, kam nav juridiskā spēka. Likuma “Par grāmatvedību” 7.1 pantā minēti gadījumi, kad pieļaujams attaisnojuma dokumentā neiekļaut rekvizītu “paraksts”:
par iekšēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts iekšējs elektroniskais dokuments bez paraksta, ja to autorizējusi par dokumenta sagatavošanu un saimniecisko darījumu atbildīgā persona vadītāja noteiktajā kārtībāpar ārēju attaisnojuma dokumentu var uzskatīt arī bankas konta izrakstu...24,99 € mēnesī ar 7 dienu
izmēģinājumu par 1,00 €
269 € gadā
12 mēnešu abonements
299 € gadā
12 mēnešu abonements