Kas jāņem vērā, mainot grāmatvedības programmu?

Jautājums: Kas jāņem vērā, mainot grāmatvedības programmu? Uz jautājumu atbild Anda Ziemele, sertificēta grāmatvede. Ja uzņēmuma vadība nolēmusi mainīt grāmatvedības programmu — rudens ir īstais laiks, jo grāmatvedis līdz jauna taksācijas gada sākumam paspēs apgūt jauno programmu. Kāpēc tiek mainīta programma? Pirms programmas maiņas ieteicams rūpīgi apsvērt vairākus jautājumus — kāpēc tiek mainīta programma, ko vadība vēlas panākt ar jaunas programmas ieviešanu (labākas finanšu un vadības atskaites, papildus funkcionalitāte, lētākas gada izmaksas programmas uzturēšanai, utml.). Ja programmas maiņas iemesls ir lētākas programmas uzturēšanas izmaksas, jāatceras, ka programmas ieviešana arī prasa līdzekļus – datu pārnešana no vienas programmas uz citu, grāmatveža apmācība darbam ar jauno programmu. Datu drošībai, atskaišu precizitātei pirmos mēnešus grāmatvedim lietderīgi datus vadīt paralēli abās programmās, lai redzētu vai sakrīt finanšu rādītāji un tikai pārliecinoties, ka rezultāts ir pareizs, var pārtraukt datu vadīšanu iepriekšējā programmā. Tā kā gada pārskata sastādīšanas brīdis ir tuvu, lietderīgi taksācijas gadu noslēgt programmā, kurā jau...